Дополнение к письму: образец и как написать

Дополнение к письму пишут, когда письмо уже ушло, а сообщить нужно ещё что-то по тому же вопросу: забыли реквизит, приложили не все документы, появились новые обстоятельства. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. С. Смирнову

от директора ООО «Ромашка»

И. И. Иванова

Дополнение к письму

к письму от 3 ноября 2026 г. № 218 о согласовании графика поставок

7 ноября 2026 г. № 224

3 ноября 2026 года направлено письмо № 218 о согласовании графика поставок на декабрь. В письме не указан адрес склада, на который приходит товар.

Дополняю письмо № 218: поставка идёт на склад по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, корп. 2, приёмка с 9 до 17 часов по рабочим дням.

Приложение: пропуск на склад на 1 л. в 1 экз.

Автор дополнения

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое дополнение к письму

Дополнение к письму — документ, которым отправитель добавляет сведения к уже направленному письму: уточняет реквизиты, досылает документ, сообщает о новом обстоятельстве. Исходное письмо при этом не переписывают и не отменяют.

Отдельной формы дополнения в законе нет. Его оформляют как обычное деловое письмо: адресат, автор, дата и номер, ссылка на исходное письмо, текст, подпись. Ссылка на исходное письмо — то, что отличает дополнение от нового письма: без неё адресат не поймёт, к чему относятся новые сведения.

Что указать в дополнении

Адресата и автора — так же, как в исходном письме.
Дату и регистрационный номер дополнения: это отдельный документ со своим номером.
Ссылку на исходное письмо: дату, номер и кратко тему.
Что именно добавляете: один факт, реквизит или документ на каждое дополнение.
Приложения, если досылаете документы.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать дополнение к письму

Возьмите исходное письмо. Перепишите из него дату, номер и тему — по ним адресат найдёт документ в своей почте.
Скажите, чего не хватает. Первый абзац: что в исходном письме не указано или что изменилось после отправки.
Добавьте сведения. Второй абзац начинается со слова «дополняю»: реквизит, адрес, сумму, срок — коротко и точно.
Приложите документы. Если досылаете бумаги, перечислите их в приложении с числом листов.
Отправьте тем же каналом. По электронной почте — ответом на исходное письмо, на бумаге — через канцелярию с отметкой о получении.

Чем дополнение отличается от других писем

От нового письма: дополнение ссылается на исходное письмо и не меняет его условий — только добавляет сведения.
От письма об исправлении ошибки: ошибку исправляют отдельным письмом, где прямо пишут, что прежние сведения неверны. Дополнение ошибку не отменяет.
От сопроводительного письма: то идёт вместе с отправляемыми документами, а дополнение отправляют после письма.
От претензии: претензия содержит требование, дополнение — только сведения.

Частые вопросы

Нужно ли ссылаться на исходное письмо?

Да, иначе адресат не поймёт, к чему относятся новые сведения. Укажите дату, номер и тему исходного письма — этого достаточно.

Можно ли дополнить письмо по электронной почте?

Можно. Надёжнее ответить на исходное письмо: тогда в переписке видна связь, а у получателя остаётся история. Если письмо отправляли на бумаге, дополнение тоже лучше отправить на бумаге.

Нужен ли новый номер, если дополнение отправляют в тот же день?

Да. Дополнение — отдельный документ, и в журнале исходящих ему присваивают свой номер. В тексте при этом остаётся ссылка на номер исходного письма.

Что делать, если в исходном письме ошибка, а не пропуск?

Пишите не дополнение, а письмо об исправлении: прямо укажите, какие сведения неверны и какими их считать. Дополнение ошибку не отменяет, и адресат может руководствоваться неверными данными.

Сколько хранят дополнение к письму?

Столько же, сколько исходное письмо: срок зависит от содержания и задаётся номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Письма, дополнения и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы переписка шла без вашего участия

Дополнения, уточнения и напоминания по каждому договору руководитель пишет сам, потому что кроме него никто не помнит, что уже отправлено и чего не хватает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие письма по шаблону, подставляют дату и номер исходного письма и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»