Корректировочный счёт-фактура: образец и бланк

Корректировочный счёт-фактура нужен, когда после отгрузки изменились цена, количество или стоимость товаров, работ, услуг. Ниже — бланк и заполненный образец: поставщик снизил цену на партию после отгрузки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, офис 12

ИНН/КПП продавца: 6678012345 / 667801001

Покупатель: ООО «Вернисаж», 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5, офис 3

ИНН/КПП покупателя: 6659123456 / 665901001

Корректировочный счёт-фактура

к счёту-фактуре № 87 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 41

К счёту-фактуре № 87 от 12 октября 2026 г., с учётом исправления — нет.

Валюта: российский рубль, код 643.

Товар: стеллаж металлический «Стандарт», код вида товара 00000, единица измерения 796 (шт.), до изменения — 100 шт. по цене 12 000,00 ₽, стоимость 1 200 000,00 ₽; после изменения — 100 шт. по цене 11 500,00 ₽, стоимость 1 150 000,00 ₽; разница — 50 000,00 ₽ без НДС.

НДС по ставке 22 %: до изменения — 264 000,00 ₽, после изменения — 253 000,00 ₽, разница — 11 000,00 ₽. Всего к уменьшению стоимости с учётом НДС — 61 000,00 ₽.

Руководитель и главный бухгалтер

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Когда выставляют корректировочный счёт-фактура

Корректировочный счёт-фактура фиксирует новую стоимость уже отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав. Его выставляют, когда после отгрузки изменились цена или количество, — например, поставщик дал скидку на уже отгруженную партию, покупатель вернул часть товара или стороны уточнили объём работ.

Основание — статья 169 Налогового кодекса и постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137. Форма корректировочного счёта-фактуры — приложение № 2 к этому постановлению; с 1 апреля 2026 года она действует в редакции постановления от 23.01.2026 № 26.

Если в самом счёте-фактуре была ошибка, которая мешает вычету, корректировочный документ не нужен: выставляют исправленный счёт-фактура с тем же номером и датой. Корректировка меняет сделку, исправление — только текст документа.

Что указать в корректировочном счёте-фактуре

Номер и дату самого корректировочного документа, а в строке 1а — номер и дату исправления, если корректировку исправляли.
Строку 1б: номер и дату счёта-фактуры, к которому относится корректировка, и номер исправления этого счёта-фактуры, если оно было.
Продавца и покупателя: название, адрес, ИНН и КПП — те же, что в исходном счёте-фактуре.
Валюту и её код, идентификатор государственного контракта, если сделка идёт по госзакупке.
Наименование товара, работ или услуг, единицу измерения, количество и цену — в двух вариантах: до изменения и после изменения.
Разницу между прежней и новой стоимостью по каждой позиции — её и предъявляют к вычету или к доплате.
Ставку и сумму НДС до и после изменения, а также итоговую разницу с учётом налога.
Подписи руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.

Как заполнить корректировочный счёт-фактура

Проверьте основание. Корректировку оформляют, только если изменились цена, количество или объём. Скидка, возврат части партии, уточнение сметы подходят; опечатка в адресе — нет.
Перенесите данные исходного документа. Возьмите номер и дату счёта-фактуры из строки 1б, реквизиты сторон и валюту — они должны совпадать с первичным документом.
Заполните графы «до» и «после». По каждой позиции покажите прежние количество, цену и стоимость, затем новые. Показатели «до изменения» — в графах 3–9, «после изменения» — в следующих графах, а разница по стоимости без налога, акцизу, налогу и стоимости с налогом — в отдельных графах «уменьшение (–) / увеличение (+)» в конце таблицы.
Посчитайте НДС дважды. Сначала налог с прежней стоимости, затем с новой. Разница между ними — сумма, на которую продавец уменьшает или увеличивает начисленный налог.
Подпишите и передайте покупателю. Корректировочный счёт-фактура передают покупателю, чтобы он изменил вычет. При увеличении стоимости продавец регистрирует документ в книге продаж, покупатель — в книге покупок, при уменьшении — продавец в книге покупок (вычет), покупатель в книге продаж (восстановление НДС).

Частые ошибки

Выставляют корректировочный счёт-фактура вместо исправленного, когда в исходном документе просто опечатка в реквизитах.
Не заполняют строку 1б — без номера и даты первичного счёта-фактуры покупатель не сможет принять корректировку.
Показывают только новые данные без граф «до изменения» — тогда не видно, на какую сумму изменилась стоимость.
Считают НДС с разницы напрямую, а не сравнивают налог с прежней и новой стоимости.
Забывают, что при уменьшении стоимости продавец принимает НДС к вычету, а покупатель восстанавливает налог, — и не согласуют это с контрагентом.

Частые вопросы

Чем корректировочный счёт-фактура отличается от исправленного?

Корректировочный меняет стоимость или количество уже отгруженного и получает свой номер и дату. Исправленный заменяет ошибочный счёт-фактура и сохраняет его прежние номер и дату, а в строке 1а указывают номер и дату исправления.

В какой срок выставляют корректировочный счёт-фактура?

Срок прямо установлен п. 3 ст. 168 НК: корректировочный счёт-фактура выставляют не позднее пяти календарных дней со дня составления документа об изменении стоимости или количества (п. 10 ст. 172 НК) — например, со дня подписания соглашения об изменении цены.

Нужен ли корректировочный счёт-фактура при возврате товара?

Зависит от того, что происходит. Если покупатель возвращает часть партии и стороны меняют условия поставки, оформляют корректировочный счёт-фактура. Если возврат — это обратная реализация, покупатель выставляет продавцу обычный счёт-фактура на возвращённый товар.

Можно ли выставить корректировочный счёт-фактура в электронном виде?

Да, по соглашению сторон и через оператора электронного документооборота. Формат корректировочного счёта-фактуры обновлён с 19 апреля 2026 года, поэтому проверьте, что ваша программа и контрагент работают в актуальной версии.

Что делать, если корректировочный счёт-фактура уже выставлен с ошибкой?

Выставляют исправление к корректировочному документу: в строке 1а указывают номер и дату исправления, остальные данные повторяют с правильными значениями. Прежний документ при этом не аннулируют.

Когда документы собираются вручную и путаются

Чтобы счета и корректировки собирались сами

Счета-фактуры, корректировки и акты отнимают время у бухгалтера и руководителя: каждую строку надо сверить с договором, отгрузкой и оплатой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с данными учётной системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»