Приказ об организации дистанционной работы

Приказ об организации дистанционной работы закрепляет перевод сотрудника на удалёнку и распределяет обязанности: кто выдаёт технику, кто настраивает доступ, кто контролирует. Ниже — образец и разбор условий, которые стоит прописать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

«16» ноября 2026 г. № 14-к

г. Москва

Приказ

об организации дистанционной работы

16 ноября 2026 г. № 14-к

На основании дополнительного соглашения от 10.11.2026 № 3 к трудовому договору от 01.02.2024 № 12, заключённого с менеджером по продажам И. И. Ивановым, и в соответствии со статьёй 312.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести менеджера по продажам И. И. Иванова на дистанционную работу на постоянной основе с 01.12.2026.

2. Установить, что рабочее место работника находится вне места нахождения работодателя; взаимодействие с руководителем — по электронной почте и в корпоративном мессенджере.

3. Начальнику отдела информационных технологий П. П. Петрову выдать И. И. Иванову ноутбук с программным обеспечением и настроить доступ к корпоративной почте и CRM до 30.11.2026.

4. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой обеспечить начисление и выплату заработной платы с учётом дистанционного режима и ознакомить работника с приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об организации дистанционной работы

Приказ фиксирует, что сотрудник переведён на дистанционную работу, и распределяет задачи внутри компании: кто выдаёт технику, кто настраивает доступ, кто отвечает за документы. Без приказа бухгалтерия не знает, как начислять выплаты, а руководитель отдела — кто обязан обеспечить рабочее место.

Основание для приказа — письменное соглашение сторон или дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём прописывают условия дистанционной работы: место, режим, порядок взаимодействия, обеспечение оборудованием. Приказ лишь оформляет уже достигнутую договорённость.

Что включить в приказ

ФИО и должность сотрудника, дату перевода и срок — бессрочно или на период.
Основание: реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.
Порядок взаимодействия: каналы связи, время ответа, адрес для обмена документами.
Кто и какое оборудование выдаёт, в какой срок и на каких условиях.
Кто отвечает за доступ к корпоративным системам и защиту информации.
Поручения бухгалтерии: как учитывать выплаты, компенсации, если они предусмотрены.
Кто контролирует исполнение приказа и где хранится экземпляр.

Как оформить приказ

Заключите соглашение. Для перевода по соглашению сторон подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В исключительных случаях временный перевод оформляют по специальной процедуре статьи 312.9 ТК РФ.
Издайте приказ. Укажите основание, дату перевода, условия работы и ответственных за технику и доступ.
Ознакомьте сотрудника. Работник ставит подпись об ознакомлении. Если приказ отправляют электронно, сохраните подтверждение получения.
Передайте копии. Копии — в бухгалтерию, отдел кадров и руководителю отдела. Оригинал храните в деле приказов по личному составу.

Частые ошибки

При переводе по соглашению сторон не оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Для временного перевода в исключительных случаях действует специальный порядок статьи 312.9 ТК РФ.
Не указывают, кто обеспечивает оборудование и связь, — сотрудник остаётся без техники, а споры о компенсации задерживаются.
Забывают про доступ к корпоративным системам и защиту информации — данные компании оказываются под угрозой.
Не фиксируют порядок взаимодействия — сроки ответа и каналы связи размыты, страдает работа отдела.
Приказ подписывает руководитель, но сотрудник не ознакомлен — при проверке это нарушение трудового законодательства.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, если сотрудник и так работает из дома?

Да. Дистанционная работа — это условие трудового договора, и его изменение оформляют письменным соглашением и приказом. Без документов режим считается обычным, а требования к рабочему месту — прежними.

Можно ли перевести сотрудника на удалёнку без его согласия?

По общему правилу нужно согласие. В исключительных случаях, например при чрезвычайных обстоятельствах, работодатель может перевести временно без согласия, но с соблюдением процедуры и оплаты. Для постоянного перевода согласие обязательно.

Кто оплачивает интернет и электричество при дистанционной работе?

Порядок компенсации расходов определяют трудовой договор или локальный акт. Если работник с согласия или ведома работодателя использует для работы личные или арендованные средства, работодатель выплачивает компенсацию и возмещает связанные расходы. Порядок, сроки и размеры определяют коллективный договор, локальный акт, трудовой договор или дополнительное соглашение.

Нужно ли указывать в приказе конкретный адрес работы?

Да, место работы — существенное условие. Указывают город или адрес, где сотрудник фактически работает. Если он меняется, оформляют новое соглашение.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ не отменяет перевода, оформленного соглашением, но зафиксирует конфликт. Дальше действуйте по ситуации: возможно, потребуется пересмотр условий.

Документы для удалённой команды

Когда приказы и согласования отнимают время у руководителя

Перевод на удалёнку — только начало. Дальше нужны приказы на выплаты, заявки на технику, согласования отпусков и графиков. Каждый документ требует внимания руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят на подпись готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»