Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении положения о закупках

Приказ об утверждении положения о закупках вводит в действие внутренний документ, по которому компания проводит закупки. Ниже — бланк и заполненный образец: кто подписывает, что указать в приказе и что сделать после подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

об утверждении Положения о закупке товаров, работ, услуг

18 ноября 2026 г. № 27

Ввести в действие Положение о закупке товаров, работ, услуг ООО «Ромашка» в новой редакции, утверждённое решением общего собрания участников общества согласно приложению к настоящему приказу.

Ввести Положение в действие с 1 декабря 2026 года. Положение о закупке, утверждённое приказом от 12 января 2024 г. № 3, с этой даты считать утратившим силу.

Закупки, извещения о которых размещены до 1 декабря 2026 года, проводить по прежнему Положению до исполнения обязательств по договорам.

Начальнику отдела закупок П. П. Петрову обеспечить размещение Положения в единой информационной системе в сфере закупок не позднее чем в течение пятнадцати дней со дня утверждения.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела закупок

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ об утверждении положения о закупках

Положение о закупке — внутренний документ, который задаёт правила: как компания выбирает поставщика, какие способы закупки применяет, как проводит конкурс, аукцион или запрос предложений, как заключает и исполняет договор. Сам по себе текст положения силы не имеет: его вводят в действие приказом руководителя.

Приказ фиксирует три вещи: какой именно текст положения утверждён, с какой даты он действует и кто отвечает за его исполнение. С этого момента закупки проводят по новым правилам, а прежнее положение отменяют.

Если компания работает по Закону № 223-ФЗ, положение о закупке — обязательный документ: без него заказчик не вправе проводить закупки по правилам этого закона. Его утверждает орган, указанный в части 3 статьи 2 закона: например, в ООО — общее собрание участников либо, если это предусмотрено уставом, совет директоров или коллегиальный исполнительный орган.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и место издания — по уставу и фактическому адресу.
  • Дату и регистрационный номер приказа: номер ведут по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
  • Название утверждаемого документа с редакцией: «в новой редакции», «в редакции изменений» или «впервые».
  • Дату вступления положения в силу — конкретным днём, а не словами «с момента подписания».
  • Судьбу прежнего положения: с какой даты оно утрачивает силу.
  • Переходное правило для закупок, которые уже объявлены, но не завершены.
  • Ответственного за размещение положения в единой информационной системе и срок.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Как оформить приказ

  1. Согласуйте текст положения. Положение проходит согласование с отделом закупок, юридическим отделом и бухгалтерией: правила должны совпадать с тем, как компания работает на самом деле.
  2. Определите, кто утверждает. По Закону № 223-ФЗ положение утверждает орган управления заказчика, определённый уставом. Если это совет директоров или наблюдательный совет, приказ руководителя не заменяет их решения — нужно решение этого органа.
  3. Издайте приказ. В приказе укажите утверждаемый текст, дату вступления в силу, отмену прежнего положения и переходные правила по уже объявленным закупкам.
  4. Ознакомьте ответственных. С приказом знакомят руководителя отдела закупок и тех, кто готовит закупочную документацию; отметки об ознакомлении ставят на самом приказе или в листе ознакомления.
  5. Разместите положение в системе. По Закону № 223-ФЗ положение и изменения к нему размещают в единой информационной системе в сфере закупок. Срок — в течение пятнадцати дней со дня утверждения.

Когда положение меняют

Положение о закупке меняют, когда компания вводит новый способ закупки, меняет порядок оценки заявок, пороги согласования или структуру закупочных комиссий. Каждое изменение оформляют отдельным приказом, который утверждает новую редакцию или поправки к ней.

Практика, которую стоит закрепить в приказе: новая редакция не распространяется на закупки, объявленные до даты её вступления в силу. Иначе участники, подавшие заявки по старым правилам, окажутся в неравном положении, а заказчик — в споре о законности процедуры.

По Закону № 223-ФЗ изменения, которые заказчик вносит в положение, тоже размещают в единой информационной системе в течение пятнадцати дней со дня утверждения. Если заказчик получает бюджетные средства и применяет Закон № 44-ФЗ, положение о закупках утверждают в случаях, прямо предусмотренных этим законом, и по его правилам.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ об утверждении положения о закупках?

По Закону № 223-ФЗ сначала определите утверждающий орган по части 3 статьи 2 закона и уставу. В ООО положение утверждает общее собрание участников либо, если полномочие отнесено к его компетенции уставом, совет директоров или коллегиальный исполнительный орган. Руководитель оформляет приказ во исполнение принятого решения.

Нужно ли согласовывать приказ с кем-то ещё?

Закон этого не требует. Внутренний порядок компания задаёт сама: обычно положение визируют руководитель отдела закупок, юрист и главный бухгалтер, а приказ подписывает руководитель.

С какой даты действует положение?

С даты, указанной в приказе. Назначайте её с запасом: сотрудникам нужно время изучить новые правила, а по Закону № 223-ФЗ положение ещё и размещают в единой информационной системе в течение пятнадцати дней со дня утверждения.

Что делать с закупками, которые уже объявлены?

Пропишите в приказе переходное правило: такие закупки проводят по прежнему положению до исполнения обязательств по договорам. Это защищает процедуру от спора о том, какие правила применялись к участникам.

Нужно ли публиковать приказ вместе с положением?

По Закону № 223-ФЗ в единой информационной системе размещают само положение и внесённые в него изменения. Приказ — внутренний документ, его хранят в организации; отдельной обязанности публиковать приказ закон не устанавливает.

Сколько хранить приказ и положение?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда закупочные бумаги собираются вручную

Чтобы закупки шли по положению, а не по памяти сотрудников

Положение о закупках работает, пока каждый шаг — от заявки до выбора поставщика — собирается по правилам, а не по переписке в мессенджере.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки, сверяют их с положением и приносят руководителю готовое решение с обоснованием.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы