Приказ о создании рабочей группы: образец и бланк

Приказ о создании рабочей группы вводит в компании временный орган под конкретную задачу: внедрение проекта, подготовку к проверке, выбор подрядчика. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с составом группы и планом работ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47

Приказ

о создании рабочей группы по внедрению CRM

г. Москва

В целях подготовки к переходу отдела продаж на новую CRM и в соответствии со ст. 8 Трудового кодекса РФ, устанавливающей право работодателя принимать локальные нормативные акты,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать рабочую группу по внедрению CRM в составе согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить план мероприятий по внедрению CRM согласно приложению № 2.

3. Руководителю рабочей группы ежемесячно до 5-го числа представлять генеральному директору отчёт о ходе работ.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Руководитель рабочей группы

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о создании рабочей группы

Рабочая группа — это сотрудники разных отделов, которых на время объединяют под одну задачу: запустить проект, подготовить документы к проверке, выбрать поставщика. Приказ фиксирует три вещи: кто входит в группу, кто ей руководит и что именно группа должна сделать к какому сроку.

Без приказа у группы нет полномочий: сотрудник из другого отдела не обязан отчитываться перед коллегой, а его руководитель вправе не отпускать его на совещания. Приказ подписывает руководитель организации или лицо, которому такое право передано доверенностью или уставом.

Что указать в приказе

Основание: задачу, ради которой создаётся группа, и ссылку на норму, если она есть.
Состав группы: руководитель, заместитель, секретарь и члены — с должностями и фамилиями, списком в приложении или прямо в тексте.
Задачи группы: что именно поручено, в каком объёме и к какому сроку.
План мероприятий или дорожную карту — отдельным приложением, если работ несколько.
Порядок отчётности: кому и как часто руководитель группы докладывает о ходе работ.
Контроль: за кем остаётся, — обычно за руководителем, подписавшим приказ.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении участников.

Как составить приказ

Сформулируйте задачу. Одна задача на один приказ: «внедрить CRM», «подготовить документы к проверке». Если задач несколько и они не связаны, лучше издать отдельные приказы.
Соберите состав. Включите в группу тех, кто реально будет работать: представителей отдела продаж, ИТ, бухгалтерии. Согласуйте участие с их руководителями до подписания.
Назначьте руководителя. Руководитель группы отвечает за результат и отчитывается перед подписантом. Секретарь ведёт протоколы и рассылает материалы.
Опишите задачи и сроки. Перечислите, что группа должна сделать, и укажите сроки — в тексте приказа или в приложении-плане.
Подпишите и ознакомьте. Подпишите приказ, ознакомьте участников под подпись и разошлите копии руководителям подразделений.

Частые ошибки

В составе указаны должности без фамилий или фамилии без должностей — приказ теряет точность.
Задачи размыты: «улучшить работу с клиентами» вместо конкретного результата и срока.
Группа создана, но не назначен руководитель — решения принимать некому, совещания затягиваются.
Участников не ознакомили с приказом, и они узнают о новой нагрузке от коллег.
Приказ о группе путают с приказом о переводе или совмещении: дополнительную работу и её оплату оформляют отдельно, по ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Частые вопросы

Чем приказ отличается от распоряжения о создании рабочей группы?

Формально оба документа — распорядительные акты руководителя. Приказ обычно подписывает руководитель организации и он касается вопросов основной деятельности, распоряжение может подписывать заместитель или руководитель подразделения в пределах своих полномочий. Внутренние правила компании могут закреплять разницу в инструкции по делопроизводству — закон её не устанавливает.

Обязательно ли оформлять рабочую группу приказом?

Закон не требует создавать рабочую группу приказом. Но если сотрудники тратят рабочее время на задачи группы, приказ защищает и их, и руководителя: он подтверждает поручение и снимает вопрос, почему сотрудник не занимался своими обычными делами.

Нужно ли доплачивать участникам рабочей группы?

Если работа в группе идёт в пределах обычных обязанностей сотрудника, отдельная доплата не обязательна. Если сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, нужно письменное согласие и доплата — по ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Можно ли включить в группу внешних специалистов?

Можно, если с ними заключён договор подряда или оказания услуг. В приказе таких участников указывают отдельно, с пометкой, что они работают по договору, а не по трудовому договору.

Как оформить изменения в составе группы?

Новым приказом: «О внесении изменений в приказ от … № …». В нём указывают, кого выводят из группы и кого вводят, с какого числа. Переписывать исходный приказ не нужно.

Сколько хранить приказ о создании рабочей группы?

Срок зависит от содержания и от номенклатуры дел компании. Приказы по основной деятельности обычно хранят постоянно, приказы по личному составу и оперативным вопросам — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда рабочая группа тонет в переписке и протоколах

Чтобы поручения группы не терялись

Рабочая группа собирает решения в чатах и письмах, а к отчёту руководителю их приходится сводить вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают поручения и сроки из переписки, готовят протокол совещания и приносят руководителю сводку по задачам группы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»