Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом

Договор перевозки груза автомобильным транспортом связывает перевозчика и отправителя: кто, что, куда и к какому сроку везёт, сколько за это платят и кто отвечает за просрочку и порчу груза. Ниже — бланк и образец заполнения с разбором условий, которые чаще всего становятся предметом спора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «ТрансЛогистик»

в лице директора С. А. Морозова, действующего на основании устава,

и ООО «Стройбаза»

в лице директора А. В. Белова, действующего на основании устава,

Договор перевозки груза автомобильным транспортом

№ ____

12 ноября 2026 г.

1.1. Перевозчик обязуется по заявкам Отправителя перевозить грузы автомобильным транспортом, а Отправитель — предъявлять грузы к перевозке и оплачивать провозную плату.

1.2. На каждую перевозку Отправитель подаёт заявку не позднее чем за два рабочих дня до даты погрузки. В заявке указывают наименование и количество груза, адреса погрузки и выгрузки, срок доставки, тип и грузоподъёмность автомобиля.

2.1. Провозная плата определяется по тарифу, согласованному в заявке, и указывается в транспортной накладной. Оплата — в течение пяти рабочих дней после доставки груза и получения счёта, если в заявке не согласовано иное.

3.1. Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента принятия к перевозке до выдачи грузополучателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить.

4.1. Споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Перевозчика.

Перевозчик

Директор ООО «ТрансЛогистик»

____________ / С. А. Морозов /

Отправитель

Директор ООО «Стройбаза»

____________ / А. В. Белов /

Зачем нужен письменный договор перевозки

Перевозку груза автомобилем оформляют транспортной накладной, но накладная подтверждает одну поездку. Договор задаёт правила на весь срок сотрудничества: как подаётся заявка, в какие сроки приходит машина, как считается плата и что будет, если груз приедет позже срока или с повреждениями.

Перевозку регулирует Устав автомобильного транспорта — Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Правила, утверждённые постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, действовали до 1 сентября 2026 года. Они задают обязательные реквизиты транспортной накладной, сроки доставки и пределы ответственности, а свободные условия стороны согласуют сами.

Что прописать в договоре

Предмет: перевозчик обязуется перевозить грузы по заявкам, отправитель — предъявлять их и платить.
Заявка: за сколько дней её подают, какие данные в ней указывают, как перевозчик подтверждает машину.
Сроки: к какому моменту машина приходит под погрузку и за сколько груз доставляют.
Провозная плата: тариф, что в него входит, когда и на основании каких документов платят.
Погрузка и выгрузка: кто их делает, кто отвечает за крепление груза и простой машины.
Ответственность: штрафы за невывоз и неподачу машины, за просрочку доставки, за утрату и порчу груза.
Документы: транспортная накладная, акт приёма-передачи, отметки грузополучателя.
Срок действия, порядок изменения и расторжения, подсудность споров.

Как заполнить образец

Впишите стороны. Полные наименования, ИНН, адреса, данные представителей и документ, на основании которого они действуют.
Опишите предмет. Что перевозите, по каким направлениям, как часто. Если перевозки разовые — закрепите порядок подачи заявки.
Согласуйте заявку. Форма заявки — приложение к договору. В ней перевозчик и отправитель фиксируют каждую конкретную поездку.
Определите плату. Тариф за поездку, за час или за километр, что входит в сумму, срок оплаты и пакет документов для неё.
Зафиксируйте ответственность. Штрафы за срыв подачи машины и за невывоз, порядок возмещения при утрате и повреждении груза.
Подпишите и приложите. Подписи сторон, форма заявки, форма акта. Каждую перевозку оформляйте транспортной накладной.

Транспортная накладная и заявка

Транспортная накладная — основной документ на каждую перевозку. По общему правилу её оформляют в электронном виде через ГИС ЭПД; бумажная форма сохраняется для предусмотренных исключений. В накладной указывают сведения о сторонах, грузе и перевозке.

Заявка дополняет накладную: в ней удобно согласовать тариф, тип машины и особые требования — температурный режим, крепление, пропуска. Если заявка подписана обеими сторонами, её условия становятся частью договора, и при споре суд смотрит на неё так же, как на сам договор.

Частые ошибки

Договор есть, а заявки подают по телефону: неясно, что именно согласовали и по какому тарифу.
В договоре не указан срок доставки — тогда действует срок из Правил перевозок, и доказать просрочку сложнее.
Не прописано, кто отвечает за погрузку и крепление груза, — при повреждении стороны перекладывают вину друг на друга.
Плату считают по факту, а документы для оплаты собирают месяцами: перевозчик не понимает, когда получит деньги.
Не оговорены штрафы за простой машины под погрузкой и за отказ от поданной машины.

Частые вопросы

Обязателен ли письменный договор перевозки груза?

Закон допускает перевозку по транспортной накладной без отдельного договора: накладная подтверждает заключение договора на одну перевозку. Но при регулярных перевозках письменный договор защищает обе стороны — в нём заранее согласованы тариф, сроки и ответственность.

Можно ли оформить договор перевозки на один раз?

Да. Разовая перевозка оформляется транспортной накладной, а договор можно заменить заявкой с согласованными условиями. Если планируете работать с этим перевозчиком дальше, выгоднее заключить рамочный договор и подавать заявки.

Кто отвечает за груз во время перевозки?

Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента принятия к перевозке до выдачи грузополучателю. Он освобождается от ответственности, если докажет, что утрата или повреждение произошли из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить, — например, из-за запрета госоргана или особых свойств груза, о которых его не предупредили.

Какой срок доставки указывать в договоре?

Стороны вправе согласовать любой срок. Если срок в договоре и заявке не указан, действует срок из Правил перевозок грузов: перевозчик должен доставить груз в разумный срок, а при отсутствии иного — в течение суток с момента приёма груза при городских и пригородных перевозках. Для междугородних перевозок срок считают по расстоянию и скорости.

Можно ли в договоре ограничить ответственность перевозчика?

Полностью снять ответственность за груз нельзя: закон защищает отправителя. Стороны могут согласовать размер возмещения и порядок его расчёта, но условие, освобождающее перевозчика от ответственности за умысел или грубую неосторожность, суд не применит.

Нужна ли печать на договоре?

Нет. Договор подписывают уполномоченные представители, печать при её наличии ставят по желанию. Главное — проверить полномочия подписанта: устав, доверенность или решение о назначении.

Когда перевозки и документы по ним держат бизнес на ручном управлении

Чтобы заявки, накладные и счета собирались сами

Заявки на перевозку, накладные и счета теряются в переписке, а бухгалтерия узнаёт о рейсе, когда приходит счёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, сверяют её с договором и тарифом, готовят документы и передают их в бухгалтерию и руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»