Счёт заказ образец

Счёт-заказ — документ, которым заказчик подтверждает банкету или ресторану дату, меню, число гостей и сумму, а заведение выставляет её к оплате. Ниже — бланк в Word и заполненный образец счёта-заказа на банкет на 30 гостей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 12, офис 305

Исполнитель: ООО «Банкетный дом», ИНН 7709876543

115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 20

Счёт-заказ

на проведение банкета

16 ноября 2026 г. № Б-41

Исполнитель принимает, а заказчик подтверждает заказ на проведение банкета 12 декабря 2026 года с 17:00 до 23:00 в зале «Татарский» на 30 гостей.

Меню и напитки: банкетное меню № 5, по 3 500 рублей на гостя, безалкогольные напитки включены. Общая стоимость — 105 000 рублей, НДС не облагается: исполнитель применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Заказчик вносит предоплату 30 000 рублей до 25 ноября 2026 года, остаток — не позднее 11 декабря 2026 года. При отказе от заказа исполнитель возвращает предоплату за вычетом фактически понесённых расходов.

Изменения меню и числа гостей согласуют письменно не позднее чем за три дня до банкета.

Исполнитель

Директор ООО «Банкетный дом»

____________ / А. С. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое счёт-заказ

Счёт-заказ — документ, который одновременно фиксирует заказ и выставляет его к оплате. Его оформляют в ресторане, банкетном зале, кафе, когда клиент бронирует стол, банкет или мероприятие: в одном документе сходятся дата, время, меню, число гостей и сумма.

Форму закон не устанавливает. Заведение берёт свой бланк или составляет документ в свободной форме, а подписанный счёт-заказ становится соглашением сторон: заказчик подтверждает состав заказа, исполнитель — бронь и цену.

От счёта на оплату счёт-заказ отличается назначением. Счёт на оплату только называет сумму и реквизиты для перечисления, а счёт-заказ описывает сам заказ: что подадут, когда и на сколько человек.

Что указать в счёте-заказе

Наименование документа, дату и номер — по нумерации заведения или заказчика.
Стороны: полное название и реквизиты заказчика и исполнителя, ИНН, адрес.
Дату, время начала и окончания мероприятия, название зала.
Число гостей и состав заказа: меню, напитки, дополнительные услуги — оформление, музыка, оборудование.
Цену за единицу и общую сумму, порядок и сроки оплаты, размер предоплаты.
Условия изменения и отмены заказа: за сколько дней согласуют правки и что происходит с предоплатой.
Подписи и печати сторон, если печать в заведении есть.

Как оформить счёт-заказ на банкет

Соберите данные заказа. Дата, время, зал, число гостей, выбранное меню и дополнительные услуги — всё, что уже согласовано с клиентом.
Посчитайте сумму. Умножьте цену меню на число гостей, добавьте услуги и напитки сверх меню. Предоплату и остаток распишите отдельными строками.
Пропишите условия отмены. Укажите, за сколько дней можно менять число гостей и меню и при каком сроке отказа предоплата не возвращается.
Подпишите с обеих сторон. Два экземпляра: один остаётся в заведении, второй забирает заказчик. Подпись заказчика подтверждает, что состав и сумма приняты.
Выставьте оплату. К счёту-заказу приложите реквизиты для перечисления или примите оплату в зале — как принято в заведении.

Частые ошибки

В счёте-заказе нет состава меню — при споре неясно, что именно оплачено.
Не указано время окончания банкета, и зал занят дольше, чем рассчитывал заказчик.
Условия отмены и возврата предоплаты не записаны, хотя о них договорились на словах.
Сумма в документе не совпадает с суммой в кассе или в счёте на оплату — бухгалтерия заказчика не проведёт платёж.
Документ подписан только одной стороной: без подписи заказчика заказ легко оспорить.

Частые вопросы

Чем счёт-заказ отличается от счёта на оплату?

Счёт на оплату нужен, чтобы перечислить деньги: в нём реквизиты, сумма и назначение платежа. Счёт-заказ дополнительно описывает сам заказ — меню, дату, число гостей и условия отмены. Часто счёт-заказ заменяет и то и другое.

Обязательно ли заведение выдаёт счёт-заказ?

Нет, закон этого не требует. Документ удобен сторонам: он подтверждает бронь и состав заказа. Если заведение его не оформляет, заказчик может попросить письменное подтверждение брони с той же информацией.

Можно ли изменить заказ после подписания?

Можно, если стороны договорились об этом в самом документе. Обычно правки по числу гостей и меню принимают за несколько дней до мероприятия, а новую сумму фиксируют дополнением или новым счётом-заказом.

Возвращают ли предоплату при отмене банкета?

Зависит от условий в счёте-заказе. Заведение вправе удержать фактические расходы, которые уже понесло: закупку продуктов, работу персонала. Чем раньше заказчик отказывается, тем меньше удержание; конкретные сроки и суммы стороны записывают заранее.

Нужна ли печать на счёте-заказе?

Если в заведении есть печать, её ставят рядом с подписью. Без печати документ действителен: подписей сторон достаточно, а требование обязательной печати для таких документов закон не устанавливает.

Когда заказы и счета собираются вручную

Чтобы заказы и счета собирались сами

Каждый заказ — это переписка, уточнения по меню, пересчёт суммы и счёт, который надо выставить до определённого часа. В сезон такие заказы идут десятками в день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заказ из переписки с клиентом, проверяют его по прайсу и приносят менеджеру готовый счёт-заказ на подтверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»