Акт приёма-передачи давальческого материала подрядчику

Давальческий материал заказчик передаёт подрядчику для переработки и остаётся его собственником. Акт фиксирует, что именно и сколько уехало на площадку, кто принял и в каком состоянии. Ниже — бланк и заполненный образец, а дальше — как закрыть передачу отчётом о продукции из сырья заказчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

ИНН 7731234567, КПП 773101001

ООО «Мастерская», 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 35

ИНН 7704123456, КПП 770401001

Акт приёма-передачи давальческого материала

к договору подряда от 30 марта 2026 г. № 8/03

16 ноября 2026 г. № 14

По настоящему акту Заказчик передаёт, а Подрядчик принимает материалы для выполнения работ по договору подряда от 30 марта 2026 г. № 8/03. Материалы остаются собственностью Заказчика и используются только для работ по этому договору.

Материалы осмотрены при передаче, тара и упаковка целые, количество сверено с данными Заказчика.

Неиспользованный остаток и возвратные отходы Подрядчик возвращает по акту возврата вместе с отчётом об израсходовании материалов.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Директор ООО «Мастерская»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи давальческого материала

Давальческий материал — сырьё, которое заказчик передаёт подрядчику для переработки, а подрядчик возвращает результат работ. Собственником материала на всех этапах остаётся заказчик: подрядчик его не покупает и в своей собственности не держит.

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда ответственность за сохранность ценностей переходит к подрядчику. В нём видно, что именно уехало на площадку, сколько, в какой таре и в каком состоянии принято. Подписанный акт помогает подтвердить, сколько материала передали и в каком состоянии, если возникнет спор о недостаче или порче. Передачу можно подтверждать и другими документами.

Акт — первичный учётный документ. Обязательные реквизиты для него перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения, должности подписантов и их подписи с расшифровкой.

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор подряда: номер и дату.
Стороны: наименование, адрес, ИНН и КПП заказчика и подрядчика.
Дату составления и номер акта по журналу регистрации заказчика.
Таблицу материалов: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и стоимость, если её указывают в договоре.
Состояние материалов при передаче: тара, упаковка, целостность, замечания при осмотре.
Кто передал и кто принял: должности, фамилии и инициалы, подписи обеих сторон.
Порядок возврата неиспользованного остатка и возвратных отходов.

Как оформить передачу давальческого материала

Согласуйте форму в договоре. В договоре подряда перечислите, какими документами оформляете передачу, возврат остатка и отчёт о расходе материала. Формы можно приложить к договору.
Оформите отпуск со склада. Отпуск материала на сторону оформляют накладной по форме М-15 с пометкой «в переработку на давальческой основе» или документом, который стороны согласовали в договоре.
Составьте акт в двух экземплярах. В акте перечислите каждую позицию материала с количеством и единицей измерения. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у подрядчика.
Подпишите при передаче. Обе стороны подписывают акт в момент передачи. Если при осмотре нашли замечания, запишите их в акте до подписания.
Закройте передачу отчётом. Когда работы выполнены, подрядчик представляет отчёт об израсходовании материала, а остаток возвращает по отдельному акту или накладной.

Отчёт о продукции, произведённой из сырья заказчика

Отчёт о продукции, произведённой из сырья заказчика, — документ подрядчика. Им он показывает, сколько материала израсходовал, сколько продукции из него сделал и сколько сырья осталось.

Обязательной формы отчёта закон не устанавливает. Подрядчик разрабатывает её сам, а в договоре подряда стороны записывают, что отчёт составляется по форме приложения к договору. В отчёте указывают: сколько материала получено по акту, сколько израсходовано на продукцию, сколько осталось и сколько возвратных отходов образовалось.

Заказчик сверяет отчёт с актом приёма-передачи: количество полученного материала в отчёте должно совпадать с актом. Если остаток есть, подрядчик возвращает его заказчику по акту возврата или накладной, и заказчик ставит материал обратно на склад.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор подряда: непонятно, по какому обязательству передают материал.
Количество указано без единицы измерения или «примерно»: сверить расход с отчётом подрядчика невозможно.
Акт подписала одна сторона: подтвердить приёмку материала подрядчиком и его состояние при передаче будет сложнее.
Замечания при осмотре не записали в акт, а сообщили по телефону: при споре о порче доказательств нет.
Отчёт об израсходовании материала не требуют, остаток не возвращают по документу: на складе заказчика расходятся данные учёта и факт.

Частые вопросы

Давальческий материал — чья собственность?

Заказчика. Подрядчик получает материал для переработки и не становится его собственником. Поэтому в акте и пишут, что материал остаётся собственностью заказчика и используется только для работ по договору.

Можно ли вместо акта оформить накладную М-15?

Можно. Отпуск материала на сторону оформляют накладной по форме М-15 с пометкой «в переработку на давальческой основе» или документом, который стороны согласовали в договоре. Часто к накладной добавляют акт приёма-передачи: накладная показывает отпуск со склада, акт — приёмку подрядчиком.

Обязательна ли форма акта из альбома Госкомстата?

Нет. С 2013 года формы первичных документов, содержащиеся в альбомах Госкомстата, не обязательны к применению. Компания вправе разработать свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Нужен ли отдельный акт на возврат остатка материала?

Да, возврат неиспользованного материала и возвратных отходов оформляют отдельным документом: накладной или актом. В акте приёма-передачи заранее записывают, что остаток возвращают по такому документу вместе с отчётом об израсходовании материала.

Сколько экземпляров акта составляют?

Два: по одному для заказчика и подрядчика. Если материал передают между складами внутри одной компании, экземпляров тоже два — для передающей и принимающей стороны.

Передача материалов и отчёты подрядчиков съедают время

Чтобы акты и отчёты собирались без ручной сверки

Акты приёма-передачи, накладные и отчёты об израсходовании материала приходят от подрядчиков десятками, и каждую позицию приходится сверять с договором и складом вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы с договором и приносят руководителю готовую сводку расхождений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»