Табель учёта рабочего времени Т-12: скачать чистый бланк

Форма Т-12 — это два раздела на одном листе: в первом отмечают явки и неявки по дням месяца, во втором считают зарплату по каждому работнику. Ниже — чистый бланк, разбор всех графов и порядок заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

№ 14 от 31 октября 2026 г.

с 1 по 31 октября 2026 г.

Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда

форма № Т-12, код по ОКУД 0301007

31 октября 2026 г. № 14

В разделе 1 напротив каждого работника по дням месяца проставлены коды явок и неявок, под ними — часы работы. Итоги по дням и по работнику сведены в графах 5 и 6.

В разделе 2 по каждому работнику указаны тарифная ставка или оклад, отработанные дни и часы, начисленная сумма и удержанный НДФЛ.

Табель составлен в одном экземпляре, подписан начальником отдела, работником кадровой службы и передан в бухгалтерию.

Ответственный за ведение табеля

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое форма Т-12

Форма Т-12 — унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда. Её утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД — 0301007.

Бланк состоит из двух разделов. В первом ведут учёт явок и неявок по каждому работнику за месяц, во втором считают зарплату: оклад или ставку, отработанные дни и часы, начисление, удержание.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: работодатель может утвердить свой бланк. Но обязанность вести учёт рабочего времени остаётся — это часть 4 статьи 91 Трудового кодекса. Поэтому многие компании продолжают работать на Т-12 или Т-13: бланк готов, проверен и вопросов у проверяющих не вызывает.

Где скачать бланк Т-12 бесплатно

Пустой бланк формы Т-12 можно скачать на этой странице бесплатно и без регистрации: он открывается как документ с шапкой, таблицей раздела 1, кодами и разделом 2. Тот же бланк табеля учёта рабочего времени бесплатно распространяют справочные системы и бухгалтерские сайты, но там он часто лежит вперемешку с заполненными образцами — следите, чтобы в файле не осталось чужих фамилий и часов.

Если удобнее работать в таблице, скачайте бланк Т-12 для Excel: вставьте таблицу на лист, оставьте графы под коды и часы и сохраните как шаблон на месяц. Excel удобен тем, что итоги по половинам месяца и за месяц считаются формулами, а не вручную, и при распечатке на А4 бланк не разъезжается, если заранее задать книжную ориентацию и поля.

Что заполнить в шапке и разделе 1

Наименование организации и структурного подразделения — если табель ведут по отделам.
Номер документа и дату составления.
Отчётный период: обычно календарный месяц, с первого по последнее число.
В графах 1–4 — порядковый номер, фамилию и инициалы, должность и табельный номер каждого работника.
В графах 5 и 7 укажите отработанные дни и часы за первую и вторую половину месяца соответственно.
В графах 4 и 6 отметьте дни месяца: в верхней строке — код явки или неявки, в нижней — часы по соответствующему коду.
В графах 15 и 16 — итоги за месяц: сколько дней и часов отработал каждый.

Коды, которые чаще всего нужны

Я (01) — явка, работа в дневное время.
Н (02) — работа в ночное время.
РВ (03) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни.
С (04) — сверхурочная работа.
К (06) — командировка.
ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Б (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия.
ДО (16) — отпуск без сохранения заработной платы.
Полный перечень буквенных и цифровых кодов есть на титульной части бланка Т-12.

Раздел 2: расчёт оплаты труда

Второй раздел заполняют, если табель используют ещё и для расчёта зарплаты. По каждому работнику указывают код вида оплаты и корреспондирующий счёт, тарифную ставку или оклад, отработанные дни и часы, сумму начисленной зарплаты и сумму удержаний.

Если компания считает зарплату в бухгалтерской программе, второй раздел можно не заполнять: достаточно первого. Тогда табель превращается в документ учёта времени, а расчёт идёт отдельно.

Как заполнить табель за месяц

Скачайте и подготовьте бланк. Возьмите чистый бланк Т-12 и внесите шапку: организацию, подразделение, период, номер и дату.
Заполните список работников. Внесите всех, кто числится в подразделении, с должностями и табельными номерами.
Отмечайте явки по дням. Каждый день ставьте код и часы. Выходные и праздники отмечайте кодом В (26).
Подведите итоги. Сложите дни и часы по каждой половине месяца и за месяц целиком.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Табель подписывают ответственный за ведение, руководитель подразделения и работник кадровой службы.

Пустой бланк на месяц для печати

Чтобы распечатать табель работы на месяц, возьмите чистый бланк и впишите в шапку период — первое и последнее число месяца. Пустой бланк рассчитан на 31 день: в месяце с 30 или 28 днями лишние графы дней оставляют незаполненными или аккуратно перечёркивают, чтобы при проверке не возникло вопросов.

Образец пустого заполнения выглядит так: шапка с организацией и периодом, список работников с табельными номерами, в каждой строке по дням — код и часы, внизу — итоги и три подписи. Такой образец удобно держать под рукой, когда табель заводится впервые.

Частые ошибки

Ставят часы только в графе 7, а в остальные дни — прочерки: итоги за месяц не сходятся.
Не отмечают выходные и праздники: по табелю работник получается прогульщиком.
Путают коды ОТ и ДО: отпуск без сохранения зарплаты отмечают как оплачиваемый.
Заполняют раздел 2 при расчёте зарплаты в программе — двойная работа и расхождения с расчётной ведомостью.
Забывают про подпись работника кадровой службы — при проверке документ считают неоформленным.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны — работодатель может утвердить свой бланк приказом. Но обязанность вести учёт рабочего времени по части 4 статьи 91 Трудового кодекса остаётся, поэтому Т-12 удобно взять за основу.

Чем Т-12 отличается от Т-13?

Т-12 — более развёрнутый бланк из двух разделов: учёт времени и расчёт зарплаты. Т-13 — только учёт времени, один раздел, компактнее и удобнее при электронном заполнении через систему контроля доступа. Если зарплату считают в программе, чаще берут Т-13.

Какой бланк скачать — Т-12 или Т-13?

Если табель ведут вручную и по нему же считают зарплату — берите Т-12. Если нужен только учёт времени или данные приходят из турникета — Т-13.

Сколько хранить табели?

Табели хранят 5 лет как первичные учётные документы. При вредных и опасных условиях труда срок составляет 50 или 75 лет в зависимости от времени создания документов. Конкретные сроки компания закрепляет в номенклатуре дел.

Что грозит за неправильное ведение табеля?

Нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП влечёт предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. Точный размер зависит от состава нарушения.

Можно ли вести табель в Excel?

Можно. Скачайте бланк Т-12, перенесите таблицу в Excel и заполняйте по дням. Главное — сохранить все графы и подписи: распечатанный и подписанный табель имеет ту же силу.

Табель, график и расчёт часов собираются вручную

Чтобы часы, смены и переработки считались сами

Табель, график отпусков и расчёт переработок отнимают у кадровика и бухгалтера дни: часы надо свести, сверить с пропусками и перенести в расчёт.

Я собираю ИИ-агентов, которые собирают такие данные из систем доступа и учёта, сверяют с графиком и приносят готовый табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»