Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и бланк

Акт подтверждает, что сотрудника не было на работе в определённое время и что это видели конкретные люди. Закон не устанавливает ни формы акта, ни порядка его составления, поэтому компания сама решает, как часто и в каком виде их оформлять: это можно закрепить в локальном акте по ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ.

Акт нужен, когда работодатель собирается применить дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или увольнение по ст. 192 ТК РФ. При споре суд смотрит, были ли доказательства отсутствия: акт с подписями свидетелей, табель, докладная руководителя. Без них увольнение за прогул легко оспорить.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день либо больше четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Только за прогул можно уволить по этому основанию.

Пока причина неявки неизвестна, в табеле ставят «НН» — неявка по невыясненным обстоятельствам. Акт об отсутствии составляют в любом случае — он фиксирует факт и время отсутствия. Если работник затем представит больничный или подтверждённый вызов в суд, отсутствие не квалифицируют как прогул: увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не применяют, а в табеле вместо «НН» ставят «Б» (или иной код, соответствующий причине). Поэтому в первый день пишут акт об отсутствии, а не о прогуле: причину ещё предстоит выяснить.