Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График вахты на год: образец и бланк

График вахты на год — документ, который задаёт цикл работы и отдыха на вахте и на нём держится суммированный учёт рабочего времени. Ниже — заполненный образец на год и бланк, по которому такой график собирают для своей смены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Северстрой»

А. В. Соколов

«___» __________ 20__ г.

График работы вахтовым методом

на 2027 год, участок № 3

01 января 2027 г. № 2

Вахта — 30 календарных дней, межвахтовый отдых в офисе в городе — 15 календарных дней. Дни в пути от пункта сбора до участка — 2 дня в каждую сторону; в рабочее время они не включаются.

Работникам участка установлен суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — календарный год. Норма рабочего времени за год — по производственному календарю при 40-часовой неделе.

График доводится до работников не позднее чем за два месяца до введения в действие.

Приложение: график вахт и перевахтовок на 2027 год на 4 л. в 1 экз.

Составитель графика

Начальник участка

____________ / П. С. Ершов /

Согласовано

Председатель профсоюзной организации

____________ / Р. М. Гусев /

Что задаёт график вахты

Вахтовый метод — работа вдали от места жительства, когда ежедневный возврат домой невозможен (ст. 297 ТК РФ). График вахты на год раскладывает год на циклы: вахта, дни в пути, межвахтовый отдых. По нему считают рабочее время, оплату и переработку.

График утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и доводит до работников не позднее чем за два месяца до введения в действие (ст. 301 ТК РФ). Закон обязывает вести суммированный учёт рабочего времени за месяц, квартал или год — год и удобнее всего брать учётным периодом, потому что вахтовые циклы не совпадают с календарными месяцами.

Что указать в графике вахты на год

  • Учётный период — календарный год и норму рабочего времени по производственному календарю при 40-часовой неделе.
  • Длительность вахты и межвахтового отдыха в календарных днях — по правилам ст. 299 ТК РФ.
  • Дни в пути от пункта сбора до места работы: в рабочее время они не включаются; оплату и надбавку за вахтовый метод учитывают по ст. 302 ТК РФ.
  • Календарные даты начала и конца каждой вахты, перевахтовки и отдыха — по каждому участку или бригаде.
  • Фамилии, должности и табельные номера работников, закреплённых за участком.
  • Отметка об ознакомлении работников не позднее чем за два месяца до введения графика.

Как составить график вахты на год

  1. Определите цикл. Возьмите длительность вахты и межвахтового отдыха из положения о вахтовом методе компании и проверьте по ст. 299 ТК РФ: вахта не больше месяца, отдых — не меньше числа часов переработки в днях.
  2. Разложите год по датам. Проставьте в календаре начало и конец каждой вахты, дни в пути и перевахтовки. Учтите, что перевахтовка проходит в выходные дни и оплачивается по правилам ст. 301 ТК РФ.
  3. Сверьте норму. Сложите запланированные рабочие часы за год и сравните с нормой по производственному календарю. Разницу закрывайте дополнительным отдыхом или оплатой как сверхурочных по ст. 152 ТК РФ.
  4. Согласуйте и утвердите. Утвердите график с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть, и доведите до работников не позднее чем за два месяца до введения в действие.
  5. Ведите табель по факту. По итогам каждой вахты сверяйте фактические часы с графиком: отклонения по болезни и заменам меняют расчёт переработки.

Частые ошибки

  • Вахта длиннее месяца без учёта исключений ст. 299 ТК РФ.
  • Межвахтовый отдых короче переработки: часы отдыха считают в днях, а не в часах, и работник выходит на следующую вахту неотдохнувшим.
  • Не оплачивают предусмотренные графиком дни в пути и не начисляют надбавку за вахтовый метод за фактические дни в пути.
  • График доводят до работника позже чем за два месяца до введения в действие.
  • Учётный период берут месяц, хотя вахта и отдых в него не укладываются, — переработка теряется.
  • Перевахтовку в выходной не оплачивают как работу в выходной день.

Частые вопросы

Какая максимальная длительность вахты?

По общему правилу — один месяц (ст. 299 ТК РФ). В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты можно увеличить до трёх месяцев, если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом компании.

Какой учётный период выбрать?

Суммированный учёт ведут за месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ). Для вахтового метода год удобен: циклы вахты и отдыха укладываются в него без разрывов, а переработку считают по итогам года.

Как оплачивают дни в пути?

Дни в пути от пункта сбора до места работы и обратно не входят в рабочее время. За дни пути, предусмотренные графиком, выплачивают дневную ставку, а за фактические дни пути — надбавку за вахтовый метод (ст. 301 и 302 ТК РФ).

Как оплачивают перевахтовку?

Перевахтовка проходит в выходные дни и оплачивается по правилам ст. 301 ТК РФ: как работа в выходной день, если локальным актом не предусмотрена другая компенсация — например, дополнительный день отдыха.

Что делать, если по графику выходит переработка?

Сверхурочные часы при суммированном учёте оплачивают по каждой смене: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа в году каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. Вместо повышенной оплаты работник может взять дополнительное время отдыха.

Нужно ли знакомить работников с графиком заранее?

Да, не позднее чем за два месяца до введения в действие (ст. 301 ТК РФ). Ознакомление подтверждают подписью работника на листе ознакомления или в самом графике.

Когда график вахты собирают вручную неделями

Чтобы график и табель сходились сами

Годовой график вахты — это сотни строк по участкам, бригадам и датам. Вручную его легко рассогласовать с табелем, и переработка всплывает уже при расчёте зарплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают график по заданному циклу, сверяют его с фактическим табелем и приносят руководителю расхождения на решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы