Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Предложение о совмещении должностей: образец и бланк

Совмещение — это дополнительная работа по другой должности в своё рабочее время, и оформляют его соглашением к действующему трудовому договору. Ниже — бланк и образец предложения, которым работодатель предлагает сотруднику такую работу, и разбор условий, без которых соглашение не состоится.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кладовщику склада

С. А. Кузнецову

от ООО «Северный склад»

Предложение о совмещении должностей

о поручении дополнительной работы по должности кладовщика

10 ноября 2026 г. № 27

С 17 ноября 2026 года на складе открывается участок комплектации, а должность комплектовщика ещё не введена в штатное расписание. Работа на этом участке требует тех же навыков, что у вас, и её можно выполнять в ваше рабочее время.

Предлагаю вам с 17 ноября 2026 года по 31 марта 2027 года выполнять дополнительно работу по должности комплектовщика: комплектовать заказы по листам сборки и передавать их в зону отгрузки. Работа выполняется в основное рабочее время, объём — до двух часов в смену.

За дополнительную работу устанавливается доплата 12 000 рублей в месяц пропорционально отработанному времени. Размер доплаты определён по статье 151 Трудового кодекса.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к вашему трудовому договору, новый трудовой договор не заключается. Любая из сторон вправе отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону письменно за три рабочих дня.

Прошу сообщить о согласии или отказе до 14 ноября 2026 года. При согласии подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Мельников /

Работник

С предложением ознакомлен, согласен

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужно предложение, если есть соглашение

Совмещение поручают только с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Согласие дают двумя документами: работодатель пишет предложение, работник на нём расписывается, а условия закрепляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Предложение фиксирует, что сотрудник знал, на какую работу соглашается, сколько часов она займёт и сколько за неё заплатят. Если позже возникнет спор о доплате или об объёме, предложение с подписью работника покажет, о чём стороны договорились.

Заявление сотрудника нужно в другом случае — когда он сам просит поручить ему дополнительную работу. Тогда он пишет заявление, а работодатель оформляет соглашение.

Что указать в предложении

  • Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
  • Поручение: какую именно работу по какой должности или профессии предлагаете.
  • Срок: с какой даты и до какой либо бессрочно.
  • Объём: сколько часов в смену или какой объём работы добавляется к основному.
  • Оплата: размер доплаты и по какой норме она установлена (ст. 151 ТК РФ).
  • Что оформляется: дополнительное соглашение к трудовому договору, а не новый договор.
  • Порядок отмены: письменное предупреждение за три рабочих дня любой стороной (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Срок ответа и подпись работника с одним из двух решений — согласен или отказываюсь.

Трудовой договор на совмещение должностей в одной организации

Отдельный трудовой договор на совмещение в одной организации не заключают. Совмещение — это поручение дополнительной работы в рамках уже действующего договора, поэтому стороны подписывают дополнительное соглашение к нему (ст. 60.2 ТК РФ).

Для внутреннего совместительства заключают отдельный трудовой договор: дополнительную регулярную работу сотрудник выполняет в свободное от основной работы время. Совмещение укладывается в основное рабочее время и оформляется соглашением.

В соглашении повторяют то, о чём договорились в предложении: работу, срок, объём, доплату и порядок отмены. Ссылка на предложение с подписью работника делает соглашение частью трудовых документов по этой должности.

Чем совмещение отличается от совместительства

  • Время: совмещение — в основное рабочее время, совместительство — в свободное от основной работы.
  • Документ: совмещение — дополнительное соглашение к действующему договору, совместительство — отдельный трудовой договор.
  • Запись в трудовую книжку: при совмещении её не вносят, при совместительстве вносят по желанию работника.
  • Оплата: при совмещении — доплата по ст. 151 ТК РФ; при совместительстве — пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях трудового договора.
  • Отмена: совмещение отменяют предупреждением за три рабочих дня, совместительство прекращают по общим основаниям расторжения договора.

Как оформить совмещение

  1. Опишите работу. Определите должность или профессию, объём и срок дополнительной работы, посчитайте доплату.
  2. Вручите предложение. Отдайте работнику предложение под подпись или направьте способом, которым в компании обмениваются документами.
  3. Получите согласие. Дождитесь письменного согласия: подписи на предложении или отдельного заявления.
  4. Подпишите соглашение. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с теми же условиями.
  5. Издайте приказ. Издайте приказ о поручении дополнительной работы для кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный трудовой договор при совмещении?

Нет. Совмещение оформляют дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный договор заключают при внутреннем совместительстве.

Можно ли поручить совмещение без согласия работника?

Нет. Дополнительную работу поручают только с письменного согласия работника. Без согласия закон допускает лишь временный перевод на другую работу в исключительных случаях по ст. 72.2 ТК РФ, и это не совмещение.

За сколько дней предупреждают об отмене совмещения?

Любая сторона вправе отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Как оплачивают совмещение?

Размер доплаты определяют соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). В предложении называют конкретную сумму или порядок её расчёта.

Можно ли установить совмещение бессрочно?

Да. Срок — обязательное условие соглашения, и стороны вправе указать, что работа поручается без ограничения срока. Тогда отмена идёт тем же предупреждением за три рабочих дня.

Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Нет. Запись в трудовую книжку вносят при совместительстве по желанию работника, а совмещение в книжке не отражают.

Читать в журнале

Пока должность одна, работы две

Чтобы поручения не терялись между людьми и системами

Предложения о совмещении, согласия и соглашения тонут в переписке: кто-то согласился на словах, доплату посчитали не тому, а срок поручения никто не отследил.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, собирают подписи, сверяют доплату с приказом и напоминают об окончании срока поручения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы