Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами для военкомата: образец заполнения

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами — документ, который организация подаёт в районную комиссию по бронированию вместе с карточкой учёта и отчётом о численности работающих. Показываю, как заполнить форму 19 по должностям и что сверить, чтобы сведения совпали с остальными документами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОКВЭД 25.62

В районную комиссию по бронированию

на 1 ноября 2026 г.

Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время

Форма 19

16 ноября 2026 г. № 19

Численность работников организации — 120 человек, в том числе руководителей 8, специалистов 34, квалифицированных рабочих 61, служащих 17.

Должность «генеральный директор» — 1 штатная единица, занята 1, потребность на период мобилизации — 1, обеспеченность 100 %.

Должность «инженер-технолог» — 4 штатные единицы, заняты 4, потребность на период мобилизации — 4, обеспеченность 100 %.

Должность «оператор станков с программным управлением» — 18 штатных единиц, заняты 15, потребность на период мобилизации — 18, обеспеченность 83 %.

Сведения соответствуют карточке учёта организации (форма № 18) и отчёту о численности работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе (форма № 6).

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Что такое анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами — часть документов, которые организация готовит по мобилизационной работе и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Его подают в районную комиссию по бронированию вместе с карточкой учёта организации по форме № 18 и отчётом о численности работающих и забронированных граждан по форме № 6.

Сам анализ оформляют по форме 19 — «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время». Смысл документа в том, чтобы показать: по каждой должности организация знает, сколько людей нужно на период мобилизации и сколько есть сейчас.

Что входит в форму 19

Наименование должности по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.
Категория кадров: руководители, специалисты, квалифицированные рабочие, служащие.
Количество штатных единиц по должности.
Сколько единиц занято работниками на дату составления.
Потребность в работниках этой должности на период мобилизации и на военное время.
Обеспеченность — насколько занятые закрывают потребность.
Подпись руководителя организации и исполнителя, дата составления.

Как заполнить форму 19

Соберите штатное расписание и личные карточки. Возьмите штатное расписание на дату составления и сверьте с ним фактическую занятость по каждой должности. Должности называйте так, как они записаны в штатном расписании и в классификаторе ОК 016-94.
Разложите должности по категориям. Руководители, специалисты, квалифицированные рабочие и служащие — четыре категории формы. Должность попадает в одну категорию, дробить её между категориями нельзя.
Поставьте штатные единицы и занятость. В одной строке — должность, число единиц по штатному расписанию и число занятых. Разница между ними показывает вакансии на дату составления.
Определите потребность на период мобилизации. Потребность — сколько работников этой должности нужно, чтобы организация работала в период мобилизации и в военное время. Её задаёт мобилизационное задание и план перевода организации на работу в этих условиях.
Посчитайте обеспеченность. Обеспеченность — отношение занятых к потребности, в процентах. Если занятых меньше потребности, в строке видно, сколько людей не хватает.
Сверьте с формами № 18 и № 6. Численность в форме 19 должна совпадать с карточкой учёта организации и отчётом о численности работающих и забронированных гражданах. Расхождение — повод переделать все три документа до сдачи.
Подпишите и передайте в комиссию. Документ подписывает руководитель организации, исполнителя указывают отдельно. Передают в районную комиссию по бронированию вместе с формами № 18 и № 6.

Форма 19 и остальные документы по бронированию

Три документа описывают одну и ту же организацию с разных сторон. Карточка учёта по форме № 18 — общие сведения об организации. Отчёт по форме № 6 — численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 19 — по каждой должности: сколько нужно на период мобилизации и сколько есть.

Поэтому заполнять их по отдельности нельзя. Сначала считают численность и занятость, потом переносят одни и те же цифры во все три формы. Если в форме 19 занято 15 операторов, а в форме № 6 работающих на этой должности 18, комиссия вернёт комплект.

Частые ошибки

Должности названы «своими» словами, а не по штатному расписанию и классификатору ОК 016-94: сверить с формой № 18 не получится.
В форму попали только руководители и специалисты, а квалифицированные рабочие и служащие пропущены — документ неполный.
Потребность на период мобилизации взята равной штатному расписанию мирного времени, хотя мобилизационное задание требует другого числа.
Обеспеченность считают от штатных единиц, а не от потребности на период мобилизации: при вакансиях цифра завышена.
Численность в форме 19 не сходится с формами № 18 и № 6, и комплект возвращают на переделку.
Документ подписан только исполнителем: без подписи руководителя он не имеет силы.

Частые вопросы

Куда сдают анализ обеспеченности трудовыми ресурсами?

В районную комиссию по бронированию — вместе с карточкой учёта организации по форме № 18 и отчётом о численности работающих и забронированных гражданах по форме № 6.

Кто подписывает форму 19?

Руководитель организации. Исполнителя — например, начальника отдела кадров — указывают отдельно, но его подпись подпись руководителя не заменяет.

Чем форма 19 отличается от формы № 6?

Форма № 6 показывает численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по организации в целом. Форма 19 разбирает кадры по должностям и показывает потребность на период мобилизации и обеспеченность по каждой должности.

Как считать обеспеченность по должности?

Занятые делят на потребность на период мобилизации и выражают в процентах. Если потребность равна числу занятых, обеспеченность полная; если занятых меньше, в строке видно, сколько человек не хватает.

Нужно ли вносить в форму 19 вакансии?

Да. Штатные единицы и занятость указывают отдельно, поэтому вакансии видны как разница. Именно они объясняют, почему обеспеченность по должности ниже полной.

Как часто обновляют форму 19?

Документ составляют на дату, указанную в самой форме, и подают в комиссию по бронированию в сроки, которые устанавливает комиссия. При изменении штатного расписания или численности сведения пересобирают заново.

Когда формы по бронированию собирают вручную

Чтобы комплект документов собирался без пересчёта

Штатное расписание, занятость и потребность на период мобилизации живут в разных таблицах, и каждую форму приходится сверять руками. Одна несошедшаяся цифра — и комплект возвращают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из ваших таблиц, сверяют численность между формами и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»