Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: образец и бланк

Если работнику переплатили зарплату, удержать лишнее можно только в случаях, прямо названных в статье 137 ТК РФ. Когда законного основания для удержания нет, работник может написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — добровольно. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 53 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы

16 ноября 2026 г.

В октябре 2026 года мне была выплачена заработная плата в сумме, превышающей причитающуюся на 12 000 рублей. Переплата возникла из-за ошибки в расчёте, которая не относится к счётным ошибкам.

Прошу удержать излишне выплаченную сумму 12 000 рублей из моей заработной платы за ноябрь 2026 года.

С удержанием из заработной платы излишне выплаченной суммы 12 000 рублей согласен.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

По статье 137 ТК РФ удержать из зарплаты излишне выплаченные суммы можно, если переплата возникла из-за счётной ошибки, если орган по рассмотрению трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое, а также если зарплата была выплачена излишне в связи с неправомерными действиями самого работника. В остальных случаях — например, при ошибке в расчёте, которую нельзя назвать счётной, или при переплате отпускных за неотработанные дни отпуска — удержать деньги без согласия работника нельзя (ст. 137, 138 ТК РФ).

Тогда работодатель может предложить работнику вернуть переплату добровольно. Если работник согласен, он пишет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм. В заявлении он указывает сумму, период, в котором образовалась переплата, и просит удержать её из будущей зарплаты. Такое заявление — добровольное волеизъявление работника, и на его основании работодатель издаёт приказ об удержании.

Если работник не согласен возвращать деньги, а законных оснований для удержания нет, работодатель не вправе удерживать сумму в одностороннем порядке. Спор решается в суде.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Автора: свою должность, фамилию и инициалы.
Когда и в какой сумме образовалась переплата, из-за чего.
Просьбу удержать излишне выплаченную сумму из заработной платы (можно указать, за какой месяц или в каком размере).
Подтверждение согласия с удержанием.
Дату и подпись.

Как оформить заявление

Проверьте основание. Проверьте причину переплаты и условия статьи 137 ТК РФ. При счётной ошибке работодатель вправе принять решение об удержании в установленный месячный срок, если работник не оспаривает основание и размер; для других случаев необходимо подтверждение компетентного органа или суда.

Частые ошибки

Удерживают переплату без заявления и без законного основания — это нарушение трудового законодательства.
В заявлении не указана сумма или период переплаты — приказ издать сложно.
Заявление написано, но работник не ознакомлен с приказом об удержании.
Удерживают больше 20 % с каждой выплаты, если законом или соглашением не установлено иное.
Путают счётную ошибку с иными ошибками в расчётах: счётная — это арифметическая ошибка, а не неправильное применение норм.

Частые вопросы

В каких случаях удержание излишне выплаченной зарплаты обязательно без заявления работника?

Статья 137 ТК РФ допускает взыскание переплаты при счётной ошибке, при признанной органом по трудовым спорам вине работника в невыполнении норм труда или простое и при неправомерных действиях работника, установленных судом. Для решения работодателя об удержании при счётной ошибке действуют месячный срок и условие, что работник не оспаривает основание и размер.

Можно ли удержать переплату отпускных без заявления?

Отпускные за неотработанные дни отпуска можно удержать при увольнении по приказу руководителя, но не более 20 % от причитающейся суммы (ст. 137, 138 ТК РФ). Если этой суммы не хватает, остаток можно взыскать только с согласия работника — по заявлению.

Сколько процентов зарплаты можно удержать по заявлению работника?

По общему правилу — не более 20 % от суммы, причитающейся к выплате (ст. 138 ТК РФ). Если работник написал заявление добровольно, можно удержать и больше, но только с его письменного согласия в каждом конкретном случае. Безопаснее не превышать 20 %.

Нужно ли издавать приказ об удержании, если есть заявление?

Да, заявление — основание, но для бухгалтерии нужен приказ руководителя. Унифицированной формы нет, составьте в свободной форме.

Можно ли вернуть переплату наличными в кассу вместо удержания из зарплаты?

Да, работник может внести сумму в кассу или перевести на счёт организации. В заявлении тогда указывают просьбу принять деньги, а не удерживать из зарплаты.

Когда переплаты и удержания отнимают время

Чтобы расчёты с работниками шли без ошибок

Переплаты, удержания и заявления сотрудников легко теряются в бумагах. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и напоминают о сроках.

Агент разберёт заявление, сверит сумму с расчётной ведомостью и подготовит проект приказа — вам останется проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»