Приказ об утверждении формы табеля учета рабочего времени: образец

Приказом компания утверждает форму табеля, по которой считают явки, неявки и часы работы. Ниже — бланк и заполненный образец: свою форму с обязательными реквизитами или унифицированную Т-13.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении формы табеля учета рабочего времени

16 ноября 2026 г.

В связи с вводом в действие с 1 декабря 2026 года единой формы табеля учета рабочего времени для всех подразделений и в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года форму табеля учета рабочего времени согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить ответственными за ведение табеля руководителей подразделений; табель за подразделение сдает руководитель до 28-го числа отчетного месяца в бухгалтерию.

3. Главному бухгалтеру обеспечить прием табелей и сверку данных с расчетами по оплате труда.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: форма табеля учета рабочего времени на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен приказ об утверждении формы табеля

Табель фиксирует, сколько каждый сотрудник работал и почему отсутствовал. По нему считают зарплату, пособия и средний заработок, поэтому форма должна быть утверждена документом компании — приказом руководителя.

С 2013 года унифицированные формы Т-12 и Т-13 не обязательны: компания вправе разработать свою форму. Но любой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приказ как раз закрепляет форму и вводит её в действие с конкретной даты.

Что указать в приказе

Название компании и вид документа — приказ, дату и регистрационный номер.
Основание: ввод новой формы, смена программы учёта, отказ от унифицированной Т-13.
Дату, с которой форма вводится в действие.
Ссылку на приложение — саму форму табеля.
Кто ведёт табель в подразделениях и в какой срок сдаёт в бухгалтерию.
Кто контролирует исполнение приказа.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Обязательные реквизиты формы табеля

Наименование документа — «Табель учета рабочего времени».
Дата составления и период, за который ведётся учёт.
Наименование организации.
Содержание факта хозяйственной жизни: явки, неявки, часы, коды причин отсутствия.
Фамилии и должности работников, табельные номера.
Подписи ответственного за ведение табеля и руководителя подразделения с расшифровкой.

Как утвердить форму табеля

Решите, что меняете. Берёте готовую Т-13 без изменений — достаточно приказа о её применении. Добавляете свои графы — утверждаете собственную форму приложением к приказу.
Проверьте реквизиты. В своей форме оставьте все обязательные реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ, иначе документ не подтвердит расходы на оплату труда.
Оформите приказ. Укажите дату ввода, ответственных за ведение и срок сдачи табеля в бухгалтерию.
Ознакомьте ответственных. Руководители подразделений и бухгалтер ставят подпись об ознакомлении.
Разошлите форму. Выдайте бланк и памятку по заполнению кодов и обозначений тем, кто ведёт табель.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-13?

Нет. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 не обязательны с 2013 года. Компания вправе применять свою форму, если она содержит обязательные реквизиты статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Чем Т-12 отличается от Т-13?

Т-12 содержит два раздела: учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда. Т-13 только учитывает рабочее время, а зарплату считают отдельно. Компании чаще берут Т-13.

Кто подписывает приказ об утверждении формы табеля?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право подписывать такие приказы. Ответственные за ведение табеля ставят на приказе подпись об ознакомлении.

Нужно ли знакомить всех работников с приказом?

Достаточно ознакомить тех, кто ведёт табель и сдаёт его в бухгалтерию. Остальные работники узнают о форме из локальных актов и трудового договора.

Что будет, если форма табеля не утверждена?

Табель без утверждённой формы и без обязательных реквизитов слабо подтверждает расходы на оплату труда при проверке. Инспектор вправе запросить документ, которым форма введена.

Когда табели и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы рутинные документы собирались сами

Табели, заявки на отпуск и служебные записки отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с графиком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с графиком и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»