Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Что такое товарный чек

Товарный чек — документ, который продавец выдаёт покупателю: в нём перечислены товары или услуги, их количество, цена и общая сумма. Он подтверждает покупку и помогает и покупателю, и продавцу. Ниже — когда чек обязателен, как его заполнить от руки и готовый образец для ИП без кассового аппарата.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789

г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Товарный чек

к приходному кассовому ордеру № 15 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Покупатель: Петров Пётр Петрович

Наименование товара (услуги) | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽

Куртка мужская зимняя, арт. 123 | 1 шт. | 12 000 | 12 000

Итого: 12 000 ₽

Оплачено наличными: 12 000 ₽

Продавец

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

____________ / П. П. Петров /

Что такое товарный чек и зачем он нужен

Товарный чек — документ, который продавец выдаёт покупателю при покупке. В нём перечислены товары или услуги, их количество, цена и общая сумма. Он подтверждает, что покупатель приобрёл именно эти позиции у этого продавца.

Товарный чек относится к первичным учётным документам. Его выдают в двух случаях: когда продавец освобождён от применения кассового аппарата и заменяет кассовый чек товарным, либо по просьбе покупателя — в дополнение к кассовому чеку, чтобы расшифровать состав покупки.

Для покупателя чек — подтверждение расходов, основание для возврата или гарантийного обращения. Для продавца — доказательство того, что товар передан, а деньги получены.

Обязательные реквизиты товарного чека

  • Наименование документа — «Товарный чек».
  • Дата составления и номер документа.
  • Наименование продавца — ООО или ИП, ИНН.
  • Наименование и количество товаров (услуг), цена за единицу и общая сумма.
  • Должность и подпись продавца с расшифровкой.
  • Покупатель — по желанию, если нужно подтвердить, кто именно купил.
  • Форма чека произвольная: единого бланка закон не устанавливает, но перечисленные поля должны быть заполнены — это следует из статьи 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Как заполнить товарный чек от руки

  1. Возьмите чистый бланк или лист. Можно распечатать готовый образец или заполнить от руки на обычном листе. Главное — чтобы были все обязательные реквизиты.
  2. Укажите продавца. Напишите название организации или ИП, ИНН и адрес. Если есть — номер и дату приходного кассового ордера, к которому прикладываете чек.
  3. Поставьте дату и номер. Дата — день покупки, номер — по порядку в вашем учёте.
  4. Перечислите товары или услуги. Для каждой позиции: наименование, количество, цена и сумма. Если позиций много, добавьте строки.
  5. Подведите итог и укажите оплату. Напишите общую сумму и способ оплаты: наличными или картой.
  6. Подпишите. Поставьте подпись и расшифровку. Покупатель может подписать по желанию — это не обязательно, но помогает при возврате.

Когда товарный чек обязателен

  • Если ИП на патенте вправе работать без кассы по своему виду деятельности, он выдаёт покупателю документ, подтверждающий расчёт. В местностях, отдалённых от сетей связи, кассу можно применять без передачи фискальных документов через ОФД.
  • Для отдельных товаров действуют специальные правила. Например, при продаже одежды или мебели товарный чек передают по требованию покупателя, если в документе об оплате нет предусмотренных правилами сведений. При продаже оружия соблюдают отдельные требования к товарному чеку.
  • По просьбе покупателя — в дополнение к кассовому чеку, чтобы расшифровать покупку.

Образец товарного чека для ИП без кассового аппарата

Индивидуальный предприниматель без кассового аппарата может использовать произвольный бланк. В шапке — название ИП, ИНН, адрес. Ниже — дата и номер, перечень товаров с количеством, ценой и суммой, итог, подпись.

Если ИП на патенте вправе работать без кассы, он выдаёт документ о расчёте с реквизитами, предусмотренными пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ: в том числе номером, датой, временем и местом расчёта, ИНН, составом и суммой покупки и формой оплаты.

Товарный чек на услуги

Если продавец оказывает услуги, товарный чек тоже можно выдать. Вместо наименования товара пишут наименование услуги, количество — количество услуг (например, одна стрижка или один час работы), цену и сумму.

Такой чек подтверждает, что услуга оказана и оплачена. Его выдают по тем же правилам: при освобождении от кассового аппарата или по просьбе клиента.

Частые вопросы

Обязателен ли товарный чек, если есть кассовый?

Нет, по общему правилу кассового чека достаточно. Товарный чек в дополнение к кассовому выдают по просьбе покупателя или если в кассовом чеке не хватает признаков товара для отдельных категорий из постановления № 2463.

Можно ли заполнить товарный чек от руки?

Да, форма произвольная. Главное — заполнить обязательные реквизиты и поставить подпись. Рукописный чек имеет ту же силу, что и напечатанный.

Нужен ли товарный чек ИП на патенте?

Если ИП освобождён от применения кассового аппарата, товарный чек заменяет кассовый и его выдают покупателю. Если касса есть, чек не обязателен, но можно выдать по просьбе.

Что будет, если не выдать товарный чек, когда он обязателен?

Это нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения учёта. Ответственность предусмотрена законодательством об административных правонарушениях, но конкретный размер штрафа зависит от обстоятельств.

Чем товарный чек отличается от кассового?

Кассовый чек печатает контрольно-кассовая техника, он подтверждает оплату и фискализируется. Товарный чек составляет продавец в произвольной форме, он подтверждает состав покупки и используется, когда касса не применяется или нужна расшифровка.

Когда чеки и документы отнимают время

Автоматизировать выставление документов

Каждый чек, накладную или акт нужно заполнить без ошибок, а потом хранить и находить при возврате. Это рутина, которая съедает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и складывают их в учётную систему.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы