Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Решение ИП: образец и бланк

Решение ИП — документ, которым предприниматель сам закрепляет своё управленческое решение: назначить ответственного, открыть счёт, утвердить положение или бланк. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель

И. И. Иванов

ИНН 770000000000, ОГРНИП 300000000000000

Решение индивидуального предпринимателя

об утверждении формы служебной записки

16 ноября 2026 г. № 3

В связи с ростом числа внутренних документов, которые сотрудники готовят без утверждённого образца, решил:

1. Утвердить форму служебной записки согласно приложению к настоящему решению с 1 декабря 2026 года. 2. Возложить контроль за соблюдением формы на управляющего офисом С. С. Сидорову. 3. Настоящее решение вступает в силу со дня подписания.

Приложение: форма служебной записки на 2 л. в 1 экз.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем ИП оформлять решение

У предпринимателя нет директора и общего собрания: все решения он принимает сам и сам их исполняет. Решение ИП фиксирует такое решение на бумаге — с датой и подписью.

Документ нужен, когда решение касается денег, доступа или ответственности: открыть расчётный счёт, назначить ответственного за электронную подпись, утвердить бланк или порядок согласования. Без бумаги в спорной ситуации не доказать, что распоряжение было и когда оно появилось.

Единой формы закон не устанавливает. Предприниматель оформляет решение так, как удобно ему и его бухгалтерии, а реквизиты берёт привычные для деловых документов.

Что указать в решении ИП

  • Кто решил: слова «Индивидуальный предприниматель», фамилия и инициалы, ИНН и ОГРНИП.
  • Дата и номер решения — по порядку в журнале решений.
  • Заголовок к тексту: о чём решение, одной строкой.
  • Текст: причина и само решение по пунктам — что сделать, кому, с какой даты.
  • Приложения: формы, положения, инструкции, которые утверждаете.
  • Подпись предпринимателя с расшифровкой.

Как оформить решение ИП

  1. Опишите повод. Первый абзац — зачем решение: что изменилось в работе и почему нужен документ.
  2. Сформулируйте решение по пунктам. Каждый пункт начинайте с глагола: «утвердить», «назначить», «ввести», «возложить». Один пункт — одно действие.
  3. Назначьте ответственного и срок. Без фамилии и даты решение остаётся пожеланием: укажите, кто и к какому числу его исполнит.
  4. Приложите формы. Если утверждаете бланк, положение или инструкцию, приложите их к решению и укажите число листов.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите решение, присвойте номер в журнале решений и храните с приложениями.

Чем решение ИП отличается от приказа

Приказ предприниматель издаёт как работодатель: он касается работников — приём, перевод, отпуск, дисциплинарное взыскание. Решение ИП — документ о собственных действиях в бизнесе: открыть счёт, утвердить бланк, назначить ответственного за документы.

Граница условная, и многие предприниматели оформляют всё приказами. Тогда важно одно: в документах должна быть единая система. Если в компании заведены приказы, новые распоряжения оформляйте приказами, а решение оставляйте для вопросов, где предприниматель действует как физлицо в статусе ИП.

Частые вопросы

Нужна ли печать на решении ИП?

Нет. Предприниматель подписывает решение сам, печать для этого документа закон не требует. Если печать есть и вы её ставите на деловые бумаги, поставьте и здесь — вреда не будет.

Можно ли оформить решение от руки?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому рукописный текст с датой, номером и подписью имеет ту же силу, если предприниматель не утвердил для себя обязательный бланк.

Сколько хранить решения ИП?

Срок зависит от содержания. Решения по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а конкретные сроки предприниматель закрепляет в своей номенклатуре дел.

Нужно ли заверять решение у нотариуса?

По общему правилу нет. Нотариальное удостоверение требуется, когда его прямо предписывает закон для конкретной сделки или действия, — например, для отдельных распоряжений по долям и доверенностям.

Кто подписывает решение, если у ИП есть управляющий?

Решение подписывает сам предприниматель. Управляющий исполняет его по доверенности или по трудовому договору, но подменять подпись предпринимателя не может.

Когда решений и распоряжений становится слишком много

Чтобы распоряжения собирались сами

Решения, приказы и поручения отнимают время: каждое надо продумать, записать и довести до исполнителя, а потом проверить, что сделано.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют даты, фамилии и сроки и приносят предпринимателю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы