Договор аренды транспортного средства: образец 2023

Глава 34 ГК РФ делит аренду транспортного средства на две формы. По договору с экипажем арендодатель передаёт машину во владение и пользование и сам оказывает услуги по управлению ею и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). По договору без экипажа машину передают без таких услуг, и арендатор своими силами управляет ею и обслуживает её (ст. 642 ГК РФ).

Выбор зависит от того, кто сидит за рулём. Если водитель — работник собственника и собственник отвечает за его действия, оформляют аренду с экипажем. Если машину берут, чтобы возить грузы своими водителями, оформляют аренду без экипажа: тогда арендатор отвечает за то, как машина эксплуатируется и в каком состоянии возвращается.

Форму договора закон письменной не требует, но на практике её заключают письменно: без документа не доказать ни состав арендованного имущества, ни размер платы. Обе формы — консенсуальные: обязанность передать машину возникает с момента подписания, а сама передача оформляется актом.

По ст. 644 ГК РФ текущий и капитальный ремонт арендованного транспортного средства без экипажа лежит на арендаторе. Это правило действует, если стороны не договорились иначе, поэтому в договоре его прописывают прямо: например, текущий ремонт и расходники — арендатор, капитальный ремонт и замена агрегатов — арендодатель.

Страхование по ст. 646 ГК РФ тоже на арендаторе: он страхует машину и свою гражданскую ответственность, если договором не предусмотрено иное. Обязательное страхование автогражданской ответственности оформляют на арендатора как на владельца, иначе при ДТП расходы лягут на того, кто вписан в полис.

По ст. 645 ГК РФ арендатор своими силами осуществляет управление машиной и её эксплуатацию — коммерческую и техническую. Значит, путевые листы, предрейсовые осмотры, техобслуживание и топливо — его забота. Расходы на содержание машины по ст. 646 ГК РФ тоже несёт арендатор, если стороны не написали иное.

Машину возвращают в том состоянии, в котором получили, с учётом нормального износа (ст. 622 ГК РФ). Если арендатор не вернул её вовремя, арендодатель вправе требовать плату за всё время просрочки, а если такая плата не покрывает убытки — ещё и их.

При аренде с экипажем арендодатель сам оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Он отвечает за то, что экипаж укомплектован и его квалификация соответствует требованиям, а машина исправна и укомплектована (ст. 635 ГК РФ).

При аренде с экипажем арендодатель поддерживает машину в надлежащем состоянии и страхует её, когда страхование обязательно. Расходы на коммерческую эксплуатацию, включая топливо, по общему правилу несёт арендатор; договор может распределить расходы иначе.

За вред третьим лицам при аренде с экипажем отвечает арендодатель по правилам главы 59 ГК РФ. Возместив вред, он вправе предъявить регресс арендатору, если докажет, что вред возник по вине арендатора. Если арендатор сам управлял машиной в своих интересах, отвечает он.

Экипаж подчиняется распоряжениям арендатора по вопросам коммерческой эксплуатации машины, но не по вопросам управления ею (ст. 635 ГК РФ). Эти границы лучше прописать в договоре: иначе споры о том, чьё указание водитель выполнял, решает суд.

В договоре точно опишите машину и установите арендную плату: например, в твёрдой сумме за месяц, день или час либо за фактическое пользование. Если арендодатель на УСН, проверьте, освобождён ли он от НДС; при уплате НДС укажите применяемую ставку и сумму налога.

Арендодатель выставляет счёт-фактуру не позднее 5 календарных дней со дня оказания услуги (п. 3 ст. 168 НК РФ), а акт оказанных услуг подписывают обе стороны. Для арендатора это подтверждение расхода и, если он плательщик НДС, основание для вычета.

Арендатор на УСН с объектом «доходы минус расходы» учитывает арендную плату после оплаты при соблюдении условий признания расходов (подп. 4 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Транспортный налог платит тот, на кого зарегистрирована машина, — как правило, арендодатель (ст. 357 НК РФ). Если машину по договору регистрируют на арендатора, налог ложится на него; условие о том, кто регистрирует, пишут в договоре.