Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор поставки одежды: образец и бланк

Договор поставки одежды отличается от обычной поставки двумя вещами: товар описывают партиями с размерной сеткой и цветами, а брак и возврат нереализованного товара приходится оговаривать заранее — иначе спорить придётся по общим правилам. Ниже бланк и образец с заполненной партией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор поставки одежды

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

Поставщик обязуется передать Покупателю одежду, а Покупатель — принять и оплатить её на условиях договора. Товар поставляется партиями по заявкам Покупателя.

Партия описана в спецификации: наименование модели, артикул, состав, цвет, размерная сетка и количество по каждому размеру. Спецификация — приложение к договору, подписанное обеими сторонами.

Цена за единицу указана в спецификации и включает НДС по ставке 22 %. Общая стоимость партии — 480 000 рублей.

Оплата — в течение 10 рабочих дней с даты приёмки партии. Покупатель вправе отказаться от части партии, если размерный ряд не совпал со спецификацией более чем на 10 % по количеству единиц.

Приёмку по количеству Покупатель проводит в момент передачи, по качеству — в течение 10 рабочих дней. Скрытые недостатки, обнаруженные позже, Покупатель фиксирует актом и направляет Поставщику в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения.

Поставщик заменяет бракованную единицу в течение 15 рабочих дней с получения акта. Возврат нереализованного товара допускается не более 20 % партии в течение 90 дней с даты поставки при сохранении ярлыков и упаковки.

Спор рассматривает Арбитражный суд города Москвы. Договор действует до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем одежде отдельный договор поставки

Одежда продаётся партиями, а партия — это модель, цвет и размерный ряд. Если в договоре написано только «футболки, 500 штук», приёмка превращается в спор: какие размеры пришли, совпадает ли оттенок с образцом, что делать с недостающими размерами.

Поэтому спецификация с артикулом, составом, цветом и количеством по каждому размеру — обязательная часть договора. Ссылка на неё в тексте договора делает её условием поставки: по ней принимают товар и считают неустойку за недопоставку.

Что прописать в договоре поставки одежды

  • Партию и спецификацию: артикул, модель, состав, цвет, размерная сетка, количество по размерам.
  • Допуск по размерному ряду: сколько единиц каждого размера можно недопоставить или заменить, прежде чем это станет нарушением.
  • Цену за единицу и сумму партии с НДС по ставке 22 % — по общим правилам статьи 164 НК РФ.
  • Сроки оплаты: до поставки, по факту приёмки или с отсрочкой, и что считается датой платежа.
  • Приёмку по количеству и качеству: сроки, кто подписывает акт, как фиксируют расхождения.
  • Брак: срок замены или возврата денег, кто платит обратную доставку.
  • Возврат нереализованного товара: доля партии, срок, состояние товара, порядок зачёта.
  • Ответственность: пени за просрочку поставки и за просрочку оплаты, размер и база начисления.

Как оформить договор поставки одежды

  1. Согласуйте спецификацию. Опишите каждую модель отдельной строкой: артикул, состав, цвет, размеры и количество. Приложите образец или фото — так проще доказать расхождение по оттенку.
  2. Задайте допуск по размерам. Определите, какое отклонение по размерному ряду считается нормой, а с какого момента партия принимается частично. Без этого каждая недостача одного размера — повод для претензии.
  3. Пропишите приёмку. Укажите срок приёмки по качеству и порядок фиксации скрытых недостатков: акт, фото, срок направления поставщику.
  4. Оговорите возврат. Решите заранее, возвращает ли покупатель нереализованный товар и в какой доле. Это условие снижает цену закупки, но без него возврат придётся согласовывать отдельно по каждой партии.
  5. Подпишите и приложите. Подпишите договор и спецификацию, приложите прайс и образцы. Каждую новую партию оформляйте новой спецификацией к тому же договору.

Частые ошибки

  • В спецификации только общее количество без размеров — приёмка по количеству невозможна.
  • Не указан цвет или оттенок по образцу — спор о партии решается не в пользу покупателя.
  • Срок приёмки по качеству не установлен — покупатель пропускает момент, когда ещё можно предъявить претензию.
  • Возврат нереализованного товара не оговорён, а покупатель рассчитывает на него как на само собой разумеющееся.
  • Пени за просрочку оплаты записаны в процентах в день без базы начисления — суд может снизить неустойку по статье 333 ГК РФ.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация к договору поставки одежды?

Закон её не требует, но без описания партии договор не позволяет определить товар. Спецификация с артикулом, цветом и размерами — практический способ выполнить требование статьи 506 ГК РФ о предмете поставки.

Можно ли вернуть нереализованный товар, если договор об этом молчит?

Нет. Возврат нереализованного товара — договорное условие. Без него покупатель возвращает только брак и товар, поставленный с нарушением условий договора.

Какой срок приёмки по качеству ставить?

Закон срок не задаёт. Для одежды рабочий срок — от 5 до 10 рабочих дней: за это время партию успевают пересчитать, проверить швы и посадку по контрольным образцам.

Что делать, если пришла не та цветовая гамма?

Если в спецификации указан цвет или приложен образец, расхождение — нарушение условий поставки. Покупатель фиксирует его актом и требует замены или соразмерного уменьшения цены.

Нужно ли указывать НДС в цене?

Да, если поставщик — плательщик НДС. С 2026 года общая ставка — 22 %, для детской одежды по перечню статьи 164 НК РФ — 10 %. Цену пишут с указанием ставки и суммы налога.

Можно ли поставлять одежду по одной спецификации несколько раз?

Можно, если спецификация описывает модель и размерную сетку, а количество по каждой поставке фиксируют заявкой или отдельной спецификацией. Иначе партии будет не различить.

Когда договоры и спецификации собираются вручную

Чтобы типовые договоры и заявки собирались сами

Договор поставки одежды повторяется из партии в партию: меняются артикулы, размеры и суммы, а структура остаётся той же. Руками это часы сверки и ошибок в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы