Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал движения медицинских книжек: образец и бланк

Журнал движения медицинских книжек показывает, у кого из сотрудников книжка на руках, когда её выдали и когда вернули. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: графы, порядок записей, хранение.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал движения медицинских книжек

Начат 12 января 2026 г.

Окончен ______________

Журнал движения медицинских книжек

ООО «Ромашка», 2026 год

Ответственный за ведение: специалист по охране труда П. П. Петров

| № | Фамилия, имя, отчество | Должность, подразделение | Номер книжки | Дата выдачи | Дата возврата | Подпись при получении | Подпись при возврате | Примечание |

| 1 | Иванова Анна Сергеевна | повар, кухня | 1234567 | 2026-01-12 | 2026-01-20 | Иванова | Иванова | книжка на оформлении в центре гигиены |

| 2 | Смирнов Пётр Ильич | водитель, склад | 2345678 | 2026-02-03 | — | Смирнов | — | книжка на руках у работника |

Ответственный за ведение

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем ведут журнал движения медицинских книжек

Личная медицинская книжка подтверждает, что работник прошёл медосмотр и допущен к работе в сфере, где этого требует закон: общепит, торговля продуктами, детские учреждения, коммунальное хозяйство, медицина. Книжку оформляют в центре гигиены и эпидемиологии, а работодатель отвечает за то, чтобы у каждого нужного сотрудника она была и была действующей.

Журнал движения нужен, чтобы видеть, где книжка в каждый момент: на оформлении, на руках у работника, сдана на хранение или уволенному. Без него при проверке трудно доказать, что работника без книжки к смене не ставили, а сама книжка не потерялась.

Какие графы завести

  • Порядковый номер записи и дата.
  • Фамилия, имя, отчество работника полностью.
  • Должность и подразделение — чтобы сразу видеть, на каком участке человек работает.
  • Номер личной медицинской книжки.
  • Дата выдачи книжки работнику и дата возврата.
  • Подпись работника при получении и при возврате.
  • Примечание: на оформлении, продление медосмотра, увольнение, утеря.

Как заполнять журнал

  1. Заведите запись на работника. Как только человек принят на должность, где нужна книжка, внесите его в журнал и укажите, есть ли у него книжка или её только предстоит оформить.
  2. Отметьте выдачу. Когда книжку передают работнику для медосмотра или он носит её с собой, поставьте дату выдачи и возьмите подпись.
  3. Отметьте возврат. Когда книжка вернулась к ответственному — после медосмотра, продления или увольнения, — поставьте дату возврата и подпись.
  4. Пишите примечание по факту. «На оформлении», «продление», «утеря», «уволен» — короткая пометка объясняет, почему книжки нет на месте.
  5. Храните журнал у ответственного. Журнал ведёт один человек — обычно специалист по охране труда или кадровик. Записи делают в момент события, а не задним числом.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец можно скачать бесплатно

Если нужен журнал регистрации медицинских книжек, образец скачайте бесплатно здесь же: бланк выше открывается в Word, в нём уже расчерчены графы. Скачайте файл, замените название организации и заведите первые строки по работникам.

Слово «регистрация» в названии ничего не меняет: регистрируют книжку при получении, а дальше ведут её движение — выдачу и возврат. Поэтому один и тот же бланк годится и как журнал регистрации, и как журнал движения, если в нём есть даты выдачи и возврата и подписи работника.

Санитарная книжка — прежнее, обиходное название личной медицинской книжки. Отдельного документа с таким названием закон не вводит, поэтому журнал учёта санитарных книжек — та же форма. Название в шапке пишите так, как принято в вашей организации, но графы оставляйте те же.

Если в компании несколько подразделений, можно завести отдельные журналы по каждому или один общий с колонкой «подразделение». Главное — чтобы запись о книжке была одна и ответственный был один.

Частые ошибки

  • Журнал заполняют раз в месяц по памяти: даты выдачи и возврата не совпадают с реальными, и при проверке это видно.
  • Не записывают номер книжки — при утере или споре не доказать, какая книжка была у работника.
  • Нет подписи работника: непонятно, получал ли он книжку на руки.
  • Книжки уволенных остаются в журнале без пометки — неясно, сдана ли книжка и куда.
  • Журнал ведут в двух местах сразу, и записи расходятся.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал движения медицинских книжек по закону?

Прямой обязанности вести именно такой журнал закон не устанавливает. Но работодатель обязан не допускать к работе людей без действующей медицинской книжки там, где она нужна, и подтвердить это при проверке. Журнал — самый простой способ такой учёт держать.

Кто заполняет журнал?

Обычно специалист по охране труда, кадровик или руководитель подразделения — тот, кому это поручено приказом. В журнале указывают ответственного, чтобы при проверке было ясно, кто отвечает за записи.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если так удобнее: таблица с теми же графами в учётной системе или в файле. Но подпись работника при получении и возврате книжки проще собрать на бумаге, поэтому многие держат бумажный журнал, а электронный — как копию.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов компания отнесла журнал в своей номенклатуре дел. Обычно его хранят несколько лет, как документы по охране труда и кадровому учёту. Точный срок закрепите в номенклатуре дел организации.

Что делать, если работник потерял медицинскую книжку?

Внесите в журнал пометку «утеря» с датой и оформите работнику новую книжку в центре гигиены и эпидемиологии. Новую запись заведите отдельной строкой, чтобы по журналу была видна история.

Когда журналы и допуски собираются вручную

Чтобы учёт книжек и допусков не держался на одном человеке

Журнал движения книжек, сроки медосмотров и допуски сотрудников легко теряются, когда всё в бумаге и в голове ответственного.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовую сводку: у кого книжка на руках, у кого заканчивается медосмотр.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы