Акт о порче имущества организации: образец скачать

Акт о порче имущества фиксирует, что и когда повредили, кто это обнаружил и в каком состоянии имущество сейчас. Ниже — бланк и образец заполнения: для склада, офиса и стройплощадки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт о порче имущества

о повреждении имущества организации

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров, члены — начальник склада И. И. Иванов, главный бухгалтер А. А. Смирнова, — составила настоящий акт о том, что 16 ноября 2026 года в 10:40 при приёмке товара на складе обнаружено повреждение имущества организации.

Повреждён стеллаж металлический инв. № 0042: погнута правая стойка, треснула третья полка. По объяснению водителя ООО «Вектор» С. С. Сидорова, при разгрузке машина задела стеллаж задним бортом.

Имущество приобретено в 2025 году за 48 000 рублей, остаточная стоимость по данным бухгалтерского учёта — 36 000 рублей. Ремонт стеллажа невозможен, требуется замена.

Приложение: фотографии повреждений на 4 л. в 1 экз., объяснительная С. С. Сидорова на 1 л. в 1 экз., инвентарная карточка на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Ознакомлен

Водитель ООО «Вектор»

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт о порче имущества

Акт о порче имущества — документ, которым организация фиксирует повреждение своего имущества: кто, когда и при каких обстоятельствах его повредил, в каком состоянии оно было до и что с ним стало после. Без такого акта сложно предъявить претензию виновнику, списать испорченное и объяснить проверяющим, куда делось имущество.

Единой формы в законе нет. Компания вправе утвердить свой бланк приказом руководителя, а реквизиты оформить по правилам делопроизводства: наименование организации, дата, номер, место составления, состав комиссии, описание факта, подписи. Если вред причинил работник, порядок взыскания ущерба идёт по главе 39 Трудового кодекса: до решения о взыскании работодатель проводит проверку и требует письменное объяснение.

Что указать в акте

Наименование организации, место и дату составления, номер акта.
Состав комиссии: председатель и члены, должности и фамилии с инициалами.
Когда и где обнаружили повреждение: дата, время, объект.
Наименование имущества и инвентарный номер, чтобы было понятно, о какой вещи речь.
Характер повреждений: что именно сломано, помято, залито, разбито.
Обстоятельства: что произошло по словам участников и свидетелей.
Стоимость имущества и размер ущерба по данным бухгалтерского учёта.
Приложения: фотографии, объяснения, инвентарная карточка, смета ремонта.
Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении виновника, если он есть.

Как составить акт о порче имущества

Соберите комиссию. Приказом назначьте не меньше трёх человек: руководителя подразделения, материально ответственное лицо и бухгалтера. Один человек акт не составляет — нужны подписи нескольких.
Осмотрите имущество на месте. Опишите повреждения так, чтобы их можно было представить без осмотра: какая часть, какой характер, насколько серьёзно. Сфотографируйте до того, как что-то сдвинут или уберут.
Возьмите объяснения. Если виновник известен — работник, подрядчик, водитель поставщика, — попросите письменное объяснение. Отказ тоже зафиксируйте в акте.
Посчитайте ущерб. Если ущерб взыскивают с работника, определите фактические потери по рыночным ценам в данной местности на день причинения ущерба; сумма не должна быть ниже стоимости имущества по данным бухучёта с учётом износа. Подтвердите расчёт документами и укажите сумму в акте цифрами и прописью.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите акт у всех членов комиссии, зарегистрируйте в журнале и передайте копию бухгалтерии и руководителю. Оригинал храните вместе с документами на имущество.

Акт порчи имущества на строительной площадке: образец и порядок оформления

На стройке имущество портится чаще всего при работах подрядчиков и от техники: повредили соседнее здание, забор, кабель, материалы заказчика. Образец акта порчи имущества на строительной площадке отличается от складского тем, что в нём указывают объект и его адрес, привязку повреждения к месту — какую секцию, этаж, ось задело, — и ссылку на договор подряда, по которому ведутся работы.

Акт составляет комиссия заказчика с участием представителя подрядчика; если тот отказался приехать, это отмечают в акте и приглашают независимого свидетеля. К акту прикладывают фотографии, исполнительные схемы и смету восстановительных работ. Условия возмещения обычно прописаны в договоре подряда: раздел о гарантиях и ответственности сторон.

Частые ошибки

Акт составляет один человек — без комиссии документ слабее при споре.
Повреждение не сфотографировали до ремонта или уборки, и характер повреждений уже не доказать.
В акте нет инвентарного номера и стоимости — непонятно, о каком имуществе речь и на какую сумму ущерб.
Не взяли объяснение с виновника и не отметили отказ от объяснения.
Виновника обязали возместить ущерб, не проверив размер и не получив объяснение, — взыскание потом оспаривают.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о порче имущества?

Все члены комиссии: председатель и участники. Если виновник известен и присутствовал, его знакомят с актом под подпись; при отказе делают отметку в акте. Руководитель утверждает акт и принимает решение о взыскании или списании.

Нужно ли брать объяснение с работника?

Да, если вред причинил работник. По статье 247 Трудового кодекса до решения о взыскании работодатель обязан провести проверку и затребовать письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение оформляют актом.

Можно ли составить акт позже, когда всё уже убрали?

Можно, но доказать характер и размер повреждений будет сложнее. Лучше составлять акт в день обнаружения, а фотографии делать до любых работ с имуществом.

Чем акт о порче отличается от акта о списании?

Акт о порче фиксирует событие и виновника. Акт о списании оформляют позже, когда имущество признают непригодным и снимают с учёта; для него нужны подтверждения — тот же акт о порче, заключение о невозможности ремонта.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает комиссия. Печать ставят, если компания использует её по своим правилам или если акт передают внешнему контрагенту вместе с претензией.

Сколько хранить акт о порче имущества?

Срок зависит от того, что дальше произошло с имуществом: пока идёт спор или взыскание, акт хранят вместе с материалами дела, а после списания — по номенклатуре дел компании. Конкретный срок закрепляют во внутренних правилах.

Пока акт ищут по папкам, ущерб растёт

Чтобы акты и претензии собирались без ручной работы

Акты о порче, объяснения, фотографии и претензии обычно лежат в разных папках и почте. К моменту разбора никто не помнит, что где.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из заявок и переписки, проверяют суммы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»