Приказ об импортозамещении программного обеспечения

Приказ об импортозамещении программного обеспечения — внутренний документ компании, которым руководитель утверждает план перехода на российский софт: какие программы заменить, кто отвечает, к какому сроку отчитаться. Ниже — образец и бланк, порядок издания и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

Приказ

об импортозамещении программного обеспечения

16 ноября 2026 г. № 27

В целях сокращения зависимости работы общества от иностранного программного обеспечения, выполнения требований статьи 12 Федерального закона от 26.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и статьи 9 Федерального закона от 26.07.2017 № 187-ФЗ «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить план перехода на российское программное обеспечение на 2027 год согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить начальника отдела информационных технологий С. С. Смирнова ответственным за исполнение плана и ежеквартальный отчёт о ходе замены.

3. Руководителям подразделений до 1 февраля 2027 года представить в отдел информационных технологий сведения об используемых программах, у которых заканчивается срок действия лицензии или отсутствует поддержка производителя.

4. При закупке новых программ с 1 января 2027 года предусматривать включение программ в реестр российского программного обеспечения, ведение которого осуществляет Минцифры России, либо в перечень программ, разработанных российскими юридическими лицами для собственных нужд.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела информационных технологий

____________ / С. С. Смирнов /

Что такое приказ об импортозамещении программного обеспечения

Приказ об импортозамещении программного обеспечения — распорядительный документ руководителя компании. Им утверждают, какое иностранное программное обеспечение заменяют российским, кто отвечает за замену, в какие сроки её проводят и как отчитываются о результате.

Единой формы приказа закон не устанавливает. Компания оформляет его по своим правилам делопроизводства: реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025, приложение с перечнем программ, подпись руководителя и ознакомление ответственных.

Когда приказ нужен

Компания относится к субъектам критической информационной инфраструктуры и обязана выполнять требования статьи 9 Федерального закона от 26.07.2017 № 187-ФЗ о безопасности критической информационной инфраструктуры.
Для госорганов и отдельных заказчиков действуют специальные требования к закупке и использованию российского программного обеспечения; сведения о российских программах включают в реестр по статье 12.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 149-ФЗ.
Компания сама решила снизить риски: иностранный производитель прекратил поддержку или продажу лицензий в России.
Головная организация требует от дочерних компаний план перехода на российский софт и отчёт о его выполнении.
Компания готовит закупку новых программ и хочет заранее закрепить правило покупать российское.

Что указать в приказе

Основание: закон, требование заказчика, решение собственников или собственный риск — с реквизитами нормы.
Ответственного за импортозамещение: должность и фамилию с инициалами, обычно руководителя ИТ-службы.
Перечень иностранных программ, которые заменяют, и российских аналогов с указанием, включены ли они в реестр российского программного обеспечения.
Сроки по каждой программе: когда прекращают продлевать лицензию, когда внедряют замену, когда отключают старую систему.
Порядок отчётности: кто, кому и с какой периодичностью докладывает о ходе замены.
Правило закупок: новые программы покупают из реестра российского программного обеспечения либо из перечня программ, разработанных российскими юридическими лицами для собственных нужд.
Контроль за исполнением — за руководителем компании.

Как издать приказ

Соберите перечень программ. Отметьте, что используется в работе, у чего истекает лицензия, что осталось без поддержки производителя и что критично для производства.
Подберите российские аналоги. Проверьте, включена ли программа в реестр российского программного обеспечения Минцифры России или в перечень программ, разработанных российскими юридическими лицами для собственных нужд.
Составьте план. Распределите замену по этапам: пилот на одном подразделении, перенос данных, обучение сотрудников, отключение старой программы.
Оформите приказ. Укажите основание, ответственного, сроки и порядок отчётов; перечень программ вынесите в приложение к приказу.
Ознакомьте ответственных. Подписи об ознакомлении ставят те, кому приказ адресует задания; копию передайте в ИТ-службу и в службу внутреннего контроля.

Частые ошибки

В приказе нет перечня программ и сроков — поручение невозможно проверить, и замена не начинается.
Российский аналог выбирают без проверки реестра: программа числится в нём не всегда, а для госорганов и критической инфраструктуры это решающее условие.
Не назначают ответственного и порядок отчётов — задачи повисают на ИТ-службе без полномочий.
Забывают про данные: приказ требует внедрить новую программу, но не поручает перенести архивы и настроить права доступа.
Приказ издают один раз и не обновляют, хотя лицензии и версии программ меняются каждый год.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об импортозамещении программного обеспечения?

Для программного обеспечения на значимых объектах критической информационной инфраструктуры действует пункт 5 части 3 статьи 9 Федерального закона от 26.07.2017 № 187-ФЗ, а для госорганов применимые требования определяют по специальным актам. Компания, которая не относится к ним, издаёт приказ по своему решению — как внутреннее правило закупок и работы.

Где проверить, что программа российская?

В реестре российского программного обеспечения, который ведёт Минцифры России. Отдельно с 1 марта 2026 года действует перечень программ, разработанных российскими юридическими лицами для собственных нужд: возможность его применения зависит от конкретного требования закона.

Можно ли оставить иностранную программу в работе?

Можно, если закон не запрещает её использовать и компания оценила риски: прекращение поддержки, отзыв лицензии, недоступность обновлений безопасности. В приказе такие программы отмечают отдельно с обоснованием, почему замену отложили.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право издавать распорядительные документы. Ответственные знакомятся с приказом под подпись.

Что делать после замены программы?

Издают приказ об итогах: какие программы вывели из эксплуатации, какие данные перенесли, кто отвечает за поддержку новых систем. Старые лицензии снимают с учёта, а договоры с иностранным поставщиком закрывают.

Когда переход на российский софт упирается в ручную работу

Чтобы новый софт заработал, а не просто был куплен

Замена программы — это не только лицензия: сотрудники продолжают вести часть дел в таблицах, а данные переносят вручную.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся операции в новой системе: разбирают заявки, сверяют документы, готовят расчёты и передают результат в CRM, 1С и мессенджеры.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»