Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о списании транспортного средства: образец

Приказ о списании транспортного средства — документ, которым руководитель компании создаёт комиссию, утверждает её заключение о непригодности машины и разрешает снять автомобиль с учёта и разобрать или утилизировать. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41

Приказ

о списании транспортного средства

16 ноября 2026 г.

В связи с невозможностью дальнейшей эксплуатации автомобиля ГАЗ-3302, государственный регистрационный знак А123ВС77, 2014 года выпуска, инвентарный номер 000045, по заключению комиссии от 12 ноября 2026 года (акт о списании № 7) и на основании пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с бухгалтерского учёта автомобиль ГАЗ-3302, государственный регистрационный знак А123ВС77, первоначальной стоимостью 1 180 000 рублей, остаточной стоимостью 0 рублей.

2. Снять автомобиль с государственного учёта в органах ГИБДД в течение 10 дней со дня утверждения настоящего приказа.

3. Разобрать автомобиль силами комиссии; годные узлы и детали оприходовать по акту, металлолом сдать организации, принимающей лом.

4. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте и внести запись в инвентарную карточку учёта объекта основных средств.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о списании автомобиля

Приказ запускает и закрывает процедуру: руководитель создаёт комиссию, комиссия осматривает машину и составляет акт о списании, а приказ утверждает её заключение и разрешает снять автомобиль с учёта, разобрать его или сдать на утилизацию.

Без приказа бухгалтерия не вправе убрать объект из учёта: списание автомобиля оформляют первичным документом с обязательными реквизитами. Коммерческая организация может использовать форму ОС-4а или утвердить собственную форму.

Что указать в приказе на списание автомобиля

  • Марку, модель, государственный регистрационный знак, год выпуска и инвентарный номер автомобиля.
  • Первоначальную и остаточную стоимость по данным бухгалтерского учёта.
  • Причину списания: физический износ, авария, пожар, нецелесообразность ремонта — со ссылкой на акт комиссии.
  • Состав комиссии, если приказ её создаёт, или реквизиты уже составленного акта о списании.
  • Поручения: снять с учёта в ГИБДД, разобрать или утилизировать, оприходовать годные детали, отразить в учёте.
  • Сроки исполнения и ответственных лиц.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении главного бухгалтера и ответственных.

Как оформить списание по шагам

  1. Соберите комиссию. Руководитель приказом создаёт комиссию, в которую включают главного бухгалтера, специалиста по техническому состоянию машины и материально ответственное лицо.
  2. Осмотрите автомобиль. Комиссия проверяет техническое состояние, сверяет узлы и агрегаты, делает фотографии и составляет акт о списании по форме ОС-4а.
  3. Утвердите приказ. Руководитель подписывает приказ, который утверждает заключение комиссии и разрешает дальнейшие действия с машиной.
  4. Снимите с учёта. После продажи новый владелец обращается для изменения регистрационных данных. Если он этого не сделал, прежний владелец может обратиться за прекращением учёта по истечении 10 дней со дня продажи.
  5. Разберите или утилизируйте. Годные узлы и детали оприходуют по акту, металлолом сдают по договору с организацией, принимающей лом, и получают подтверждающий документ.
  6. Закройте учёт. Бухгалтер вносит запись в инвентарную карточку, отражает списание и хранит приказ с актом не меньше срока хранения учётных документов.

Частые ошибки

  • Списывают машину без акта комиссии — одного приказа для бухгалтерии недостаточно.
  • В приказе нет причины списания и реквизитов акта, и проверяющие не видят, почему объект убрали из учёта.
  • После утилизации получите подтверждающий документ и обратитесь за снятием автомобиля с государственного учёта. Пока учёт не прекращён, проверяйте начисление транспортного налога.
  • Не оприходуют годные детали — они остаются неучтёнными, а компания теряет доход от их использования или продажи.
  • Не сохраняют документы об утилизации: подтверждение от принимающей организации нужно для снятия с учёта и для проверки.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять приказ по форме из постановления Госкомстата?

Формы ОС-4 и ОС-4а с 2013 года необязательны: компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. Но акт о списании и решение руководителя нужны в любом случае — без них списание основных средств не проводят.

Кто входит в комиссию по списанию автомобиля?

Состав определяет руководитель. Обычно это главный бухгалтер, специалист, который разбирается в техническом состоянии машины, и материально ответственное лицо — водитель или механик, за которым закреплён автомобиль.

Нужно ли снимать машину с учёта в ГИБДД?

Да, если автомобиль утилизируют или разбирают. При продаже снятие не требуется: новый владелец сам обращается за изменением регистрационных данных в течение 10 дней со дня приобретения прав.

Какой документ подтверждает утилизацию?

Для снятия автомобиля с учёта после утилизации получите свидетельство или акт об утилизации, подтверждающий уничтожение транспортного средства. Документ приложите к заявлению о снятии с учёта.

Сколько хранить приказ и акт о списании?

Документы бухгалтерского и налогового учёта хранят 5 лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок. Акт о списании основного средства относят к учётным документам и хранят тот же срок.

Бумаги на списание собираются неделями

Чтобы списание машин и техники не вставало

Акты, приказы и подтверждения от подрядчиков собираются по разным папкам, а бухгалтер ждёт последний документ, чтобы закрыть учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы