Выписка из приложения к приказу

Выписку из приложения к приказу делают, когда нужен не весь документ, а его часть: перечень должностей, список оборудования, таблица нормативов. Ниже — образец и правила, по которым выписка остаётся документом, а не пересказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Выписка из приложения к приказу

к приказу от 12 октября 2026 г. № 87 «Об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днём»

16 ноября 2026 г. № 21-в

Настоящая выписка содержит часть приложения № 1 к приказу ООО «Ромашка» от 12 октября 2026 г. № 87 «Об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днём».

Приложение № 1. Перечень должностей с ненормированным рабочим днём (раздел 2 «Отдел продаж»):

1. Руководитель отдела продаж. 2. Заместитель руководителя отдела продаж. 3. Менеджер по работе с ключевыми клиентами.

Выписка верна.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заверил

Секретарь

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое выписка из приложения к приказу

Выписка — это часть подлинного документа, перенесённая на отдельный лист вместе со сведениями о том, из чего она взята. Из приложения к приказу берут нужный раздел, пункт или строку таблицы, а сверху указывают, к какому приказу это приложение относится.

Приложение само по себе не действует: оно утверждено приказом и живёт вместе с ним. Поэтому в выписке из приложения всегда есть реквизиты приказа — дата, номер и название. Без них лист с перечнем должностей или нормативов ничего не подтверждает.

Выписку делают, когда полный документ велик или содержит сведения, которые постороннему знать не нужно: кадровик выдаёт работнику его раздел перечня, снабженец передаёт поставщику одну таблицу из приложения, а инженер — один пункт нормативов.

Что указать в выписке

Полное и сокращённое наименование организации, если сокращённое есть в уставе.
Название документа: «Выписка из приложения к приказу».
Реквизиты приказа: дата, регистрационный номер и название — так приложение получает силу.
Номер приложения и название раздела, из которого взята часть.
Саму часть приложения дословно: пункты, строки таблицы, графы — без пересказа и сокращений.
Дату и номер выписки, если в компании их регистрируют.
Подпись руководителя или уполномоченного лица и, отдельно, надпись о заверении с должностью и подписью заверившего.

Как оформить выписку из приложения к приказу

Найдите приказ. Откройте приказ, которым утверждено приложение, и выпишите его дату, номер и название: они пойдут в шапку выписки.
Отметьте границы. Определите, какой раздел, пункт или строки приложения нужны. Соседние разделы в выписку не попадают, даже если они на том же листе.
Перенесите дословно. Перепишите или скопируйте нужную часть без правок: нумерация, формулировки и единицы измерения остаются как в приложении.
Соберите шапку и подпись. Сверху — организация и реквизиты приказа, снизу — надпись «Выписка верна», должность, подпись и расшифровка.
Заверьте и зарегистрируйте. Подписывает руководитель или лицо, которому это право дано доверенностью или локальным актом; если выписки регистрируют, присвойте номер.

Чем выписка отличается от копии и от выписки из приказа

Копия повторяет документ целиком, выписка — только нужную часть.
Выписка из приказа содержит распорядительную часть самого приказа; выписка из приложения — только содержание приложения.
Копию заверяют надписью «Верно» и подписью; выписку — надписью «Выписка верна».
Копия приложения без реквизитов приказа не подтверждает, что приложение утверждено: силу даёт приказ.

Частые вопросы

Нужно ли прикладывать к выписке сам приказ?

Не обязательно, если в выписке указаны дата, номер и название приказа. Когда выписку подают в стороннюю организацию и она должна убедиться в полномочиях, к выписке прикладывают копию приказа.

Кто подписывает выписку из приложения к приказу?

Руководитель организации или лицо, которому право заверять документы дано доверенностью либо локальным актом. На выписке ставят две подписи: того, кто её подписал, и того, кто заверил, — с должностями и расшифровкой.

Ставится ли печать на выписке?

Закон печать для выписки не требует. Компания решает сама: если печать есть и по локальному акту её ставят на заверенные документы, ставят и здесь.

Можно ли выписать часть таблицы из приложения?

Да. В выписку переносят нужные строки и графы, сохраняя заголовки граф и нумерацию строк. Если строки идут не подряд, указывают, какие именно взяты, чтобы читатель не решил, что других нет.

Что делать, если приказ с приложением отменили?

Выписка действует, пока действует приказ. После отмены или замены приказа выписку из прежнего приложения не выдают, а новую делают из действующей редакции.

Сколько хранить выписку?

Столько же, сколько приказ, из которого она сделана: срок задаёт номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда выписки собирают вручную

Чтобы выписка собиралась из приказа сама

Кадровик или секретарь открывает приказ, ищет нужный раздел приложения, переносит его в новый файл, сверяет номера и подписывает — на каждую выписку уходит полчаса, а ошибки в реквизитах потом всплывают в сторонней организации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые находят приказ и нужный раздел приложения, собирают выписку по шаблону с реквизитами и отдают её на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»