Приказ о награждении почётной грамотой: образец и бланк

Приказ о награждении почётной грамотой — документ, которым руководитель компании объявляет поощрение сотруднику. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: с основанием, списком награждаемых и подписью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о награждении почётной грамотой

о поощрении работников в связи с юбилеем компании

16 ноября 2026 г.

За многолетний добросовестный труд, высокие показатели в работе и в связи с 15-летием со дня образования ООО «Ромашка» наградить Почётной грамотой ООО «Ромашка»:

1. Иванову Марию Сергеевну — начальника отдела продаж.

2. Петрова Алексея Николаевича — ведущего инженера.

3. Объявить награждённым благодарность и выплатить единовременную премию в размере, установленном Положением об оплате труда.

Основание: представление начальника отдела продаж от 10.11.2026, протокол заседания комиссии по поощрениям от 12.11.2026 № 4.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / М. С. Иванова /

Что такое приказ о награждении почётной грамотой

Приказ о награждении почётной грамотой — локальный акт компании, которым руководитель объявляет поощрение работнику за труд: за достижения, за выслугу лет, к юбилею или к празднику.

Форму закон не устанавливает: компания утверждает её в инструкции по делопроизводству и в положении о поощрениях. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об ознакомлении.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания — если компания оформляет приказы по общему бланку.
Вид документа, дату и регистрационный номер: приказы по личному составу нумеруют с литерой, например «№ 27-к».
Заголовок к тексту: «о поощрении работников» или «о награждении почётной грамотой».
Основание: представление руководителя подразделения, протокол комиссии по поощрениям, положение о поощрениях.
Список награждаемых: должность, фамилия, имя, отчество полностью.
Вид поощрения: почётная грамота, благодарность, премия — и за что именно.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работников.

Как составить приказ

Проверьте положение о поощрениях. В нём должно быть сказано, за что дают почётную грамоту, кто готовит представление и кто принимает решение.
Соберите представление. Руководитель подразделения пишет представление на сотрудника: за какие достижения и каким поощрением его отметить.
Вынесите на комиссию. Если в компании есть комиссия по поощрениям, она оформляет протокол — он станет основанием приказа.
Составьте приказ. Укажите основание, список награждаемых и вид поощрения; проверьте имена и должности по личным карточкам.
Ознакомьте и подпишите. Работники знакомятся с приказом под подпись, руководитель подписывает, кадровая служба подшивает документ в дело.

Как оформить награждение почётной грамотой

Бланк грамоты заполняют по тому же приказу: фамилия, имя, отчество и должность должны совпадать с приказом дословно.
Вручают грамоту в торжественной обстановке; запись о вручении можно сделать в личной карточке работника.
Если компания ведёт трудовые книжки, запись о награждении вносят в раздел «Сведения о награждениях» со ссылкой на приказ.
Копию приказа и копию грамоты хранят в личном деле работника.

Частые вопросы

Нужно ли вносить запись о почётной грамоте в трудовую книжку?

Запись о награждении вносят в трудовую книжку, если награждение предусмотрено уставом или положением о поощрениях компании. Основание — приказ, в записи указывают его дату и номер. Если работодатель ведёт трудовую книжку работника, сведения о награждении почётной грамотой вносят в раздел «Сведения о награждении» на основании приказа с указанием его даты и номера.

Чем поощрение отличается от награждения?

Поощрение — общее слово: благодарность, премия, грамота, ценный подарок. Награждение — вручение награды, например почётной грамоты или знака. В приказе лучше писать «наградить почётной грамотой» и отдельно — «объявить благодарность», если поощрений несколько.

Кто подписывает приказ о награждении?

Руководитель организации или лицо, которому такое право передано доверенностью или уставом. Если награждает внешняя организация, её решение оформляют отдельным документом, а компания издаёт приказ о поощрении на его основании.

Можно ли оформить приказ на нескольких сотрудников сразу?

Да, в одном приказе перечисляют всех награждаемых, каждому присваивают номер в списке. Если поощрения разные, для каждого работника указывают своё.

Сколько хранить приказ о награждении?

Приказы по личному составу о поощрении хранят в организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Что делать, если работник уволился до вручения грамоты?

Приказ отменяют или издают новый — с изменённым списком. Вручать грамоту уволившемуся можно, если так решил руководитель, но запись в трудовую книжку уже не вносят.

Когда приказы и грамоты готовятся вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы, представления и протоколы отнимают время у кадровой службы: каждый документ надо собрать из данных о сотруднике и проверить по положению о поощрениях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»