Образец приказа о внесении изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями

Кадровые изменения ломают старый приказ: человек уволился, перешёл в другой отдел или вышел из комиссии, а его фамилия осталась в документе. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа, который вносит в прежний приказ точечные правки, не переписывая его целиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 58

Приказ

О внесении изменений в приказ от 12 марта 2025 г. № 41

г. Москва

В связи с кадровыми изменениями в отделе закупок — переводом Петровой А. И. на должность начальника отдела и увольнением Смирнова В. К. — и в целях приведения внутренних документов в соответствие с фактическим составом работников

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в приказ от 12 марта 2025 г. № 41 «О комиссии по приёмке товара» следующие изменения: 1.1. В пункте 3 слова «Смирнов В. К., кладовщик» заменить словами «Петрова А. И., начальник отдела закупок». 1.2. Пункт 5 изложить в следующей редакции: «5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Орлова Д. С.». 1.3. Приложение 1 к приказу изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 16 ноября 2026 года. 3. Секретарю Кузнецовой М. П. ознакомить с настоящим приказом Петрову А. И. и Орлова Д. С. под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела закупок

____________ / А. И. Петрова /

Когда нужен приказ об изменениях

Приказ об изменениях — отдельный документ, который правит уже действующий приказ. Его издают, когда сам приказ остаётся нужным, а устарели только отдельные сведения: фамилия, должность, состав комиссии, ответственный за контроль.

Кадровые изменения — самая частая причина. Работник уволился или перешёл в другой отдел, а в приказе о комиссии, о наставнике, о материальной ответственности или о допуске к работам осталась его фамилия. Пока приказ не поправлен, документ ссылается на человека, которого в компании нет.

Переписывать приказ заново не нужно: новый приказ отменяет старый целиком, и вместе с ним пропадают все его решения. Приказ об изменениях сохраняет прежний документ и меняет в нём только нужные пункты.

Что указать в приказе об изменениях

Название и дату прежнего приказа, который правите: номер, дата и заголовок к тексту.
Причину: кадровые изменения — кто уволился, кто переведён, кого включили в состав.
Что именно меняете: пункт, слова, приложение.
Новую редакцию пункта целиком, если правок в нём много.
Дату вступления изменений в силу: обычно день издания приказа или день кадрового события.
Кому поручен контроль за исполнением.
Подпись руководителя и ознакомление работников, которых приказ касается.

Как составить приказ об изменениях

Найдите прежний приказ. Откройте его и выпишите номер, дату и пункт, где стоят устаревшие сведения. Если приказ уже правили, проверьте все прежние изменения.
Сформулируйте причину. В преамбуле назовите кадровое событие: перевод, увольнение, приём. Общая фраза «в связи с кадровыми изменениями» допустима, но лучше назвать людей и должности.
Выберите способ правки. Заменить слова — когда меняется только фамилия. Изложить пункт в новой редакции — когда правок в нём несколько. Приложение изложить в новой редакции — когда меняется таблица или список.
Напишите распорядительную часть. Каждая правка — отдельный подпункт со ссылкой на пункт прежнего приказа. В конце — срок вступления в силу и контроль.
Ознакомьте работников. Тех, кого приказ касается, знакомят под подпись. Копию приказа хранят вместе с тем приказом, который он изменил.

Как сформулировать правку

Два рабочих оборота закрывают почти все случаи. Первый — замена: «В пункте 3 слова „Смирнов В. К., кладовщик“ заменить словами „Петрова А. И., начальник отдела закупок“». Так правят фамилию, должность, название отдела, срок.

Второй — новая редакция: «Пункт 5 изложить в следующей редакции: „…“». Так поступают, когда в пункте меняется несколько фрагментов сразу или когда после правки он должен читаться иначе. В новой редакции пункт приводят целиком, иначе документ начнёт ссылаться сам на себя.

Приложение меняют так: «Приложение 1 к приказу изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу». Новую редакцию приложения подписывают и прикладывают к приказу об изменениях.

Частые ошибки

Не указывают номер и дату прежнего приказа — непонятно, какой документ правят.
Пишут «изменить состав комиссии», но не говорят, кого именно ввести и кого вывести.
Дают новую редакцию пункта не целиком, и после правки пункт читается обрывками.
Забывают поменять ответственного за контроль, хотя прежний уже не работает в компании.
Издают приказ задним числом, хотя кадровое событие прошло месяц назад: дата приказа должна совпадать с фактическим решением.
Хранят приказ об изменениях отдельно от основного — при проверке приходится искать оба.

Частые вопросы

Можно ли просто издать новый приказ вместо приказа об изменениях?

Можно, если меняется суть решения. Новый приказ отменяет прежний целиком, и все его решения перестают действовать. Когда устарела одна фамилия, приказ об изменениях короче и не затрагивает остальные решения.

С какого дня действуют изменения?

С даты, указанной в приказе. Если правка связана с кадровым событием, ставьте дату события или следующий день: приказ не должен задним числом менять состав комиссии, которая уже собиралась.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Только тех, кого он касается: новых и выбывших членов комиссии, ответственных за контроль. Остальные работники компании к правке отношения не имеют.

Сколько хранить приказ об изменениях?

Столько же, сколько приказ, который он изменил. По приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 приказы по основной деятельности хранят постоянно, а приказы по личному составу — 50 лет, если в них нет оснований для льготной пенсии. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Что делать, если прежний приказ уже меняли?

Сошлитесь на него с учётом всех изменений: «в приказ от 12 марта 2025 г. № 41 (с изменениями от 4 июня 2025 г. № 27)». Иначе новая правка может отменить предыдущую.

Нужна ли печать на приказе об изменениях?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работников знакомят под подпись. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или по решению руководителя.

Когда бумаги отстают от кадровых решений

Чтобы приказы правились сами

Каждое увольнение и перевод тянет за собой правки в приказах, положениях и списках ответственных. Руководитель узнаёт об устаревшей фамилии, когда документ уже подписан.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за кадровыми событиями в CRM и 1С, готовят проект приказа об изменениях по шаблону и приносят его на подпись вместе со ссылкой на прежний приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»