Внесение изменений в распоряжение: образец

Распоряжение об изменениях — отдельный документ, который правит уже действующее распоряжение: заменяет пункт, дополняет его, отменяет или излагает приложение в новой редакции. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, где распоряжением утвердили порядок и теперь меняют в нём сроки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«06» ноября 2026 г. № 27-р

Распоряжение

о внесении изменений в распоряжение от 14 января 2025 г. № 3-р

г. Москва

В связи с изменением порядка приёма заявок на закупку и в целях сокращения срока согласования:

1. Внести в распоряжение ООО «Ромашка» от 14 января 2025 г. № 3-р «Об утверждении Порядка согласования закупок» следующие изменения:

1.1. В пункте 4 слова «в течение десяти рабочих дней» заменить словами «в течение пяти рабочих дней».

1.2. Пункт 7 дополнить абзацем вторым следующего содержания: «Заявка, поступившая после 15:00, считается принятой на следующий рабочий день».

1.3. Приложение № 1 к Порядку изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 10 ноября 2026 года.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора А. С. Смирнова.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С распоряжением ознакомлены

Заместитель генерального директора

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужно отдельное распоряжение об изменениях

Действующее распоряжение не переписывают заново: в него вносят изменения отдельным документом. Так видно, что и когда поменяли, и прежняя редакция остаётся в деле.

Распоряжение об изменениях подписывает то же должностное лицо, что подписало основное, или его правопреемник. В шапке указывают полное название изменяемого распоряжения, его дату и номер — по ним документ и находят.

Что указать в распоряжении

Название организации и вид документа — распоряжение.
Дату и регистрационный номер нового распоряжения.
В заголовке к тексту — какое распоряжение меняете: дата, номер, название.
В констатирующей части — причину изменений: новый порядок, решение руководителя, изменение закона.
В распорядительной части — по пунктам: что заменить, чем дополнить, что отменить, что изложить в новой редакции.
Срок вступления в силу, если он не совпадает с датой подписания.
Кому поручен контроль.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении исполнителей.

Как оформить изменения

Возьмите действующую редакцию. Откройте распоряжение со всеми прежними изменениями: менять нужно текст, который действует сейчас, а не первоначальный.
Опишите причину. Одна-две строки в начале: что изменилось в работе и почему нужен новый порядок.
Перечислите правки по пунктам. Каждая правка — отдельный подпункт: «в пункте 4 слова … заменить словами …», «пункт 7 дополнить абзацем …», «приложение № 1 изложить в новой редакции».
Приложите новую редакцию. Если меняется приложение или большой кусок текста, приложите его целиком с пометкой «Приложение к распоряжению от … № …».
Определите срок и контроль. Укажите, с какой даты действуют изменения и кто следит за исполнением.
Ознакомьте исполнителей. Соберите подписи тех, кого изменения касаются, и передайте документ в дело.

Формулировки, которыми вносят изменения

Замена: «в пункте 4 слова "десяти рабочих дней" заменить словами "пяти рабочих дней"». Так правят часть текста, не трогая остальной пункт.

Дополнение: «пункт 7 дополнить абзацем следующего содержания». Новый текст приводят в кавычках, чтобы он вошёл в пункт дословно.

Новая редакция: «приложение № 1 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению». Применяют, когда правок в тексте столько, что перечислять их дольше, чем дать текст заново.

Отмена: «пункт 9 признать утратившим силу». Так убирают норму, которая больше не нужна, не оставляя её в документе.

Частые ошибки

Меняют первоначальный текст, забыв про прежние изменения, — в итоге действующая редакция расходится с документами компании.
В заголовке не указывают дату и номер изменяемого распоряжения — документ невозможно найти в номенклатуре дел.
Пишут «изменить пункт 4» без нового текста — по такому распоряжению нельзя понять, что действует.
Не указывают срок вступления в силу, и изменения начинают применять задним числом.
Новую редакцию приложения дают без пометки, к какому распоряжению оно относится.
Не собирают подписи исполнителей, хотя изменения меняют их обязанности.

Частые вопросы

Можно ли исправить распоряжение, зачеркнув текст в самом документе?

Нет. В распоряжениях, как и в других распорядительных документах, исправления вносят отдельным документом. Зачёркнутый текст в подписанном документе не считается изменением.

Кто подписывает распоряжение об изменениях?

Тот, кто вправе издавать само распоряжение: руководитель организации или лицо, которому это право передано уставом или доверенностью. Если руководитель сменился, подписывает новый.

Нужно ли знакомить с изменениями всех работников?

Тех, кого изменения касаются по работе, — да, под подпись. Если распоряжение затрагивает условия труда, порядок ознакомления определяет трудовое законодательство.

С какой даты действуют изменения?

С даты, указанной в распоряжении. Если срок не указан, изменения действуют с даты подписания. Дату вступления в силу пишут отдельным пунктом, чтобы не было споров.

Как хранить распоряжение об изменениях?

Вместе с основным распоряжением в одном деле — тогда видна вся история документа. Срок хранения распоряжений по основной деятельности компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока распоряжения правят вручную, версии расходятся

Чтобы изменения доходили до исполнителей сами

Распоряжения, порядки и приложения к ним живут в почте и на общих дисках: кто-то работает по старой редакции, кто-то по новой, и в нужный момент не найти, что действует.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за такими документами: собирают правки по шаблону, готовят новую редакцию и рассылают её тем, кого она касается.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»