Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец справки 182н

Справка 182н — документ, в котором работодатель показывает заработок сотрудника за два года и дни, исключаемые при расчёте больничного и декретных. Форму отменили, но данные по-прежнему нужны новому работодателю. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения в свободной форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Выдана Ивановой Марии Сергеевне

СНИЛС 123-456-789 00

Справка о сумме заработка

и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

16 ноября 2026 г.

За 2024 год сумма выплат, на которые начислены страховые взносы, составила 720 000 рублей. За 2025 год — 840 000 рублей. Предельная база за 2024 год — 2 225 000 рублей, за 2025 год — 2 759 000 рублей; выплаты в базу уложились полностью.

Исключаемые календарные дни: в 2024 году — 14 дней временной нетрудоспособности, в 2025 году — 5 дней отпуска без сохранения заработной платы, которые в расчёт не входят. Всего 19 календарных дней.

Справка выдана для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое справка 182н

Справка 182н — это документ о заработке сотрудника за два календарных года, предшествующих году увольнения или обращения. Раньше справку передавали новому работодателю для расчёта пособий. С 2023 года необходимые сведения о заработке поступают через СФР.

Форму справки 182н отменили, но данные из неё по-прежнему нужны. С 2023 года сведения о заработке и стаже работодатели передают в Социальный фонд России в составе единой формы сведений. Если сотрудник уходит, он может запросить справку о сумме заработка в свободной форме — закон не запрещает выдать её по прежнему образцу.

Какие данные показать в справке

  • Наименование организации, ИНН и КПП.
  • Фамилия, имя, отчество работника и СНИЛС.
  • Суммы выплат, на которые начислены страховые взносы, за каждый из двух годов. Каждый год ограничен предельной базой: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.
  • Календарные дни, исключаемые из расчёта: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением заработка без взносов.
  • Дата выдачи и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить справку

  1. Возьмите выплаты из учёта. Сложите за каждый год выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: зарплату, премии и отпускные. Пособие по больничному в эту сумму не включайте. Покажите суммы в пределах предельной базы.
  2. Посчитайте исключаемые дни. Для расчёта пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком выпишите дни болезни, декрета и отпуска по уходу, а также другие исключаемые периоды по статье 14 Закона № 255-ФЗ. Оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом в этот перечень не включайте.
  3. Заполните бланк. Внесите данные в бланк Excel или распечатайте и заполните от руки. Суммы пишите цифрами и прописью, дни — целым числом.
  4. Подпишите и выдайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Выдайте работнику в день увольнения или по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Частые ошибки

  • Показывают выплаты сверх предельной базы — пособие посчитают неверно, фонд потребует возместить переплату.
  • Забывают исключаемые дни при расчёте пособия по беременности и родам или по уходу за ребёнком — средний заработок и пособие могут оказаться заниженными.
  • Указывают отпуск без сохранения зарплаты как исключаемый — он не входит в перечень, если не облагался взносами.
  • Не ставят подпись главного бухгалтера — справку вернут на доработку.

Частые вопросы

Справка 182н отменена — что теперь выдавать?

С 2023 года форма 182н не применяется. Работодатель выдаёт справку о сумме заработка в свободной форме. Образец выше можно использовать как бланк: он содержит все нужные сведения.

В какой срок выдают справку?

Справку о заработке по письменному заявлению работника выдают не позднее трёх рабочих дней. Автоматически выдавать справку 182н при увольнении больше не требуется.

Нужно ли заверять справку печатью?

Если в компании есть печать, её ставят по желанию. Закон не требует печати на справке о заработке, достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Что делать, если работник потерял справку?

Обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. Работодатель обязан выдать повторную справку в течение трёх рабочих дней.

Когда справки и расчёты отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Справки о заработке, расчёты пособий и ответы на запросы сотрудников занимают часы, особенно когда работают несколько программ и таблиц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по учёту и приносят бухгалтеру готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы