Договор ответственного хранения: образец и бланк

По договору хранения одна сторона передаёт вещь, а другая обязуется её сохранить и вернуть в том же состоянии. Ниже — образец договора ответственного хранения имущества и оборудования с актом приёма-передачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Склад-Сервис», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор ответственного хранения

имущества и оборудования

16 ноября 2026 г. № 14-Х

1. Предмет договора. Хранитель принимает на хранение оборудование по перечню в приложении № 1, обеспечивает его сохранность и возвращает Поклажедателю по окончании срока хранения в состоянии, в котором оно было принято, с учётом нормального износа.

2. Приём и передача. Имущество передаётся по акту приёма-передачи, в котором указывают наименование, количество, заводские номера и состояние вещей. Акт подписывают обе стороны.

3. Вознаграждение. За хранение Поклажедатель платит 30 000 рублей в месяц не позднее 5-го числа следующего месяца. Расходы на хранение сверх вознаграждения возмещаются отдельно по согласованию сторон.

4. Ответственность. Хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение имущества, если не докажет, что они произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить. Убытки возмещаются в размере стоимости утраченного или повреждённого имущества по акту.

5. Срок и возврат. Имущество хранится до 31 декабря 2026 года. Поклажедатель вправе забрать его досрочно, предупредив Хранителя за 5 рабочих дней. По истечении срока Хранитель возвращает имущество по акту.

Поклажедатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Хранитель

Директор ООО «Склад-Сервис»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор ответственного хранения

Договор ответственного хранения — это договор хранения по главе 47 ГК РФ. По нему хранитель принимает вещь, обязуется обеспечить её сохранность и вернуть поклажедателю в том же состоянии, в котором принял, с учётом нормального износа (ст. 886 ГК РФ).

«Ответственное хранение» — привычное деловое название, в законе такого отдельного договора нет. Стороны могут заключить его на возмездной основе или безвозмездно: безвозмездный договор хранения прямо предусмотрен ст. 886 ГК РФ.

К договору хранения применяются общие правила главы 47 ГК РФ: вещи возвращают по требованию поклажедателя, а хранение с обезличением допускается, если оно прямо предусмотрено договором.

Что указать в договоре

Стороны: полные наименования, должности и основания полномочий подписантов.
Предмет: какое именно имущество передаётся — перечень, количество, заводские номера, состояние.
Место хранения: адрес склада или помещения, условия — температура, влажность, стеллажи.
Акт приёма-передачи: без него сложно доказать, что именно и в каком состоянии передали.
Вознаграждение и порядок оплаты либо прямую оговорку, что хранение безвозмездное.
Срок хранения и порядок возврата вещей, в том числе досрочного.
Ответственность за утрату, недостачу и повреждение, порядок возмещения убытков.
Расходы на хранение: кто платит за погрузку, перевозку, охрану, ремонт.

Как заключить договор

Опишите имущество. Составьте перечень с наименованием, количеством и заводскими номерами. Для оборудования добавьте год выпуска и состояние на момент передачи.
Выберите хранителя. Проверьте, есть ли у него подходящий склад: площадь, отопление, охрана, противопожарная сигнализация. Осмотрите помещение до подписания.
Подпишите договор и акт. Акт приёма-передачи — часть договора. В нём фиксируют, что именно приняли и в каком состоянии. Без акта спор о недостаче почти невозможно выиграть.
Храните документы. Держите подписанный договор, акт и все дополнения. При возврате подпишите акт возврата с той же подробностью.

Частые ошибки

В предмете написано «имущество согласно приложению», а приложения нет — договор не заключён, потому что предмет не определён.
Нет акта приёма-передачи: хранитель получает вещи, но доказать их состав и состояние нечем.
Не указано, возмездный договор или безвозмездный: при споре суд будет выяснять это по переписке и счетам.
Не прописано, кто несёт расходы на перевозку и погрузку, — счёт приходит поклажедателю неожиданно.
Срок хранения не указан, и стороны по-разному понимают, когда можно забрать вещи.

Частые вопросы

Чем ответственное хранение отличается от аренды склада?

При аренде помещение переходит во владение и пользование арендатора, и он сам отвечает за сохранность своих вещей. При хранении вещи остаются у хранителя, но он отвечает за их сохранность и обязан вернуть их по требованию поклажедателя.

Можно ли заключить договор хранения безвозмездно?

Да. Безвозмездный договор хранения прямо предусмотрен ст. 886 ГК РФ. В нём стоит прямо написать, что плата не взимается, иначе при споре суд может признать договор возмездным.

Обязателен ли акт приёма-передачи?

Закон требует письменной формы договора хранения между организациями (ст. 887 ГК РФ). Акт не назван обязательным, но без него хранитель не докажет, что принял именно эти вещи, а поклажедатель — что передал именно их.

Кто отвечает, если вещь повредили?

Хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение вещей по правилам статей 901 и 902 ГК РФ. Профессиональный хранитель освобождается от ответственности, например, если докажет непреодолимую силу; размер возмещения зависит от вида ущерба и условий договора.

Можно ли хранить вещи с обезличением?

Да, если договор прямо предусматривает смешение вещей одного поклажедателя с вещами того же рода и качества других поклажедателей (ст. 890 ГК РФ). Тогда возвращают равное или согласованное количество вещей того же рода и качества.

Какой срок хранения указывать?

Любой, который нужен сторонам. Если срок не указан, договор действует до востребования: поклажедатель забирает вещи по требованию, а хранитель вправе потребовать их забрать (ст. 889 ГК РФ).

Когда договоры хранения теряются в переписке

Чтобы документы собирались без ручной работы

Договоры, акты и приложения к ним приходят по почте и в мессенджерах, и уследить за каждым сроком вручную трудно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, вытаскивают из них сроки и суммы и складывают в CRM или 1С — чтобы вы видели, что подписать и когда.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»