Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт сверки по договору займа: образец и бланк

Акт сверки по договору займа фиксирует, сколько заёмщик получил, сколько вернул и сколько процентов набежало к дате сверки. Ниже — бланк и образец заполнения: как разложить расчёты по строкам, что писать при расхождении и почему подпись второй стороны важнее печати.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка» (займодавец)

и ООО «Василёк» (заёмщик)

по договору займа от 12 марта 2026 г. № 3-2026

Акт сверки расчётов по договору займа

по состоянию на 31 октября 2026 года

7 ноября 2026 г.

Займодавец перечислил заёмщику 1 500 000 рублей платёжным поручением от 16 марта 2026 г. № 218. Заёмщик вернул 600 000 рублей: 300 000 — платёжным поручением от 15 июня 2026 г. № 94, 300 000 — платёжным поручением от 14 сентября 2026 г. № 151.

Проценты за пользование займом по ставке 18 % годовых за период с 16 марта по 31 октября 2026 года составили 170 827,40 рубля. Заёмщик уплатил проценты за март — сентябрь в сумме 147 000 рублей. Задолженность по процентам на 31 октября 2026 года — 23 827,40 рубля.

Задолженность по основному долгу на 31 октября 2026 года — 900 000 рублей. Общая задолженность заёмщика, включая проценты, — 923 827,40 рубля.

Стороны подтверждают расчёты и претензий по сумме займа и процентов на дату сверки не имеют.

Займодавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заёмщик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт сверки по займу

Акт сверки — документ, в котором займодавец и заёмщик подтверждают, сколько денег прошло по договору займа и что осталось непогашенным на дату сверки. Он не заменяет договор и не создаёт новых обязательств: стороны только фиксируют, сходится ли их учёт.

Польза практическая. Если заёмщик платил частями и с задержками, легко потерять, какая сумма ушла в основной долг, а какая — в проценты. Подписанный акт снимает этот вопрос: обе стороны видят одну и ту же цифру и подтверждают её своими подписями.

Для займодавца акт — доказательство в суде: долг признан должником, и спорить о размере уже сложнее. Для заёмщика — способ вовремя заметить, что займодавец посчитал проценты не по той ставке или дважды учёл один платёж.

Что свести в акте

  • Сумму займа: сколько займодавец перечислил или передал и какими платёжными документами.
  • Возврат основного долга: каждая сумма с датой и номером платёжного поручения или распиской о получении наличных.
  • Проценты за пользование займом: ставка, период, начисленная сумма и сколько уже уплачено.
  • Проценты за просрочку возврата: если договором или законом они предусмотрены, отдельной строкой.
  • Неустойку или пени по договору, если они начисляются.
  • Итог: остаток основного долга и общая задолженность на дату сверки.
  • Дату сверки, реквизиты договора и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как считать проценты к дате сверки

Проценты за пользование займом считают по ставке из договора и за фактическое число дней пользования деньгами. Если в договоре ставки нет, по общему правилу применяют ключевую ставку Банка России, действовавшую в соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Заём между гражданами, в том числе предпринимателями, до 100 000 рублей включительно считается беспроцентным, если в договоре прямо не написано иное (п. 4 ст. 809 ГК РФ).

Другая строка — проценты за просрочку возврата по ст. 395 ГК РФ. Их считают со дня, следующего за днём, когда заём надо было вернуть, по день фактической уплаты включительно (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда от 24.03.2016 № 7). Ставка — ключевая Банка России, действовавшая в соответствующие периоды просрочки.

Если договором предусмотрена неустойка за просрочку, проценты по ст. 395 ГК РФ за то же нарушение не взыскивают, когда закон или договор не предусматривает иное (п. 4 ст. 395 ГК РФ, п. 50 того же постановления). Поэтому в акте выбирают одну строку: либо неустойка по договору, либо проценты по ст. 395.

Порядок сверки

  • Определите дату сверки — обычно конец месяца или квартала. Все суммы считайте на неё.
  • Соберите первичку: договор займа и допсоглашения, платёжные поручения, расписки, выписки по счёту.
  • Разложите платежи: что ушло в основной долг, что — в проценты. Если платежа недостаточно для исполнения обязательства, применяйте порядок договора, а при его отсутствии — статью 319 ГК РФ. Для распределения между несколькими однородными обязательствами учитывайте также статью 319.1 ГК РФ.
  • Посчитайте проценты по каждому периоду отдельно, если ставка в договоре менялась или менялась ключевая ставка.
  • Сверьте итог с контрагентом: отправьте свой расчёт, попросите их.
  • Подпишите акт без расхождений либо приложите к нему протокол разногласий с вашей версией сумм.
  • Храните подписанный акт вместе с договором: он понадобится и бухгалтерии, и юристу при споре.

Частые ошибки

  • Считают проценты «за месяц», а не за фактическое число дней — итог расходится с договором.
  • Путают проценты за пользование займом и проценты за просрочку: первая строка — плата за деньги, вторая — мера ответственности.
  • Считают проценты по ст. 395 со дня срока возврата, а не со следующего дня.
  • Берут одну ключевую ставку на весь период просрочки, хотя она менялась.
  • Не указывают, в счёт чего пошёл платёж, и потом не могут восстановить остаток.
  • Подписывают акт «на веру», не проверив первичку: ошибка в акте потом работает против подписавшего.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки по договору займа?

Нет. Закон не требует составлять акт сверки по займу. Но подписанный акт помогает обеим сторонам: он подтверждает размер долга и служит доказательством в суде.

Что делать, если вторая сторона не согласна с суммой?

Подпишите акт со своей суммой и приложите протокол разногласий с расчётом. Односторонний акт тоже имеет вес как документ, но доказательственная сила у двустороннего выше.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота или подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Простая переписка в мессенджере акт не заменяет.

Нужна ли печать на акте сверки?

Общего требования о печати нет: акт подписывают уполномоченные лица. Если в компании печать используется, её ставят по принятому порядку.

Как считать проценты, если заёмщик платил без указания назначения?

Сначала закрываются издержки займодавца, затем проценты, затем основной долг — так работает ст. 319 ГК РФ. Договором можно установить другую очерёдность.

С какого дня считать проценты за просрочку?

Со дня, следующего за днём, когда заём должен был быть возвращён по договору, по день фактической уплаты включительно.

Когда сверки и расчёты по займам отнимают время у руководителя

Чтобы сверка по займам собиралась сама

Сверка по займам — рутина: выписки, платёжки, ставки по периодам, проценты. На одну сверку уходит час-два, а если займов несколько, счёт идёт на дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с выписками и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы