Бланк накладной скачать бесплатно в Word — образец и правила заполнения

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Покупатель: ООО «Лютик», ИНН 7707654321, КПП 770701001, 101000, г. Москва, ул. Образцовая, д. 2

Основание: договор поставки № 15 от 01.02.2026

Товарная накладная

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г. № 42

Поставщик передает, а покупатель принимает следующий товар:

Товар передан на сумму 125 000 руб., в том числе НДС 22% — 22 540,98 руб.

Приложение: транспортная накладная № 78 от 16.11.2026

Отпуск груза разрешил

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Груз принял

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна накладная и какие бывают формы

Накладная — первичный документ, которым оформляют передачу товара, материалов или иных ценностей. Она подтверждает, что продавец отгрузил, а покупатель принял груз, и служит основанием для учёта.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: по закону 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» компания вправе разработать свой бланк. Но удобнее взять готовый — товарную накладную ТОРГ-12, накладную на отпуск материалов М-15 или универсальный передаточный документ (УПД). Каждая форма решает свою задачу.

Обязательные реквизиты накладной

Название документа и дата составления.
Обязательно наименование экономического субъекта, составившего документ; ИНН, КПП и адреса сторон — реквизиты формы ТОРГ-12 и счёта-фактуры/УПД, а не общий обязательный реквизит первичного документа.
Содержание факта хозяйственной жизни: что передано, сколько, по какой цене.
Стоимость товара с выделением НДС или указанием, что налога нет.
Должности и подписи лиц, ответственных за сделку, с расшифровкой.

Как заполнить накладную в Word

Заполните шапку. Укажите полные наименования, ИНН, КПП и адреса поставщика и покупателя, номер и дату договора.
Внесите товары. Перечислите наименования, единицы измерения, количество, цену и сумму по каждой строке. Если строк много, добавьте их в таблицу.
Посчитайте итоги. Сложите суммы по строкам, выделите НДС (если облагается) и укажите общую сумму с налогом.
Подпишите. Руководитель или уполномоченное лицо ставит подпись и расшифровку, кладовщик — о приёмке груза.

Чем отличаются ТОРГ-12, М-15 и УПД

ТОРГ-12 — товарная накладная для продажи товаров сторонним организациям. Самый распространённый бланк.
М-15 — накладная на отпуск материалов сторонним организациям (в том числе в переработку); внутреннее перемещение оформляют требованием-накладной М-11. Может использоваться и при продаже материалов.
УПД — универсальный передаточный документ: заменяет сразу и накладную, и счёт-фактуру. Удобен, когда нужно подтвердить и передачу товара, и право на вычет НДС.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Можно разработать свой бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты из статьи 9 закона 402-ФЗ. Готовая форма ТОРГ-12 удобна тем, что уже включает все нужные поля.

Можно ли скачать бланк в Word и заполнить от руки?

Да. Закон не запрещает заполнять накладную от руки. Главное — чётко указать все обязательные реквизиты и заверить подписями.

Нужна ли печать на накладной?

Нет, если компания не использует печать в своей деятельности. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать есть и применяется, её можно поставить по желанию.

Сколько экземпляров накладной нужно составлять?

Обычно два: один остаётся у поставщика, второй передаётся покупателю для оприходования товара. При участии перевозчика может потребоваться третий экземпляр.

Что будет, если в накладной нет обязательных реквизитов?

Дефект накладной грозит снятием расходов по налогу на прибыль как документально не подтверждённых; для вычета НДС нужен счёт-фактура или УПД, накладная лишь подтверждает оприходование товара. Поэтому важно проверить наличие всех обязательных полей, особенно ИНН, стоимости и подписей.

Когда накладные и другие документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку документов с ИИ-агентом

Заполнение накладных, сверка с договорами и счетами отнимает часы у бухгалтера и менеджеров. ИИ-агент может собирать данные из CRM и 1С, проверять суммы и формировать готовые документы по шаблону.

Мы собираем агента под конкретную задачу: например, он будет создавать накладные на основе заказов, проверять реквизиты контрагентов и отправлять документы на подпись. Настраиваем интеграции с вашими системами и тестируем на реальных примерах.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»