ОС-4а акт о списании автотранспортных средств: образец заполнения

Акт по форме ОС-4а оформляют, когда машину снимают с учёта в бухгалтерии: она сломалась, изношена, попала в аварию или её продают. Ниже — бланк и образец заполнения с техническими данными и стоимостью автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «АВТО-фэст»

Транспортный участок

УТВЕРЖДАЮ. Генеральный директор А. Ю. Власов

Акт о списании автотранспортных средств

Форма по ОКУД 0306004

№ 5 от 07.02.2014

Автотранспортное средство: грузовой фургон ГАЗ-3302, 2011 года выпуска, регистрационный знак А123ВС48, заводской номер ХТН330200В1234567, инвентарный номер 000045.

Причина списания: физический износ, дальнейшая эксплуатация нецелесообразна по заключению технического осмотра.

Материально ответственное лицо: водитель Петров П. П., табельный номер 018.

Техническое состояние: пробег 412 000 км, кузов и рама имеют сквозную коррозию, двигатель требует капитального ремонта, коробка передач неисправна. Комиссия признала восстановление нецелесообразным.

Стоимость: первоначальная 780 000 руб., сумма начисленной амортизации 780 000 руб., остаточная стоимость 0 руб.

Заключение комиссии: списать с бухгалтерского учёта. Приложение: акт технического осмотра, ПТС, свидетельство о регистрации.

Председатель комиссии

Начальник транспортного участка

____________ / С. Н. Кузнецов /

Члены комиссии

Главный механик

____________ / В. А. Соколов /

Главный бухгалтер

____________ / О. И. Смирнова /

Материально ответственное лицо

Водитель

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт по форме ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств — документ, которым машину снимают с бухгалтерского учёта. Его оформляют, когда автомобиль пришёл в негодность, попал в аварию, морально устарел или выбывает из компании, а также когда его продают или передают другому лицу.

Форму № ОС-4а утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно, но многие компании продолжают ими пользоваться: форма привычна бухгалтерии и проверяющим. Свою форму компания вправе утвердить в учётной политике, сохранив обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте

Наименование организации и структурного подразделения, где числится машина.
Дату списания с бухгалтерского учёта и счёт, на котором учитывался автомобиль.
Номер и дату составления акта, гриф утверждения руководителем.
Марку, модель, тип, год выпуска, регистрационный знак, заводской и инвентарный номера.
Причину списания и материально ответственное лицо с табельным номером.
Техническое состояние на дату списания: пробег, неисправности, вывод комиссии о невозможности или нецелесообразности восстановления.
Стоимость: первоначальную или восстановительную, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
Подписи председателя и членов комиссии, материально ответственного лица.

Как заполнить акт ОС-4а

Соберите комиссию. Руководитель приказом назначает комиссию: обычно в неё входят главный механик или инженер, представитель бухгалтерии и материально ответственное лицо.
Осмотрите машину. Комиссия проверяет техническое состояние, сверяет номерные агрегаты с документами и фиксирует неисправности и пробег.
Заполните шапку. Впишите организацию, подразделение, номер и дату акта, счёт учёта и дату списания, утвердите акт у руководителя.
Опишите состояние и стоимость. В первом разделе — пробег и неисправности, во втором — первоначальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость из бухгалтерских данных.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо; на его основании бухгалтерия снимает машину с учёта.

Частые ошибки

Нет заключения комиссии: в акте перечислены неисправности, но не сказано, почему машину нельзя или невыгодно восстанавливать.
Стоимость в акте не совпадает с данными бухгалтерии: остаточная стоимость и амортизация должны совпадать с регистрами учёта.
Акт оформлен без приказа о создании комиссии — проверяющие могут счесть списание необоснованным.
Не приложены подтверждения: заключение технического осмотра, дефектная ведомость, документы на машину.
Акт составили задним числом после того, как машину уже разобрали или продали.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-4а?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свою форму акта в учётной политике. Но она должна содержать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дату, содержание факта хозяйственной жизни, величины в рублях, должности и подписи ответственных.

Чем ОС-4а отличается от ОС-4?

Форма ОС-4 — общая для основных средств, а ОС-4а — специально для автотранспорта: в ней есть поля для пробега, заводского и регистрационного номеров, данных о техническом состоянии машины. Для легковых автомобилей есть ещё форма ОС-4а с отличиями по стоимости, но принцип заполнения тот же.

Нужен ли акт ОС-4а при продаже автомобиля?

При продаже машину тоже снимают с учёта, и акт о списании оформляют как документ выбытия. В причине указывают продажу, а к акту прикладывают договор купли-продажи. Для покупателя дополнительно оформляют акт приёма-передачи.

Кто подписывает акт?

Председатель и все члены комиссии, материально ответственное лицо и главный бухгалтер. Акт утверждает руководитель организации. Без подписи хотя бы одного члена комиссии списание могут признать недействительным.

Что делать с машиной после списания?

Автомобиль разбирают на запчасти, сдают в металлолом или утилизируют. Годные узлы и детали приходуют на склад по акту, а лом цветных и чёрных металлов сдают по отдельному акту. Снятие с учёта в ГИБДД оформляют отдельно.

Когда бумаги по списанию техники отнимают время у руководителя

Чтобы акты и заявки собирались без ручной работы

Акты о списании, заявки на ремонт и служебные записки по парку машин повторяются каждый месяц: их надо собрать по шаблону, сверить данные из учётной системы и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим формам, подтягивают данные об автомобиле и стоимости из учёта и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»