Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем: образец 2023

Справка о среднем заработке нужна уволенному работнику, чтобы центр занятости назначил пособие по безработице. Ниже — бланк и заполненный образец: какие данные вписать, как посчитать средний заработок по действующему Положению и что изменилось в форме с 2023 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567 / КПП 770101001, тел. (495) 123-45-67

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем

для назначения пособия по безработице

Дата выдачи 16 ноября 2026 г. № 47

2. Данные о работнике. Иванов Иван Иванович. Паспорт: серия 4509, номер 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 10.05.2010. Адрес места жительства: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 5. СНИЛС 123-456-789 00. Период работы у работодателя: с 01.02.2024 по 31.10.2026.

В течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, у работника имелись: отпуск по уходу за ребёнком с 01.03.2025 по 31.08.2025; отпуск без сохранения заработной платы 9 месяцев и более — нет.

Средний заработок для назначения пособия по безработице, исчисленный по приказу Минтруда от 13.02.2024 № 57н за июнь, июль и август 2026 года, — 85 000 руб. 00 коп.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка о среднем заработке

Справку о среднем заработке, исчисленном работодателем, выдают уволенному работнику для центра занятости. По ней служба занятости считает пособие по безработице: размер зависит от среднего заработка за последние три месяца по последнему месту работы.

Форму справки утвердил Минтруд приказом от 27.07.2023 № 604н. С 2023 года она заменила прежние региональные бланки, а с 2025 года действует обновлённая форма по приказу Минтруда от 27.11.2024 № 637н — в ней уточнили данные о работнике и периоды, которые исключают из расчёта.

Что вписать в справку

Дату выдачи и номер — по журналу регистрации исходящих документов.
Данные о работодателе: полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, адрес, ИНН, КПП, телефон.
Данные о работнике: Ф. И. О., паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС, период работы у этого работодателя.
Периоды в течение 12 месяцев перед увольнением, которые исключаются из расчёта: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения зарплаты 9 месяцев и более.
Средний заработок за последние 3 календарных месяца, предшествовавших месяцу увольнения, — цифрами и прописью.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью при её наличии.

Как заполнить справку

Возьмите действующий бланк. Форма — приложение к приказу Минтруда от 27.11.2024 № 637н. Приказ № 604н, по которому оформляли справки в 2023–2024 годах, утратил силу.
Определите расчётный период. Возьмите три календарных месяца перед месяцем, предшествующим месяцу увольнения. Если работник уволился 31 октября 2026 года, по общему правилу в расчёт войдут июнь, июль и август.
Посчитайте средний заработок. Средний заработок для пособия по безработице рассчитывают по приказу Минтруда от 13.02.2024 № 57н. Средний дневной заработок умножают на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода; при суммированном учёте применяют средний часовой заработок.
Отметьте исключаемые периоды. Если в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком или отпуск без сохранения зарплаты от 9 месяцев, укажите даты — центр занятости учтёт их при проверке.
Подпишите и выдайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Работник получает её в день увольнения вместе с трудовой книжкой или по письменному заявлению позже.

Чем форма 2023 года отличается от действующей

Приказ Минтруда от 27.07.2023 № 604н утвердил единую федеральную форму справки. До этого каждый регион принимал свой бланк, и работнику приходилось выяснять в центре занятости, какой образец нужен.

С 11 февраля 2025 года действует форма по приказу Минтруда от 27.11.2024 № 637н. В ней появились отдельные поля для периодов отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также уточнён адрес места жительства. Если работник приносит справку по старой форме 2023 года, центр занятости принимает её, когда все обязательные сведения читаются.

Частые вопросы

Кто выдаёт справку о среднем заработке?

Работодатель — организация или предприниматель, у которого работник трудился последним. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если работник уже уволился, он вправе обратиться за справкой письменно, и работодатель обязан выдать её.

За какой период считают средний заработок?

По общему правилу берут три календарных месяца перед месяцем, предшествующим месяцу увольнения. Средний дневной заработок умножают на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода.

Какие выплаты входят в расчёт?

Заработная плата за отработанное время, премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Больничные, отпускные, материальная помощь и оплата питания в расчёт не входят.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку?

Написать письменное заявление с просьбой выдать справку. Если работодатель не ответил, обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Центр занятости не вправе требовать справку, которую работодатель не выдал, и назначает пособие по имеющимся сведениям.

Нужна ли печать на справке?

Если у организации есть печать, её ставят. Отсутствие печати при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера не делает справку недействительной.

Когда справки и кадровые документы отнимают время у бизнеса

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Справки, уведомления и приказы по каждому уволенному сотруднику отнимают часы у бухгалтера и кадровика. Ошибка в расчёте среднего заработка возвращает документ на переделку, а работник остаётся без пособия.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из 1С и кадровой системы и проверяют суммы по правилам расчёта. Руководителю остаётся подписать готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»