Договор с филиалом юридического лица: образец

Филиал не отдельное юридическое лицо: права и обязанности по договору возникают у компании, а подписывает документ руководитель филиала или другое лицо по доверенности. Ниже — бланк и заполненный образец поставки с филиалом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, офис 12, ОГРН 1026600000000, ИНН 6600000000, в лице директора филиала в г. Тюмени Ковалёва Сергея Петровича, действующего на основании доверенности от 12 января 2026 г. № 4 и Положения о филиале, именуемое в дальнейшем «Поставщик»,

с одной стороны, и ООО «Тюменьстрой», 625000, г. Тюмень, ул. Республики, д. 142, офис 8, ОГРН 1157200000000, ИНН 7200000000, в лице генерального директора Морозова Андрея Викторовича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор поставки

№ 27/2026

г. Тюмень, 16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Поставщик обязуется поставить Покупателю строительные смеси в ассортименте и количестве по заявкам Покупателя, а Покупатель — принять товар и оплатить его. Поставку ведёт филиал Поставщика в г. Тюмени; права и обязанности по договору возникают у ООО «Северный склад».

2. Цена и расчёты. Цена товара определяется спецификацией. Оплата — в течение 10 рабочих дней с даты поставки на расчётный счёт Поставщика, указанный в разделе 8. Платёж на счёт филиала не освобождает Покупателя от обязанности, если реквизиты в договоре не совпадают.

3. Подписание. Договор, спецификации и акты со стороны Поставщика подписывает директор филиала в пределах полномочий по доверенности от 12 января 2026 г. № 4. Копия доверенности и Положения о филиале приложены к договору.

8. Реквизиты сторон. Поставщик: ООО «Северный склад», ОГРН 1026600000000, ИНН 6600000000, расчётный счёт 40702810000000000001 в ПАО «Банк», БИК 046000000. Филиал в г. Тюмени: 625000, г. Тюмень, ул. Ленина, д. 20, офис 5. Покупатель: ООО «Тюменьстрой», ОГРН 1157200000000, ИНН 7200000000, расчётный счёт 40702810000000000002 в ПАО «Банк», БИК 046000000.

Поставщик

Директор филиала ООО «Северный склад» в г. Тюмени

____________ / С. П. Ковалёв /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Тюменьстрой»

____________ / А. В. Морозов /

Кто подписывает договор со стороны филиала

Филиал — обособленное подразделение, которое представляет интересы компании и действует от её имени. Отдельного юридического лица у филиала нет: сторона договора — сама компания, а филиал лишь исполняет сделку по месту нахождения.

Подписывает договор руководитель филиала, если его полномочия на заключение такого договора подтверждены доверенностью компании. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель компании или иное уполномоченное лицо (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Если договор подписал сотрудник филиала без полномочий, сделка не становится недействительной автоматически: она может быть признана недействительной по иску самой компании (ст. 174 ГК РФ). Чтобы спора не было, полномочия проверяют до подписания.

Что проверить до подписания

Выписку из ЕГРЮЛ по головной компании: филиал указан в ней как обособленное подразделение, а не отдельная организация.
Положение о филиале: какие сделки и на какую сумму руководитель филиала заключает сам, а какие согласует с компанией.
Доверенность: кем выдана, на что, на какой срок и есть ли право подписывать договоры такого вида.
Срок действия доверенности и дату её выдачи — доверенность без срока действует год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).
Реквизиты расчётного счёта: платить лучше на счёт головной компании, а если платите филиалу — что это прямо записано в договоре.
Кем подписывается претензия и переписка: адрес филиала или головного офиса.

Как заполнить образец

Назовите сторону правильно. В преамбуле пишите головную компанию с её ОГРН и ИНН, а в тексте укажите: «в лице директора филиала в г. Тюмени такого-то, действующего на основании доверенности от такой-то даты № такого-то и Положения о филиале».
Проверьте доверенность. Сверьте фамилию и должность подписанта, номер и дату доверенности, срок и объём полномочий. Копию приложите к договору и упомяните её в тексте.
Запишите адрес филиала. Место поставки, приёмки и переписки — адрес филиала; юридический адрес и реквизиты для платежей — головной компании.
Определите, кто платит и кому. Платёж на счёт головной компании — обычный порядок. Если расчёты идут через счёт филиала, пропишите это в разделе о расчётах и укажите реквизиты филиала.
Подпишите и приложите документы. Подпись — руководитель филиала или доверенное лицо; приложите копии доверенности и положения о филиале, чтобы у второй стороны осталось подтверждение полномочий.

Частые ошибки

Пишут стороной договора сам филиал: «филиал ООО …», хотя стороной должна быть компания.
Не проверяют доверенность: в ней нет права заключать договоры поставки или истёк срок.
Указывают в реквизитах только адрес филиала, и претензию потом некуда направить.
Платят на счёт филиала, когда договор этого не предусматривает, — деньги возвращают или зачитывают через переписку.
Забывают приложить копию доверенности, и при споре приходится доказывать полномочия через запросы.

Частые вопросы

Филиал — это отдельное юридическое лицо?

Нет. Филиал — обособленное подразделение компании, он не является юридическим лицом и действует от её имени. Сторона договора — головная организация, даже если договор подписан в филиале.

Можно ли заключить договор напрямую с филиалом?

Можно оформить договор с компанией, в котором исполнение идёт через филиал. Стороной будет компания; в преамбуле и разделе о подписании указывают филиал и документ о полномочиях его руководителя.

Нужна ли доверенность руководителю филиала?

Полномочия руководителя филиала определяют устав, положение о филиале и доверенность. Если доверенность выдана, в договоре указывают её номер и дату, а копию прикладывают. Без полномочий сделка может быть оспорена компанией по ст. 174 ГК РФ.

На какой счёт платить по договору с филиалом?

На тот, что указан в разделе о реквизитах. Обычно это счёт головной компании; счёт филиала указывают, если компания ведёт расчёты через него. Платёж не на тот счёт создаёт путаницу в назначении платежа и задержки с закрывающими документами.

Кто подписывает акты и претензии по такому договору?

Акты подписывает лицо, указанное в договоре: руководитель филиала или доверенный сотрудник. Претензию направляют по адресу, указанному в договоре для переписки; копию — в головной офис, если так записано.

Что делать, если доверенность отозвана после подписания?

Отмена доверенности сама по себе не прекращает уже заключённый договор: обязательства компании сохраняются. Дальнейшие сделки с этим подписантом без новой доверенности заключать нельзя.

Когда филиалы и договоры тонут в переписке

Чтобы договоры с филиалами собирались сами

Договоры, доверенности, акты и заявки между головным офисом и филиалами идут потоком: каждую бумагу надо проверить на полномочия и реквизиты, прежде чем отправить на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и полномочия подписанта с карточкой контрагента и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»