Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель издаёт, когда от сотрудницы пришло заявление, а от Социального фонда — электронный больничный с причиной нетрудоспособности «05». Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о предоставлении отпуска по беременности и родам

16 ноября 2026 г.

Предоставить менеджеру по продажам Ивановой Анне Сергеевне отпуск по беременности и родам на основании заявления от 16 ноября 2026 г. и электронного листка нетрудоспособности № 123 456 789 012 с 16 ноября 2026 г. по 5 апреля 2027 г. включительно, 140 календарных дней.

Передать в Социальный фонд России сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

В табеле учёта рабочего времени с 16 ноября 2026 г. проставлять код «Р» (14).

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / А. С. Иванова /

Зачем нужен приказ, если отпуск даёт больничный

Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы и на основании листка нетрудоспособности — так требует статья 255 ТК РФ. Отказать нельзя: это не обычный отпуск по графику, а гарантия по закону.

Приказ сам отпуск не создаёт, но удобен в работе. По нему в табеле ставят код «Р» (14), а в Социальный фонд России уходят сведения для пособия. Минтруд в письме от 07.03.2019 № 14-2/В-139 подтвердил: ТК РФ не обязывает издавать такой приказ. Многие компании издают его для порядка и потому, что на нём держится вся цепочка документов.

Приказ о декретном отпуске: то же самое, другое название

Декретным отпуском в обиходе называют отпуск по беременности и родам. Поэтому приказ о декретном отпуске и приказ об отпуске по беременности и родам — один документ: отдельной формы для «декретного» приказа закон не заводит.

Приказ на декретный отпуск оформляют по тем же основаниям: заявление работницы и электронный листок нетрудоспособности. В тексте приказа лучше писать официальное название — «отпуск по беременности и родам», чтобы документ не расходился с ТК РФ и с больничным.

Что указать в приказе

  • Кого касается: должность, фамилия, имя, отчество работницы полностью.
  • Основания: заявление работницы с датой и электронный листок нетрудоспособности с номером.
  • Период отпуска: дата начала и дата окончания, число календарных дней.
  • Поручение передать сведения, необходимые для назначения пособия, в Социальный фонд России.
  • Код в табеле учёта рабочего времени.
  • Дата приказа, регистрационный номер, подпись руководителя и подпись работницы об ознакомлении.

Как издать приказ

  1. Дождитесь заявления и больничного. Заявление работница пишет в произвольной форме. Электронный листок с причиной нетрудоспособности «05» Социальный фонд присылает работодателю сам через электронный документооборот.
  2. Проверьте даты. Отпуск начинается с даты, указанной в больничном. Если работница хочет уйти позже, её желаемую дату она указывает в заявлении — тогда приказ оформляют на этот срок.
  3. Возьмите форму. Можно оформить по унифицированной форме № Т-6, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по своему бланку, если он утверждён в компании.
  4. Посчитайте дни. Число дней берут из больничного: 140 при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности. При осложнённых родах больничный продлевают, и приказ оформляют на дополнительные дни отдельно.
  5. Передайте сведения в фонд. После приказа работодатель передаёт в Социальный фонд данные, нужные для пособия. Само пособие фонд считает и платит напрямую работнице.
  6. Ознакомьте работницу. Подпись работницы об ознакомлении ставится на приказе или на отдельном листе ознакомления.

Образец приказа на отпуск по БиР: что взять за основу

Приказ на отпуск по БиР — сокращение от «беременность и роды». Готового образца, обязательного по закону, нет: форму компания выбирает сама. За основу берут форму № Т-6 и дописывают в неё основание — номер электронного больничного и дату заявления.

Заполненный образец на этой странице показывает, как это выглядит: шапка с названием компании и номером приказа, абзац о предоставлении отпуска с датами и числом дней, поручение о пособии, код в табеле и две подписи — руководителя и работницы.

Образцы приказа на отпуск по беременности и родам в 2023 году, которые до сих пор гуляют по сайтам, отличаются от нынешних только деталями: с 2022 года больничные оформляют электронно, поэтому в основании указывают номер электронного листка, а не бумажного. Саму форму это не изменило, и образец 2023 года годится как основа, если заменить реквизиты больничного и даты.

Частые ошибки

  • Ждут заявления, хотя работница уже на больничном: отпуск оформляют по обоим документам, и задержка затягивает выплату пособия.
  • Ставят в табеле код обычного отпуска «ОТ» вместо «Р» (14).
  • Считают дни сами, а не берут из электронного больничного, и расходятся с фондом в датах.
  • Забывают отдельный приказ на дополнительные дни при осложнённых родах.
  • Требуют от работницы заявление по форме компании, хотя закон форму не устанавливает.
  • Переписывают старый образец приказа по беременности и родам вместе с датами и номером бумажного больничного, не сверив их с электронным листком.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам?

Нет. ТК РФ такого требования не содержит, и Минтруд в письме от 07.03.2019 № 14-2/В-139 это подтвердил. Но приказ удобен: на нём держатся отметки в табеле и передача сведений в Социальный фонд, поэтому большинство компаний его издают.

Чем приказ о декретном отпуске отличается от приказа об отпуске по беременности и родам?

Ничем. «Декретный» — обиходное название того же отпуска. Отдельной формы для приказа о декретном отпуске по беременности и родам нет, и образец подходит один и тот же.

По какой форме оформлять приказ?

Подойдёт унифицированная форма № Т-6, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или собственный бланк, утверждённый в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Можно ли уйти в отпуск позже даты в больничном?

Да. Тогда в заявлении работница указывает желаемую дату начала отпуска, и приказ оформляют на неё. Если дата совпадает с больничным, её можно не писать.

Сколько дней в приказе?

Столько, сколько указано в листке нетрудоспособности: 140 календарных дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности. При осложнённых родах больничный продлевают, и на дополнительные дни издаётся отдельный приказ.

Кто платит пособие по беременности и родам?

Социальный фонд России. Работодатель передаёт в фонд сведения, а фонд назначает и перечисляет пособие напрямую работнице. Размер — 100 % среднего заработка, но не выше предела, который фонд считает по предельным базам взносов за два предыдущих года.

Какой код ставить в табеле?

Буквенный «Р» или цифровой 14 — это код отпуска по беременности и родам.

Когда кадровые бумаги держатся на одном человеке

Чтобы заявления, приказы и табель сходились сами

Заявление, больничный, приказ, табель, сведения в фонд — пять документов на один отпуск, и в каждом надо не ошибиться в датах и днях.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявление, сверяют даты с электронным больничным, готовят приказ по шаблону и подсказывают, какие сведения передать в фонд.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы