Образец приказа о внесении изменений в учетную политику на 2023 год

Учётную политику на 2023 год меняют приказом руководителя: в нём перечисляют, что именно правится, с какой даты действует новая редакция и кто отвечает за правку. Ниже — бланк и заполненный образец такого приказа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7

г. Москва

Приказ

о внесении изменений в учётную политику для целей бухгалтерского и налогового учёта на 2023 год

10 января 2023 г.

На основании статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и статьи 313 Налогового кодекса РФ, в связи с изменением применяемых способов ведения учёта и требований нормативных актов

1. Внести в учётную политику ООО «Ромашка» для целей бухгалтерского и налогового учёта на 2023 год, утверждённую приказом от 26.12.2022 № 41, следующие изменения: 1.1. Пункт 4.2 изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 1.2. Дополнить раздел 6 пунктом 6.5 о порядке учёта оценочных обязательств. 1.3. Приложение № 3 «Перечень форм первичных документов» изложить в новой редакции согласно приложению № 2.

2. Изменения применяются с 1 января 2023 года.

3. Главному бухгалтеру С. А. Кузнецовой подготовить новую редакцию учётной политики с учётом изменений и ознакомить с приказом лиц, отвечающих за ведение учёта.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ об изменениях

Учётная политика — внутренний документ, которым компания закрепляет, как ведёт бухгалтерский и налоговый учёт: какие счета и субсчета применяет, как оценивает запасы, как считает резервы, какие формы первичных документов использует. Требование её иметь — статья 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, для налогового учёта — статья 313 Налогового кодекса РФ.

Бухгалтерскую учётную политику по общему правилу меняют с начала отчётного года, если причина изменения не требует иной даты. В налоговом учёте изменение применяемых методов принимают с начала нового налогового периода, а изменения из-за законодательства — не раньше вступления новых норм в силу. Приказ — это и есть документ, которым новая редакция вводится в действие.

Что указать в приказе

Название компании и заголовок приказа: о внесении изменений в учётную политику на 2023 год.
Дату и номер приказа, а также реквизиты приказа, которым утверждена действующая учётная политика.
Основание: изменение законодательства, смена применяемых способов учёта, появление новых видов деятельности.
Перечень изменений по пунктам: какой пункт политики и на какую редакцию меняется.
Дату, с которой применяются изменения.
Ответственного за подготовку новой редакции и ознакомление сотрудников.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении главного бухгалтера и других ответственных лиц.

Как оформить приказ

Сверьтесь с действующей политикой. Откройте приказ, которым утверждена учётная политика на 2023 год, и найдите пункты, которые нужно поменять.
Сформулируйте изменения. Каждое изменение — отдельный подпункт: что было, что стало и почему. Новую редакцию раздела удобно вынести в приложение.
Назначьте дату. Если способ учёта меняется с начала года, укажите 1 января 2023 года. Если правка касается только будущих операций — дату после подписания приказа.
Назначьте ответственного. Обычно это главный бухгалтер: он готовит новую редакцию и знакомит с приказом тех, кто ведёт учёт.
Подпишите и ознакомьте. Подпишите приказ у руководителя, соберите подписи ответственных лиц и подшейте документ к учётной политике.

Частые ошибки

Изменения вносят без ссылки на приказ, которым утверждена действующая политика, — непонятно, какую редакцию правят.
В приказе перечисляют темы («уточнить учёт запасов»), но не указывают, какой пункт и на какую редакцию меняется.
Не указывают дату применения: бухгалтер не знает, с какого периода считать по-новому.
Новую редакцию политики утверждают отдельным приказом, а старый приказ об изменениях не отменяют — в компании действуют два противоречащих документа.
Приказ подписывает главный бухгалтер, хотя право утверждать учётную политику есть только у руководителя.

Частые вопросы

Обязательно ли менять учётную политику с начала года?

По общему правилу бухгалтерскую учётную политику меняют с начала отчётного года, если причина изменения не обусловливает иную дату. Изменение методов налогового учёта принимают с начала нового налогового периода; при изменении законодательства — не раньше вступления новых норм в силу.

Кто утверждает изменения в учётной политике?

Руководитель компании. Учётную политику утверждает он же — это его компетенция по статье 8 Закона № 402-ФЗ. Главный бухгалтер готовит проект приказа и новую редакцию, но подписывает документ руководитель.

Нужно ли оформлять изменения приказом, если правка техническая?

Если меняется только нумерация или исправляется опечатка, достаточно приказа об утверждении новой редакции политики целиком. Отдельный приказ об изменениях нужен, когда правится конкретный способ учёта.

Что делать, если изменения нужно применить задним числом?

Так бывает при исправлении ошибки: тогда в приказе указывают, что изменения применяются с даты, когда ошибка возникла, а в учёте делают исправительные записи. Основание — статья 8 Закона № 402-ФЗ и правила исправления ошибок в бухгалтерском учёте.

Сколько хранить приказ об изменениях учётной политики?

Приказ хранят вместе с учётной политикой. Документы учётной политики относятся к документам по организации учёта, срок их хранения компания закрепляет в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда учётная политика живёт дольше, чем её приказы

Чтобы приказы и регламенты собирались сами

Приказы, регламенты и изменения к ним отнимают время у руководителя: каждый документ надо согласовать, проверить формулировки и разослать ответственным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»