Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на получение топливных карт: образец

Доверенность на получение топливных карт выдают сотруднику, который забирает карты у топливной компании или в офисе поставщика и расписывается за них. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать, на какой срок выдать и когда без нотариуса не обойтись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Доверенность

на получение топливных карт

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела логистики Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2015) получить в ООО «Топливная компания» топливные карты в количестве 5 (пяти) штук по договору поставки нефтепродуктов от 01.11.2026 № 118 и подписать акт приёма-передачи карт.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Доверенное лицо

Начальник отдела логистики

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на топливные карты

Топливная карта — это средство оплаты, привязанное к счёту компании у поставщика топлива. Получает карты не сама компания, а её сотрудник: он приезжает в офис поставщика, расписывается в акте приёма-передачи и забирает пластик.

Доверенность подтверждает, что сотрудник действует от имени компании и вправе поставить подпись за полученные карты. Без неё поставщик вправе не выдать карты: у него нет подтверждения, что человек представляет именно этого покупателя.

Вид документа — доверенность: письменное полномочие одного лица действовать от имени другого (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Что указать в доверенности

  • Наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН и адрес.
  • Дату выдачи и номер — по нумерации доверенностей в компании.
  • Фамилию, имя, отчество, паспортные данные сотрудника, которому доверяют карты.
  • Что именно он получает: топливные карты, их количество и реквизиты договора с поставщиком.
  • Право подписать акт приёма-передачи или накладную за полученные карты.
  • Срок действия и оговорку о передоверии: разрешено оно или нет.
  • Подпись руководителя и, если есть, главного бухгалтера, подпись сотрудника.

Как оформить доверенность на топливные карты

  1. Уточните у поставщика форму. Топливные компании часто дают свой бланк доверенности или просят приложить копию паспорта получателя. Спросите об этом до выдачи.
  2. Заполните бланк. Впишите организацию, сотрудника с паспортными данными, количество карт и номер договора. Формулировка «получить топливные карты по договору № …» закрывает вопрос, что именно забирают.
  3. Определите срок. Разовая доверенность — на дату получения. Если сотрудник забирает карты регулярно, выдайте на срок, например до конца года.
  4. Подпишите. Доверенность от организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  5. Передайте сотруднику. Отдайте оригинал сотруднику, копию подшейте в папку доверенностей. После получения карт приложите к копии акт приёма-передачи.

Частые ошибки

  • Не указано, что именно получают: «получить документы» вместо «получить топливные карты в количестве 5 штук по договору № 118».
  • Нет паспортных данных сотрудника — поставщик не может сверить личность.
  • Срок не указан: без срока доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).
  • Доверенность подписал начальник отдела, а не руководитель или уполномоченное лицо.
  • Забыли оформить возврат: карты, которые сотрудник больше не использует, возвращают поставщику по акту, а не хранят у себя.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность на топливные карты у нотариуса?

По общему правилу нет. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей, к которым относятся топливные карты, оформляют в простой письменной форме с подписью руководителя организации. Нотариус нужен, если этого требует поставщик или доверенность выдаётся на совершение сделки, требующей нотариальной формы.

На какой срок выдают доверенность?

Срок указывают в самой доверенности. Если срок не указан, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Для разового получения карт достаточно указать дату выдачи и оговорку, что доверенность действует до получения карт по конкретному акту.

Можно ли выдать доверенность на получение карт на несколько сотрудников?

Да. Можно выдать отдельную доверенность каждому сотруднику или одну доверенность на нескольких представителей. Укажите данные каждого и при необходимости порядок совместного осуществления полномочий.

Кто подписывает доверенность от компании?

Руководитель организации или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подпись главного бухгалтера для такой доверенности не обязательна; её ставят, если так принято в компании или просит поставщик.

Что делать, если сотрудник уволился, а карты остались у него?

Доверенность прекращается с прекращением юридического лица-доверителя, отменой доверенности или по иным основаниям ст. 188 ГК РФ. Увольнение само по себе доверенность не прекращает, поэтому при увольнении доверенность отменяют отдельным распоряжением, а карты возвращают поставщику или передают другому сотруднику по акту.

Нужна ли доверенность, если карты привозит курьер поставщика?

Нет. В этом случае карты передают по акту приёма-передачи представителю компании, а доверенность нужна сотруднику, который принимает карты от курьера и расписывается в документах.

Когда бумаги на карты и доступы держат на себе

Чтобы выдача карт и доступов шла без вашего участия

Доверенности, акты и заявки на топливные карты собираются вручную: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудника и договора и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы