Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Кредиторку с истёкшим сроком давности списывают по результатам инвентаризации — приказом руководителя. Ниже бланк и заполненный образец: что перечислить в приказе, какие документы подготовить заранее и что сделать с НДС и налогом на прибыль.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

Приказ

о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

16 ноября 2026 г.

По результатам инвентаризации расчётов с поставщиками и подрядчиками, проведённой на основании приказа от 10 ноября 2026 г. № 44, выявлена кредиторская задолженность с истёкшим сроком исковой давности: ООО «Вектор» — оплата за услуги связи по договору от 12 августа 2023 г. № 18/23 в сумме 84 000 (восемьдесят четыре тысячи) рублей, дата образования задолженности — 30 сентября 2023 г.

1. Списать кредиторскую задолженность перед ООО «Вектор» в размере 84 000 (восемьдесят четыре тысячи) рублей на основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, утверждённого приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, и статьи 196 Гражданского кодекса.

2. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском и налоговом учёте в ноябре 2026 года, включить сумму во внереализационные доходы и приложить к приказу акт инвентаризации № ИНВ-17 от 14 ноября 2026 г. и бухгалтерскую справку.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Когда долг списывают по сроку давности

Кредиторская задолженность — то, что компания должна поставщику, подрядчику, работнику или бюджету. Если кредитор не потребовал оплаты и срок исковой давности прошёл, долг списывают в доходы. Общее правило — три года (ст. 196 ГК РФ).

Срок считают по каждому обязательству отдельно, с даты, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Если договором установлен срок оплаты, отсчёт идёт со следующего дня после него. Списание делают в том периоде, когда срок истёк, — приказ лишь оформляет уже принятое решение.

Пункт 78 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, утверждённого приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, требует списывать такие долги по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя.

Что подготовить до приказа

  • Приказ о проведении инвентаризации расчётов и акт по её итогам — можно по типовой форме № ИНВ-17 или по своему бланку.
  • Бухгалтерскую справку с расчётом срока давности по каждому долгу: дата возникновения, срок оплаты по договору, дата истечения.
  • Документы по самому долгу: договор, счёт, акт, накладную, платёжные документы.
  • Акт сверки с контрагентом, если его удалось получить; без него основанием остаются договор и первичка.
  • Форму приказа, утверждённую в учётной политике, чтобы проверяющие видели единый шаблон.

Как составить приказ

  1. Шапка. Наименование организации, номер и дата приказа, место издания.
  2. Основание. Ссылка на приказ о инвентаризации, её дату и номер, на акт инвентаризации расчётов.
  3. Перечень долгов. По каждому контрагенту: кто, за что, по какому договору, сумма цифрами и прописью, дата образования долга.
  4. Правовое основание. Пункт 78 Положения № 34н и статья 196 ГК РФ — по какому основанию долг признан просроченным.
  5. Поручение бухгалтерии. Отразить списание в бухучёте и налоговом учёте, указать месяц и приложенные документы.
  6. Подписи. Руководитель подписывает, главный бухгалтер знакомится с приказом.

НДС и налог на прибыль при списании

Списанная кредиторка — внереализационный доход. В бухучёте её относят на прочие доходы проводкой Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91-1 в том периоде, когда истёк срок давности. В налоговом учёте сумму включают в доходы того же периода — переносить её на более поздний срок нельзя.

С НДС сложнее. При списании просроченной задолженности за приобретённые товары, работы или услуги ранее принятый к вычету НДС только из-за списания долга восстанавливать не нужно. Другие основания для восстановления проверяют по пункту 3 статьи 170 НК РФ. Восстановленную сумму учитывают в расходах по налогу на прибыль. Если вычет не заявляли, восстанавливать нечего.

Частые ошибки

  • Списывают всю кредиторку разом, не проверив срок давности по каждому договору: у части долгов он ещё идёт или прерывался.
  • Нет акта инвентаризации и бухгалтерской справки — приказ висит в воздухе, и при проверке списание не подтвердить.
  • Сумму проводят только в бухучёте, а в налоговом учёте доход не отражают.
  • Не проверяют, есть ли отдельные основания для восстановления НДС по пункту 3 статьи 170 НК РФ.
  • Списание относят к месяцу издания приказа, а не к периоду истечения срока давности, если приказ запоздал.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о списании кредиторки?

Да. Пункт 78 Положения № 34н требует письменного обоснования и приказа руководителя. Без него бухгалтер не вправе провести списание, а при проверке нечем подтвердить операцию.

Можно ли взять типовую форму?

Обязательной формы нет. Подойдёт примерная форма приказа о списании кредиторской задолженности, а можно разработать свой шаблон и утвердить его в учётной политике.

Нужен ли акт сверки с контрагентом?

Желателен, но не обязателен. Если контрагент действует и акт не подписан, основанием остаются договор, первичные документы, акт инвентаризации и бухгалтерская справка.

Что делать, если контрагент предъявил долг до истечения срока?

Само требование кредитора не прерывает срок. Если должник признал долг, срок начинается заново; если кредитор обратился в суд, течение срока проверяют по правилам статьи 204 ГК РФ. Тогда списывать долг по сроку давности нельзя — сначала разберитесь с требованием кредитора.

Какой проводкой отразить списание?

Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91-1 — на прочие доходы. Счёт зависит от вида долга: поставщику, покупателю по авансу, по кредиту, работнику.

Что будет, если списание не оформить?

В бухучёте исказится отчётность, в налоговом учёте не будет внереализационного дохода — это занижение базы по налогу на прибыль и повод для доначисления и штрафа.

Когда долги копятся, а сроки давности никто не считает

Чтобы просроченная кредиторка находилась сама

Срок давности по каждому договору считается вручную, и один пропущенный долг — это либо лишний налог, либо штраф за неучтённый доход.

Я настраиваю ИИ-агента, который сверяет договоры и оплаты в 1С, считает сроки по каждому обязательству и приносит бухгалтеру список долгов к списанию с готовым проектом приказа.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы