Доверенность на участие в торгах на электронной площадке

Доверенность даёт сотруднику право действовать на торгах от имени компании или ИП: подавать заявку, подписывать документы, менять цену. На электронных площадках к бумаге добавляется машиночитаемая доверенность — файл, по которому площадка проверяет полномочия. Ниже — образец и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

Специалисту по закупкам П. П. Петрову

паспорт 45 00 № 000000

Доверенность

на участие в торгах и подписание документов от имени доверителя

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает специалиста по закупкам П. П. Петрова представлять интересы общества на электронных площадках и в единой информационной системе в сфере закупок.

Представитель вправе: подавать и отзывать заявки на участие в торгах, подписывать заявки и прилагаемые документы электронной подписью, запрашивать разъяснения, участвовать в процедуре торгов и подавать ценовые предложения, подписывать протоколы и договоры по итогам торгов, совершать иные действия, связанные с участием в торгах.

Доверенность выдана на один год и действует до 16 ноября 2027 года.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись представителя П. П. Петрова удостоверяю.

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Представитель

Специалист по закупкам

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна доверенность на торги

Участвовать в торгах от имени компании может не только директор. Специалист по закупкам, юрист или коммерческий директор действуют по доверенности: она подтверждает, что человек вправе подавать заявку, подписывать документы и делать ценовые предложения.

На бумаге доверенность оформляют по правилам статей 185–189 Гражданского кодекса: письменно, с датой, подписью руководителя и перечнем полномочий. На электронной площадке к ней добавляется техническая часть — электронная подпись сотрудника и машиночитаемая доверенность, по которой площадка сверяет его права.

Что указать в доверенности на участие в тендере

Кто доверитель: название компании или ИП, ИНН, ОГРН, адрес.
Кто представитель: фамилия, имя, отчество и паспортные данные.
Основание полномочий руководителя, который подписывает доверенность: устав, решение или приказ.
Конкретные полномочия: подача и отзыв заявки, подписание документов, участие в торгах, ценовые предложения, подписание протоколов и договора по итогам.
Срок действия и право передоверия — есть оно или нет.
Дата выдачи и подпись руководителя; подпись представителя, если её удостоверяют.
Для отдельных процедур — нотариальное удостоверение, если этого требует заказчик или закон.

Машиночитаемая доверенность для участия в торгах

Машиночитаемая доверенность — файл в формате XML с данными о доверителе, представителе и его полномочиях. Требования к форме установлены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Электронная подпись подтверждает, кто подписал документ, а МЧД — что этот человек вправе действовать за компанию.

Без действующей МЧД сотрудник не подпишет документы на площадке от имени организации: заявка не уйдёт или её отклонят. Для госзакупок доверенность оформляют в единой информационной системе в сфере закупок, и она попадает на площадку сама. Для закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов файл нередко загружают вручную — порядок зависит от площадки.

Как оформить доверенность для электронной площадки

Проверьте требования площадки. Посмотрите в регламенте и инструкции ЭТП, какой вид доверенности она принимает: бумажную копию, МЧД из ЕИС или файл, загруженный вручную.
Выпустите электронную подпись сотруднику. Представителю нужен собственный сертификат квалифицированной электронной подписи. Подпись руководителя и подпись сотрудника — разные сертификаты.
Составьте текст доверенности. Перечислите полномочия под конкретные действия на торгах, укажите срок и право передоверия. Не пишите «совершать все действия» — узкий перечень площадке понятнее.
Оформите МЧД. Создайте машиночитаемую доверенность в сервисе или в ЕИС на основе подписанного текста, подпишите её квалифицированной подписью руководителя.
Загрузите и проверьте. Загрузите файл на площадку или дождитесь его появления из ЕИС. До подачи заявки проверьте, что полномочия видны и срок действия не истёк.

Частые ошибки

В доверенности нет конкретного полномочия, которое нужно для процедуры, — например, права подавать ценовые предложения.
МЧД оформлена для сдачи отчётности или обмена документами и не даёт права на закупочные действия.
У сотрудника нет своего сертификата электронной подписи — одна подпись руководителя на всех не решает задачу.
Срок доверенности истёк посреди процедуры, и представитель не может подписать протокол или договор.
Полномочия в бумажном тексте и в МЧД расходятся: площадка смотрит на файл, а не на подписанный лист.
Доверенность подписал заместитель без документа, подтверждающего его право подписывать такие бумаги.

Частые вопросы

Можно ли участвовать в торгах по доверенности?

Да. Директор действует без доверенности, остальные сотрудники — по доверенности от организации или ИП. На электронной площадке к ней добавляются сертификат электронной подписи сотрудника и машиночитаемая доверенность.

Нужна ли нотариальная доверенность на участие в торгах?

По общему правилу нет: достаточно письменной доверенности с подписью руководителя. Нотариальное удостоверение может потребовать заказчик в условиях закупки или закон для отдельных сделок и процедур — проверьте документацию перед подачей заявки.

Чем машиночитаемая доверенность отличается от обычной?

Обычная доверенность — бумага с подписью руководителя, она подтверждает полномочия перед людьми. МЧД — файл установленной формы, который читают информационные системы: по нему площадка и ЕИС проверяют, что сотрудник вправе подписывать документы за компанию.

Где оформить МЧД для госзакупок?

В единой информационной системе в сфере закупок: там доверенность создают на основе подписанного текста, подписывают квалифицированной подписью руководителя, и она автоматически становится доступна на площадках. Для закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов порядок смотрите в инструкции конкретной площадки.

На какой срок выдают доверенность на торги?

Закон не ограничивает срок сверху: укажите дату окончания в самой доверенности. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК). Для длительных процедур срок лучше ставить с запасом.

Что будет, если МЧД нет или она просрочена?

Сотрудник не сможет подписать документы от имени организации: заявка не отправится или её отклонят, а действия на площадке окажутся без подтверждённых полномочий. Проверяйте срок и перечень полномочий до начала процедуры.

Когда торги держатся на одном человеке

Чтобы заявки и документы для торгов собирались без ручной работы

Подготовка заявки — это десятки полей, справок и подписей. Пока специалист один, каждая новая процедура отнимает часы, а ошибка в документе стоит допуска к торгам.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявку, сверяет документы с требованиями и готовит комплект на подпись. Проверяю на ваших настоящих случаях, подключаю к CRM, 1С и почте.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»