Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования: образец

При преобразовании компания меняет организационно-правовую форму, а не исчезает: ООО становится АО, производственный кооператив — обществом с ограниченной ответственностью, унитарное предприятие — хозяйственным обществом. При преобразовании права и обязанности компании в отношении других лиц сохраняются в силу закона (п. 5 ст. 58 ГК РФ).

Акт распределяет между правопреемниками всё имущество, права и долги реорганизуемой компании, а его содержание регулирует ст. 59 ГК РФ. При преобразовании передаточный акт для регистрации не требуется: права и обязанности в отношении других лиц сохраняются в силу закона.

У преобразования есть особенность: правопреемник один, делить нечего, и закон не требует составлять акт именно для этой формы. На практике его делают, когда передачу нужно зафиксировать документально — для банка, контрагентов, нового руководства и проверки.

Образец передаточного акта при реорганизации в форме преобразования состоит из трёх частей: шапка с наименованиями сторон и основанием, опись имущества и обязательств с датой, на которую они определены, и подписи руководителей. Такой формы придерживаются, когда акт готовят для регистрации и для передачи дел новому руководству.

Обязательных реквизитов немного, и они перечислены в ст. 59 ГК РФ: положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованной компании в отношении всех её кредиторов и должников. Всё остальное — описи, расшифровки, ссылки на инвентаризацию — компания добавляет сама, чтобы документ подтверждал передачу полностью.

Образец передаточного акта при реорганизации путём преобразования удобно строить от отчётности: суммы имущества и долгов берут из бухгалтерского баланса на последнюю отчётную дату, а расшифровки — из регистров учёта. Тогда акт сходится с балансом и не вызывает вопросов ни у банка, ни у регистрирующего органа.

В акте указывают дату, на которую определён состав передаваемого имущества и обязательств. Это последняя отчётная дата перед датой оформления передачи — например, 30 сентября, если преобразование завершается в ноябре.

Сама дата составления акта может быть позже: она фиксирует, когда документ подписали. Обе даты в акте нужны, и путать их не стоит — от первой зависят суммы, от второй — момент, когда стороны заверили передачу.