Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе

Сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа — на работе об этом нужно сообщить заявлением, чтобы кадровые документы совпадали с паспортом. Ниже бланк, образец заполнения и порядок действий для работодателя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 53 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Ивановой

Заявление

об изменении фамилии

16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 года я зарегистрировала брак и сменила фамилию с Ивановой на Петрову. Паспорт с новой фамилией выдан 12 ноября 2026 года.

Прошу внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые документы, а также изменить данные учётной записи в CRM и корпоративной почте.

Приложение: копия паспорта на 2 л. в 1 экз., копия свидетельства о браке на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Петрова /

Зачем писать заявление на работе

Смена фамилии — личное событие, но для работодателя это изменение кадровых данных. Пока в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке и учётных системах стоит старая фамилия, документы расходятся с паспортом: сотрудник не сможет подтвердить стаж, оформить доверенность, получить выплаты, а компания — сдать отчётность по правильным данным.

Отдельной формы заявления закон не устанавливает. Работник пишет его в свободной форме, а работодатель издаёт приказ и вносит изменения в документы. Заявление нужно, чтобы у кадровой службы было основание и дата, с которой всё меняется.

Что указать в заявлении

Кому адресовано: должность и фамилия руководителя или начальника отдела кадров.
От кого: должность и фамилия работника — можно сразу новую, в скобках старую.
Что изменилось: прежняя и новая фамилия, дата регистрации брака или другого события.
Реквизиты нового паспорта: серия и номер, кем и когда выдан, — или дата, с которой документ будет получен.
Просьба: внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку, учётные системы.
Приложения: копии паспорта и свидетельства о браке.
Дата и подпись работника.

Как оформить смену фамилии на работе

Сначала получите новый паспорт. Заявление имеет смысл писать, когда новый паспорт уже на руках: без документа с новой фамилией кадровая служба не внесёт изменения.
Напишите заявление. Укажите прежнюю и новую фамилию, реквизиты нового паспорта и что именно нужно изменить. Передайте в отдел кадров или руководителю под подпись или зарегистрируйте в канцелярии.
Работодатель издаёт приказ. На основании заявления и документов руководитель издаёт приказ об изменении фамилии. Унифицированной формы нет, компания может использовать свой шаблон.
Внесите изменения в документы. В трудовую книжку вносят запись об изменении фамилии, в личную карточку — новые данные, в трудовой договор оформляют дополнительное соглашение. Если книжка электронная, изменения идут через работодателя в систему.
Обновите учётные системы. Бухгалтерия, CRM, корпоративная почта, пропуск, электронная подпись — везде должна быть новая фамилия, иначе начнутся расхождения в отчётности и доступах.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление на работе?

Закон обязывает работника сообщать работодателю об изменении персональных данных, а работодателя — вносить их в документы. Заявление — самый простой способ зафиксировать дату и основание, поэтому на практике его пишут почти всегда.

Можно ли написать заявление до получения нового паспорта?

Можно сообщить работодателю заранее. Изменение фамилии в трудовую книжку вносят на основании подтверждающего документа, например свидетельства о регистрации брака или паспорта с новой фамилией.

Что будет, если не сообщить о смене фамилии?

Документы разойдутся с паспортом: сотруднику сложнее подтвердить стаж и оформить выплаты, а работодателю — сдать отчётность с правильными данными. Работник обязан сообщать об изменении данных, поэтому лучше сделать это сразу.

Нужно ли менять трудовой договор?

Обязательного дополнительного соглашения только из-за смены фамилии закон не требует. Работодатель может зафиксировать новые сведения в договоре или оформить дополнительное соглашение для удобства учёта.

Кто оплачивает замену документов?

Новый паспорт и свидетельство о браке работник получает сам. Замену пропуска, электронной подписи и учётных записей оформляет работодатель.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и приказы собирались сами

Заявление о смене фамилии — мелочь, но за ней идут приказ, запись в трудовой, правки в договоре и учётных системах. Такие цепочки удобно отдавать агенту, который собирает документы по шаблону и напоминает, что осталось обновить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»