Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному каждой из сторон

Эта фраза в конце договора закрепляет, сколько экземпляров подписали и у кого они остаются. Ниже — готовая формулировка с продолжением про равную юридическую силу, разбор ошибок и варианты для трёх и более сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Договор

о количестве экземпляров и подписях сторон

№ 14/2026

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Неотъемлемой частью договора являются приложения: спецификация (приложение № 1) и акт приёма-передачи (приложение № 2).

Адреса и реквизиты сторон указаны в разделе 11 договора.

Сторона 1

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор /

Сторона 2

ИП Иванов Иван Иванович

____________ / ИНН 770000000000 /

Зачем эта фраза нужна в договоре

Фраза фиксирует три вещи: сколько экземпляров подписали, сколько из них получает каждая сторона и что все экземпляры равнозначны. Без неё при споре трудно доказать, что у контрагента тот же текст, что у вас, а не другая редакция.

Закон число экземпляров для большинства сделок не задаёт: стороны сами решают, сколько подписать. Исключения есть там, где экземпляр нужен третьему лицу: например, для государственной регистрации перехода права на недвижимость или для нотариального удостоверения сделки.

Равная юридическая сила — не украшение формулировки. Это подтверждение, что ни один экземпляр не считается копией или черновиком, и любой из них можно предъявить в суд или контрагенту как подлинник.

Что должно быть в формулировке

Число экземпляров: «в двух экземплярах», «в трёх экземплярах» — цифрой и словом, если договор составляют по шаблону.
Распределение: «по одному для каждой из Сторон» или «по одному экземпляру каждой из Сторон».
Равнозначность: «оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу» или «имеют равную юридическую силу».
Место хранения, если экземпляры неравноценны: «один экземпляр хранится у Заказчика, второй — у Исполнителя».
Подписи и печати на каждом экземпляре — без них фраза о равной силе ничего не подтверждает.

Как оформить экземпляры

Проверьте текст на всех экземплярах. Сверьте страницы, приложения и подписи: расхождение хотя бы в одном абзаце даёт контрагенту повод говорить о другой редакции.
Подпишите каждый экземпляр. Подпись и, если она есть у стороны, печать ставятся на каждом экземпляре, а не только на своём.
Отметьте получение. Если договор передают из рук в руки, попросите расписку или отметку на своей копии: дата, фамилия, должность получившего.
Храните свой экземпляр отдельно. Держите подлинник в деле договора вместе с приложениями и перепиской по сделке: при споре понадобится весь комплект.

Если сторон больше двух

В многостороннем договоре пишут число экземпляров по числу сторон: «составлен в трёх экземплярах, по одному для каждой из Сторон». Если одна из сторон получает два экземпляра — например, для передачи в банк или в регистрирующий орган, — это прямо указывают: «четыре экземпляра: по одному для каждой из Сторон, четвёртый — для регистрирующего органа».

Когда экземпляров заведомо больше, чем сторон, добавляйте строку о том, кому и зачем нужен лишний: банку для кредита, нотариусу для удостоверения, органу регистрации прав. Иначе при утере одного экземпляра сложно объяснить, почему подписей было больше.

Частые ошибки

Написано «в двух экземплярах», а подписано три — число в тексте и на деле расходится.
Фраза есть, но на экземпляре контрагента нет подписи или печати: равная сила не подтверждена.
Экземпляры различаются приложениями: у одной стороны спецификация есть, у другой нет.
В договоре о двух экземплярах не сказано, у кого какой: при утере своего экземпляра сложно доказать, что второй остался у контрагента.
Копия выдаётся за подлинник: копию заверяют отдельно, а фраза о равной силе относится только к подписанным экземплярам.

Частые вопросы

Сколько экземпляров договора должно быть по закону?

Для большинства сделок — столько, сколько нужно сторонам; закон число не задаёт. Экземпляр сверх числа сторон требуется там, где документ представляют третьему лицу: в орган регистрации прав, нотариусу, в банк.

Обязательна ли фраза о равной юридической силе?

Нет, но она снимает спор о том, какой экземпляр подлинный. Без неё каждый экземпляр всё равно остаётся подлинником, если подписан сторонами, — фраза лишь закрепляет это прямо.

Что делать, если свой экземпляр потерян?

Подлинник у контрагента сохраняет силу. Можно запросить заверенную копию или второй экземпляр, а переписку о сделке и приложения хранить отдельно — они подтверждают условия.

Можно ли подписать экземпляры в разное время?

Можно, если стороны согласовали один текст. Дату договора ставят одну на всех экземплярах, а фактические даты подписания при необходимости фиксируют в акте передачи или переписке.

Нужна ли печать на каждом экземпляре?

Если у стороны есть печать и договор её предусматривает — да, на каждом. Оттиск только на одном экземпляре даёт повод сомневаться в равнозначности.

Когда договоров много и каждый надо сверить

Чтобы сверка договоров не занимала вечер

В потоке сделок число экземпляров, подписи и приложения сличают вручную: менеджер открывает два файла и ищет расхождения построчно. На десятом договоре за день глаз замыливается, и разница в приложении проходит мимо внимания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют экземпляры и приложения по вашим правилам, отмечают расхождения и приносят готовый список на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»