Журнал учёта занятий по ГО и ЧС: образец заполнения

Журнал учёта занятий по ГО и ЧС фиксирует, чему и когда учили сотрудников: дату, тему, вид занятия, число часов, кто проводил и кто присутствовал. Ниже — бланк и заполненный образец страницы за октябрь.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Начат 12 января 2026 г.

Окончен 25 декабря 2026 г.

Ответственный за ведение: начальник отдела охраны труда С. А. Кузнецов

Журнал учёта занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

ООО «Ромашка», 2026 год

Запись № 14 от 14 октября 2026 г.

Вид занятия: практическое занятие по теме «Действия работников при угрозе и возникновении чрезвычайной ситуации природного характера». Провёл начальник отдела охраны труда С. А. Кузнецов по программе обучения, утверждённой приказом от 12.01.2026 № 3. Продолжительность — 2 часа.

Присутствовали 18 работников отдела продаж и бухгалтерии по списку, приложенному к записи. Отметки о проверке знаний внесены в протокол заседания комиссии от 14.10.2026 № 9.

Замечания: двое работников отсутствовали по болезни, занятие с ними провести до 30 октября 2026 года.

Провёл занятие

Начальник отдела охраны труда

____________ / С. А. Кузнецов /

Ответственный за ведение журнала

Начальник отдела охраны труда

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен журнал учёта занятий по ГО и ЧС

Закон обязывает организацию готовить работников в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций: проводить занятия, тренировки и проверять знания. Журнал учёта занятий — письменное свидетельство того, что обучение прошло: в нём видно дату, тему, часы, преподавателя и состав группы.

При проверке инспектор МЧС запрашивает приказ о назначении ответственного за ГО и ЧС, программу обучения и расписание, журналы с подписями участников и протоколы проверки знаний. Если журнала нет, обучение считают непроведённым: по ст. 20.7 КоАП РФ должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 100 000 до 200 000 рублей.

Какие графы вести

Номер записи, дата занятия и место проведения.
Вид занятия: лекция, семинар, практическое занятие, тренировка, консультация.
Тема занятия и число часов.
Кто проводит: должность, фамилия и инициалы.
Кто присутствовал: список группы или число работников со ссылкой на приложенный список.
Отметка о проверке знаний: номер и дата протокола комиссии либо оценка.
Замечания и поручения: кто отсутствовал, когда провести занятие с ним.
Подпись проводившего и ответственного за ведение журнала.

Чем журнал занятий отличается от журнала инструктажей и тренировок

Это три разных документа, и на проверке спрашивают каждый. Журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС фиксирует, что нового работника ознакомили с правилами при приёме на работу: там графы про инструктаж, а не про часы обучения.

Журнал учёта занятий ведут по программе обучения: в нём темы, часы и подписи группы. Журнал учёта тренировок фиксирует практические учения — когда и по какой вводной отрабатывали действия. Если в компании ведут один журнал вместо трёх, в нём должны быть разделы под каждый вид записей.

Как заполнить страницу журнала

Заполните титульный лист. Название организации и ИНН, даты начала и окончания ведения, должность и фамилия ответственного за журнал.
Пронумеруйте и прошнуруйте. Прошейте журнал, пронумеруйте листы, скрепите подписью руководителя и печатью организации. Без этого документ не примут как доказательство на проверке.
Запишите занятие в день проведения. Номер записи, дата, вид занятия, тема и число часов — сразу после занятия, пока не забылись детали.
Внесите состав группы. Список присутствовавших или число работников со ссылкой на приложение; отсутствовавших отметьте отдельно.
Поставьте отметку о проверке знаний. Номер и дата протокола комиссии, если по теме положена проверка знаний.
Подпишите запись. Подпись проводившего занятие и ответственного за ведение журнала.

Частые ошибки

Журнал не пронумерован и не прошнурован — на проверке его не принимают.
Записи вносят задним числом одной строкой за весь год: видно, что занятий не было.
Нет подписей присутствовавших или списка группы — нельзя подтвердить, кто обучен.
Тему пишут общей фразой «ГО и ЧС» вместо конкретной темы программы.
Журнал занятий путают с журналом инструктажей и не ведут ни тот, ни другой.
Журнал хранят у ответственного дома, а не в организации: на проверку его не предъявить.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта занятий по ГО и ЧС?

Да, если организация проводит обучение работников по программам ГО и ЧС. Форму закон не устанавливает: компания утверждает бланк и порядок ведения приказом руководителя, а журнал подтверждает, что обучение прошло.

Кто ведёт журнал?

Работник, назначенный приказом руководителя, — обычно ответственный за ГО и ЧС или специалист по охране труда. Он же подписывает записи вместе с тем, кто проводил занятие.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании принят электронный документооборот и записи подписываются электронной подписью. Бумажный журнал с подписями участников проще предъявить на проверке.

Сколько хранить журнал?

Журнал относится к документам по основной деятельности и хранится в организации по правилам номенклатуры дел компании. Конкретный срок закрепите в номенклатуре дел.

Что грозит за отсутствие журнала?

Непроведение обучения по ГО и ЧС квалифицируют по ст. 20.7 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Когда журналы и программы обучения собираются в последний день

Чтобы документы по ГО и ЧС собирались сами

Программу обучения, расписание, журналы и протоколы проверки знаний готовит ответственный за ГО и ЧС — обычно в дополнение к основной работе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют даты, темы и списки работников и приносят ответственному готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»