Приказ об утверждении положения о разъездном характере работы

Разъездной характер работы устанавливают, когда сотрудник каждый день работает не в офисе, а на объектах, у клиентов или в разъездах, и возвращается домой. Такой режим закрепляют приказом и положением: в них перечисляют должности, надбавки и порядок отчётности за поездки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения о разъездном характере работы

16 ноября 2026 г.

В связи с тем, что монтажные и сервисные работы сотрудники выполняют на объектах заказчиков, а не по месту нахождения организации, и в целях упорядочения оплаты таких поездок

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о разъездном характере работы согласно приложению № 1. 2. Установить разъездной характер работы работникам должностей, перечисленных в приложении № 2 к Положению. 3. Выплачивать работникам с разъездным характером работы надбавку в размере, установленном Положением, и возмещать расходы на проезд и проживание при поездках по документам, подтверждающим расходы. 4. Начальникам отделов ознакомить работников с Положением под подпись. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: 1. Положение о разъездном характере работы на 4 л. в 1 экз. 2. Перечень должностей на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник монтажного участка

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ и положение

Разъездной характер работы — это режим, при котором сотрудник выполняет работу вне места нахождения организации, но не в командировке: он ездит к клиентам, на объекты, по торговым точкам и возвращается домой. Трудовой кодекс в статье 168.1 называет такой режим работой в пути и разрешает устанавливать его для тех, чья постоянная работа проходит в разъездах.

Приказом режим вводят в действие, а положение описывает правила: какие должности попадают под разъездной характер, какую надбавку платят, какие документы сотрудник сдаёт после поездки и как возмещают расходы. Без положения приказ — просто бумага, по которой нельзя ни начислить надбавку, ни проверить расходы.

Что входит в приказ

Наименование организации, дата, номер и место издания.
Основание: почему вводят режим — например, работа на объектах заказчиков.
Пункт об утверждении положения и дате вступления в силу.
Пункт о должностях с разъездным характером — со ссылкой на перечень в положении.
Размер надбавки и порядок возмещения расходов на проезд и проживание.
Поручение руководителям отделов ознакомить сотрудников под подпись.
Подпись руководителя и лист ознакомления.

Что входит в положение

Перечень должностей и подразделений с разъездным характером работы.
Размер и порядок выплаты надбавки за разъезды.
Порядок выдачи и сдачи путевых листов, маршрутных листов или отчётов о поездках.
Правила возмещения расходов на проезд, проживание и иные расходы, связанные с поездками.
Порядок учёта рабочего времени в поездках.
Ответственный за ведение учёта поездок и проверку отчётов.

Чем разъездной характер отличается от командировки

Командировка — разовое поручение поехать в другое место на определённый срок. На время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок и возмещают расходы по правилам постановления Правительства от 16.04.2025 № 501. Суточные выплачивают с учётом предусмотренных положением исключений, в частности для поездок с возможностью ежедневно возвращаться домой.

При разъездном характере поездки — часть постоянной работы, и средний заработок за них не сохраняют: сотрудник получает обычную зарплату и надбавку, установленную положением. Расходы на проезд и проживание возмещают по статье 168.1 ТК РФ в размере, определённом коллективным договором или локальным актом.

Поездка в другой город с ночёвкой сама по себе не становится командировкой: если она входит в постоянную разъездную работу, расходы возмещают по статье 168.1 ТК РФ. Характер поручения и условия работы определяют, как оформить конкретную поездку.

Как оформить разъездной характер

Проверьте, кому он подходит. Разъездной характер ставят тем, кто работает в пути постоянно: курьерам, монтажникам, торговым представителям, сервисным инженерам. Если поездки разовые, оформляйте командировку.
Составьте положение. Опишите должности, надбавку, отчётные документы и порядок возмещения расходов. Учтите мнение профсоюза, если он есть.
Издайте приказ. Утвердите положение приказом и перечислите должности, на которые режим распространяется.
Ознакомьте сотрудников. Каждый работник знакомится с приказом и положением под подпись. Если режим меняется для уже работающих, нужно их письменное согласие по статье 72 ТК РФ.
Введите учёт поездок. Назначьте ответственного, заведите журнал маршрутных листов или отчётов и порядок проверки расходов.

Частые ошибки

Оформляют разъездной характер вместо командировки, чтобы не платить суточные и средний заработок. Инспекция труда видит в этом подмену и взыскивает разницу.
В приказе нет перечня должностей — непонятно, кому платить надбавку.
Положение не описывает отчётные документы, и расходы на поездки невозможно проверить.
Надбавку установили в положении, но не отразили условия оплаты труда в трудовых договорах работников.
Не берут письменное согласие у уже работающих сотрудников при смене режима.

Частые вопросы

Обязателен ли разъездной характер для курьеров и торговых представителей?

Нет, это право работодателя. Режим устанавливают, когда поездки — постоянная часть работы. Если поездки разовые, достаточно командировок.

Какой размер надбавки за разъездной характер?

Закон размер не устанавливает. Его определяют коллективным договором или локальным актом и фиксируют в трудовом договоре. Ориентируются на характер и интенсивность поездок.

Нужно ли согласие сотрудника на разъездной характер?

При приёме на работу режим указывают в трудовом договоре, и сотрудник соглашается с ним подписью. Уже работающему сотруднику режим меняют только по письменному соглашению сторон по статье 72 ТК РФ.

Платить ли суточные при разъездном характере?

При разъездном характере работы по статье 168.1 ТК РФ возмещают проезд, проживание, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, — суточные или полевое довольствие, а также иные расходы с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок определяют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте; они могут быть установлены и трудовым договором.

Как учитывать рабочее время в разъездах?

По общим правилам: табелем и отчётными документами о поездках. Если поездки выходят за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, нужно оформить сверхурочную работу или установить суммированный учёт.

Где хранить приказ и положение?

Приказ хранят в деле приказов по основной деятельности, положение — в деле локальных нормативных актов. Сроки устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда поездки и отчёты съедают время руководителя

Чтобы маршруты и отчёты собирались сами

Маршрутные листы, отчёты о поездках и чеки по расходам приходят вразнобой: руководитель тратит часы на сверку и напоминания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают отчёты по шаблону, сверяют суммы с положением и приносят руководителю готовую сводку по поездкам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»