Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение подаёт работодатель в Социальный фонд, когда сам выплатил пособие родственникам умершего работника или его несовершеннолетнего члена семьи. Ниже — бланк и заполненный пример.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации

по Кировской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 4345000000, КПП 434501001, рег. № 4300000000

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

по расходам, понесённым в связи со смертью работника

21 октября 2026 г.

За назначением и выплатой социального пособия на погребение лицо, взявшее на себя погребение, обращается в Социальный фонд.

1. Умерший: Смирнов Пётр Андреевич, СНИЛС 123-456-789 00, статус лица — «1» (застрахованное лицо), дата смерти 12 октября 2026 г. Получатель пособия: Смирнова Ольга Ивановна, СНИЛС 987-654-321 00, супруга умершего. Размер выплаченного пособия — 9 984,00 руб.

Пособие выплачено 14 октября 2026 г. платёжным поручением № 318 на счёт получателя.

Приложение: справка о смерти — оригинал на 1 л.; заявление получателя пособия — копия на 1 л.; документ, подтверждающий выплату пособия, — копия на 1 л.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Кто и когда подаёт заявление

С 1 января 2025 года социальное пособие на погребение застрахованных лиц Социальный фонд назначает и выплачивает напрямую: супруге, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю умершего или человеку, который взял на себя погребение. Обязанность работодателя платить пособие отменена — её убрал Федеральный закон от 25.12.2023 № 635-ФЗ, изменивший Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение нужно, когда работодатель пособие всё-таки выплатил — например, выдал деньги в день обращения, не дожидаясь решения фонда. С 2025 года за пособием обращаются напрямую в СФР. Если работодатель сам выплатил деньги по справке о смерти, выданной после перехода на новый порядок, фонд эти расходы работодателю не возмещает.

Что приложить к заявлению в СФР на возмещение расходов на погребение

Справку о смерти — оригинал.
Заявление получателя пособия — заверенную копию.
Документ, подтверждающий выплату пособия, — заверенную копию.
Приказ об увольнении в связи со смертью — заверенную копию.
Свидетельство о рождении — заверенную копию, если умер несовершеннолетний член семьи работника.
Информационное письмо с банковскими реквизитами — для бюджетных организаций.
Доверенность от страхователя, если заявление подаёт представитель.

Как заполнить заявление

Укажите страхователя. В шапке — наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР. Заявление подают в отделение фонда по месту регистрации.
Сошлитесь на норму. Первый абзац — просьба возместить расходы со ссылкой на часть 24 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Заполните сведения об умершем. Фамилия, имя, отчество, СНИЛС, статус лица и дата смерти. Если умерших несколько, сведения идут отдельными пунктами.
Заполните сведения о получателе. Кто получил пособие, его СНИЛС и кем он приходится умершему. Укажите размер выплаченного пособия.
Опишите выплату. Дата и способ: из кассы, переводом на счёт. Это подтверждает, что расход понесён.
Перечислите приложения и подпишите. Каждый документ — с числом листов. Подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Размер пособия

Размер социального пособия на погребение и стоимость услуг по гарантированному перечню увеличивают раз в год с 1 февраля на индекс потребительских цен — так установлено статьёй 10 Закона № 8-ФЗ. В районах и местностях, где к зарплате начисляют районный коэффициент, сумму увеличивают на него.

Точную сумму, действующую на дату смерти, берут из официального сообщения Социального фонда: в заявлении указывают фактически выплаченную сумму, и она должна совпадать с платёжным документом.

Пример заполнения заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

В шапке пишут отделение фонда, наименование организации и её реквизиты. В первом абзаце — ссылка на часть 24 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и просьба возместить расходы.

Дальше — сведения об умершем и о получателе: ФИО, СНИЛС, родство, сумма выплаты. Затем дата и способ выплаты, перечень приложений и подписи руководителя и главного бухгалтера. Образец выше заполнен именно так.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель платить пособие на погребение работника?

С 1 января 2025 года нет. Пособие назначает и выплачивает Социальный фонд напрямую родственникам или человеку, взявшему на себя погребение. За пособием обращаются напрямую в СФР. Работодатели могут обратиться за возмещением расходов по пособиям, выплаченным ими до 1 января 2025 года.

В какой срок подают заявление о возмещении?

За пособием обращаются не позднее шести месяцев со дня смерти. По расходам на пособия, выплаченные работодателем до 1 января 2025 года, порядок обращения за возмещением уточните в своём отделении СФР. Заявление подают после того, как расходы понесены, и прикладывают документы о выплате.

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, через личный кабинет страхователя на сайте СФР или по системе электронного документооборота. Копии документов подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью; оригинал справки о смерти фонд может запросить отдельно.

Что делать, если фонд отказал в возмещении?

Отказ должен быть мотивирован. Чаще всего причина — неполный комплект документов или расхождение суммы выплаты с платёжным документом. Недостающие документы досылают, а отказ обжалуют в вышестоящем органе СФР или в суде.

Кто подписывает заявление, если организация небольшая?

Заявление подписывает руководитель, а при наличии должности — главный бухгалтер. Индивидуальный предприниматель подписывает сам и указывает свои данные в шапке вместо наименования организации.

Бумаги по работникам и выплатам

Когда документы по людям собираются сами

Заявления, справки и приложения к ним отнимают время у бухгалтерии: каждую бумагу надо проверить на комплектность и переслать в фонд.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»