Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Лист ознакомления с приказом — скачать бланк

Лист ознакомления с приказом — приложение к приказу, в котором сотрудники под подписью подтверждают, что прочитали документ. Ниже — бланк для скачивания и заполненный образец к приказу об изменении графика работы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение к приказу от 16 ноября 2026 г. № 48

ООО «Ромашка»

Лист ознакомления с приказом

от 16 ноября 2026 г. № 48 «Об изменении графика работы отдела продаж»

16 ноября 2026 г.

С приказом от 16 ноября 2026 г. № 48 «Об изменении графика работы отдела продаж» ознакомлены:

Замечаний и возражений по содержанию приказа нет.

Составитель листа

Начальник отдела кадров

____________ / Е. А. Смирнова /

Зачем нужен лист ознакомления

Приказ действует для сотрудника с того момента, когда он с ним ознакомлен. Подпись в листе ознакомления — доказательство, что человек знал о приказе: без неё работник вправе сказать, что о новом графике, окладе или правилах премирования ему не сообщили.

Лист — приложение к приказу, отдельного значения он не имеет. Хранят его вместе с приказом: если дело дойдёт до трудового спора или проверки инспекции труда, нужна пара «приказ и подписи».

Трудовой кодекс требует знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ — при приёме на работу), а с приказами работников знакомят с соблюдением требований Трудового кодекса для соответствующего вида приказа и правил компании. Форму листа закон не устанавливает — её утверждают приказом или приложением к инструкции по делопроизводству.

Что указать в листе

  • Название приказа: дату, номер и заголовок — чтобы лист нельзя было отнести к другому документу.
  • Строку «Приложение к приказу от … № …» в правом верхнем углу.
  • Название компании и подразделения, если знакомят только часть коллектива.
  • Таблицу: порядковый номер, должность, фамилия и инициалы, подпись, дата ознакомления.
  • Строку для замечаний и возражений сотрудника, если он их заявил.
  • Подпись составителя листа — обычно кадровика или руководителя подразделения.

Как оформить лист ознакомления

  1. Подготовьте лист вместе с приказом. Сделайте лист приложением к приказу и укажите в самом приказе, что сотрудников знакомят под подпись.
  2. Внесите список сотрудников. Перечислите всех, кого касается приказ: должность, фамилию и инициалы. Пустые строки оставьте на случай, если кто-то отсутствует.
  3. Соберите подписи. Каждый сотрудник ставит подпись и дату своей рукой. Дату пишут в день, когда человек действительно прочитал приказ.
  4. Зафиксируйте отказ. Если сотрудник отказался подписывать, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и приложите его к листу.
  5. Подшейте к приказу. Храните лист вместе с приказом в деле по номенклатуре дел компании.

Частые ошибки

  • Лист без реквизитов приказа: непонятно, с чем именно ознакомили сотрудника.
  • Одна подпись за весь отдел или подпись «за себя и за коллегу» — такое доказательством не считается.
  • Дата ознакомления раньше даты приказа.
  • Знакомят только тех, кто на рабочем месте: отсутствовавших нужно ознакомить в первый рабочий день, а до этого приказ к ним не применяют.
  • Лист хранят отдельно от приказа и теряют связь между документами.

Частые вопросы

Обязателен ли лист ознакомления с приказом?

Отдельный лист законом не обязателен. Когда закон требует ознакомить работника с приказом под роспись, подпись можно получить на самом приказе или на отдельном листе, иначе работник вправе заявить, что о документе не знал. Для приказов по основной деятельности, которые сотрудников не касаются, лист не нужен.

Чем лист ознакомления с приказом отличается от листа ознакомления с локальным актом?

Ничем по смыслу: в обоих случаях сотрудник подтверждает, что прочитал документ. Разница в том, к чему лист прикладывают: к приказу или к положению, правилам внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать лист?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей, укажите дату, время и суть отказа. Акт приложите к листу: он подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника, а тот отказался подтвердить это подписью.

Можно ли вести лист ознакомления в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и сотрудники подписывают документы электронной подписью. Тогда лист — электронный документ с отметками об ознакомлении, а бумажный дубликат не нужен.

Сколько хранить лист ознакомления с приказом?

Лист храните вместе с приказом. Для приказов по личному составу срок зависит от содержания: например, приказы о приёме и увольнении хранят 50 или 75 лет, а о ежегодных отпусках обычно пять лет (ст. 434 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Приказы по основной деятельности хранят по номенклатуре дел компании.

Когда подписей сотни, а приказов десятки

Чтобы ознакомление не держало кадры на ручном труде

Сбор подписей под каждым приказом, напоминания отсутствующим и сверка списков занимают у кадровика дни, а к концу месяца листы теряются между другими бумагами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят лист ознакомления по шаблону, рассылают его нужным сотрудникам и собирают отметки в одном месте — кадровику остаётся проверить результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы