Согласие на обработку персональных данных для юридических лиц: образец

Согласие даёт человек, а не компания: у юридического лица персональных данных нет. Когда представитель компании оставляет свои контакты в заявке или подписывает договор, он даёт согласие за себя — от своего имени. Ниже бланк в Word и заполненный образец для представителя организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператору: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

адрес: 127000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Согласие на обработку персональных данных

представителя юридического лица

16 ноября 2026 г.

Я, Петров Пётр Петрович, паспорт серии 4500 № 123456, выдан ОВД «Примерный» г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3, действующий как представитель ООО «Василёк» (ИНН 7709876543) на основании доверенности от 10.11.2026 № 7, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных.

Цель обработки: заключение и исполнение договора поставки № 145 от 16.11.2026 между ООО «Василёк» и ООО «Ромашка», согласование условий поставки и обмен документами по договору.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество; должность и название организации; рабочий телефон и адрес электронной почты; реквизиты доверенности.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.

Данные передаются бухгалтерии ООО «Ромашка» и транспортной компании, которая доставляет документы по договору. Иным лицам данные не передаются.

Согласие действует до 31.12.2029. Его можно отозвать в любой момент письменным заявлением оператору; после отзыва оператор прекращает обработку и уничтожает данные, если закон не требует их хранить.

Субъект данных

П. П. Петров

____________ / 16.11.2026 /

Почему согласие даёт человек, а не организация

Персональные данные — сведения, которые относятся к конкретному человеку (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). У компании таких сведений нет: ИНН, ОГРН и адрес — это данные организации, и в режиме персональных данных они не нужны.

Поэтому в заголовке «согласие для юридических лиц» речь о другом: представитель компании — директор, сотрудник по доверенности, менеджер по закупкам — оставляет свои фамилию, телефон и почту. Согласие на их обработку подписывает он сам, от своего имени, а название компании и должность указывает в тексте, чтобы оператор понимал, по какому договору идёт обмен.

Согласие составляют отдельным документом. Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ запретил включать согласие на обработку персональных данных в состав других документов, поэтому отдельная строка-галочка в договоре или в анкете на сайте его не заменит.

Что указать в согласии

Оператора: название компании, ИНН, ОГРН и адрес — кому даётся согласие.
Субъекта: фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
Основание представительства: должность, название компании и реквизиты доверенности.
Цель обработки: конкретно — заключение договора поставки, оформление пропусков, участие в тендере.
Перечень данных: только те сведения, которые нужны для этой цели.
Действия с данными: сбор, хранение, использование, передача, удаление.
Кому передаются данные: название получателя или вид организации.
Срок действия и порядок отзыва — письменным заявлением оператору.
Подпись и дату.

Как оформить согласие

Определите, чьи данные собираете. Если в заявке только название компании и общий телефон, согласие на обработку персональных данных не нужно. Когда появляются данные конкретного человека, определите основание обработки: согласие требуется, если подходящего основания без него нет.
Сформулируйте цель узко. «Для заключения и исполнения договора поставки» — правильно. «Для любых целей, связанных с деятельностью компании» — нет: цель должна быть конкретной и предметной.
Перечислите данные поимённо. Фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон, почта, реквизиты доверенности. Лишние сведения в перечень не включайте.
Укажите передачу третьим лицам. Определите основание передачи данных. Если обработку поручают другому лицу и требуется письменное согласие, укажите в нём наименование или Ф. И. О. и адрес этого лица.
Поставьте срок и порядок отзыва. Срок привяжите к договору или поставьте конкретную дату. Напишите, куда и как подать отзыв.
Дайте человеку подписать. Бумажный экземпляр или электронная подпись — оба варианта годятся. Копию отдайте субъекту данных.

Частые ошибки

Согласие вписано в договор или в анкету на сайте отдельным абзацем — с 2026 года так нельзя, нужен отдельный документ.
Цель размыта: «обработка в связи с сотрудничеством» не даёт понять, зачем нужны данные.
В перечне лишние сведения: домашний адрес и дата рождения представителя поставщику не нужны.
Нет получателей данных, хотя бухгалтерия и курьерская служба их видят.
Срок «бессрочно»: согласие даётся на срок, а не навсегда.
Согласие подписал директор за менеджера, который оставил свои контакты, — так нельзя, подпись нужна самого человека.

Частые вопросы

Нужно ли согласие, если компания-контрагент указала только общий телефон и адрес?

Нет. Общий телефон, адрес и реквизиты компании относятся к организации. Если появляются данные конкретного сотрудника, для их обработки нужно определить законное основание; согласие требуется, когда другого подходящего основания нет.

Можно ли взять одно согласие на всех сотрудников компании-контрагента?

Нет. Согласие даёт каждый человек за себя. Можно подготовить типовой бланк, но подписывает его каждый субъект данных отдельно.

Годится ли электронная подпись?

Да. Согласие в электронной форме с простой или усиленной электронной подписью закон признаёт, если можно проверить, кто его подписал. Отметка о согласии на сайте тоже работает, если оператор сохраняет, кто и когда её поставил.

Что будет, если собирать данные представителей без согласия?

Обработка без законного основания — нарушение, за которое оператора привлекают к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП. Размер штрафа зависит от состава и повторности нарушения.

Нужно ли отдельное согласие на передачу данных третьим лицам?

Отдельное согласие на распространение данных нужно, когда оператор передаёт их неограниченному кругу лиц. Для передачи конкретному получателю — бухгалтерии или курьерской службе — достаточно указать его в самом согласии на обработку.

Сколько хранить согласие?

Столько же, сколько обрабатываются данные, и ещё срок, в течение которого оператор может подтвердить законность обработки. Срок хранения задаёт номенклатура дел компании.

Заявки от компаний приходят с личными данными менеджеров

Чтобы данные из заявок собирались по правилам

Заявки с сайта, почты и мессенджеров приносят фамилии, телефоны и почты сотрудников контрагентов. Каждую такую заявку нужно провести через согласие, сохранить и передать в CRM без потерь.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие заявки, проверяют наличие согласия, подтягивают данные в CRM и 1С и складывают документы в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»