Приказ о переводе в другое структурное подразделение на ту же должность

Перевод в другой отдел на ту же должность оформляют, когда меняется место работы внутри компании, а обязанности остаются прежними. Ниже — образец приказа, допсоглашение к договору и заявление работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о переводе работника в другое структурное подразделение

16 ноября 2026 г.

Перевести Иванову Марию Сергеевну, менеджера по продажам, 16 ноября 2026 года из отдела продаж в отдел по работе с ключевыми клиентами на ту же должность менеджера по продажам с окладом 95 000 рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 16 ноября 2026 года № 3 к трудовому договору от 12 марта 2024 года № 18-ТД.

Начальнику отдела кадров внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / М. С. Иванова /

Когда перевод в другое подразделение — это перевод

Трудовой кодекс различает перемещение и перевод. Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ст. 72.1 ТК РФ). Если в договоре написано только «отдел продаж», перевод в другой отдел — это перевод, и без письменного согласия работника он невозможен.

Если в договоре подразделение не указано вовсе, смена отдела — перемещение: согласия работника не требуется, достаточно письменного уведомления. Поэтому первым делом смотрят текст трудового договора.

Что понадобится оформить

Заявление работника или письменное предложение от компании — согласие на перевод в письменной форме.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: новое подразделение, дата перевода, прежние условия.
Приказ о переводе по форме № Т-5 или по своему шаблону.
Запись в трудовую книжку и личную карточку — если подразделение меняется постоянно.
Ознакомление работника с приказом под подпись.

Как оформить перевод на ту же должность

Проверьте трудовой договор. Найдите, указано ли в нём подразделение. От этого зависит, нужен ли приказ о переводе или хватит уведомления о перемещении.
Получите согласие. Работник пишет заявление, либо компания направляет письменное предложение, а работник ставит на нём «согласен» и подпись.
Подпишите допсоглашение. Укажите новое подразделение, дату перевода и то, что остальные условия договора не меняются.
Издайте приказ. Составьте приказ по форме № Т-5: кто, откуда, куда, с какой даты, на какую должность и оклад.
Внесите записи. Запись в трудовую книжку о постоянном переводе внесите не позднее пяти рабочих дней после приказа или иного решения работодателя; сведения в личной карточке обновите по факту. Ознакомьте работника с приказом.

Заявление на перевод в другое подразделение

Заявление пишет сам работник на имя руководителя: прошу перевести меня в такое-то подразделение на ту же должность с такой-то даты. Причина — по желанию: переезд, смена руководителя, интересы отдела.

Закон не требует заявления, если инициатива исходит от компании: достаточно письменного предложения и согласия работника. Но заявление удобнее — оно сразу фиксирует добровольность перевода и снимает споры.

Допсоглашение: что изменить

В допсоглашении меняют только пункт о структурном подразделении и дату перевода. Должность, оклад, режим работы и остальные условия остаются прежними — так и напишите: «Остальные условия трудового договора не изменяются».

Если вместе с подразделением меняется оклад или график, это уже другое изменение условий — о нём договариваются отдельно, а при изменении по инициативе работодателя действует ст. 74 ТК РФ: предупреждение не позднее чем за два месяца, если иное не установлено законом.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника на перевод в другой отдел?

Да, если подразделение указано в трудовом договоре. Без письменного согласия перевод невозможен (ст. 72.1 ТК РФ). Если подразделение в договоре не указано, это перемещение — согласия не нужно.

Можно ли перевести на ту же должность без изменения оклада?

Да. Должность и оклад остаются прежними, меняется только подразделение. Это и есть самый простой вариант перевода: допсоглашение и приказ по форме № Т-5.

За сколько дней предупреждать о переводе?

Если обе стороны согласны, срок законом не установлен — переводят с даты, указанной в соглашении. Если инициатива компании и меняются условия договора, действует ст. 74 ТК РФ: предупредить не позднее чем за два месяца, если иное не установлено законом.

Нужна ли запись в трудовую книжку?

Если перевод постоянный, запись в трудовую книжку вносят не позднее пяти рабочих дней после приказа или иного решения работодателя. Временный перевод в трудовую книжку не записывают.

Что делать, если работник отказался от перевода?

Отказ правомерен, если подразделение указано в договоре и перевод не связан с изменением организационных условий труда. Принудить нельзя: остаётся предложить другую должность или оформить сокращение по правилам закона.

Читать в журнале

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и соглашения собирались по шаблону

Приказы, допсоглашения и заявления на каждого сотрудника отнимают время у кадровика и руководителя: данные переносят руками, сверяют с договором, проверяют даты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных сотрудника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»