Скачать гражданско-правовой договор с физическим лицом: образец и бланк

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — подряд или услуги: человек делает работу по заданию, получает оплату по акту и не становится сотрудником. Ниже — бланк и заполненный образец договора подряда, а рядом — что меняется, если речь об услугах, и какие условия закрывают споры с инспекцией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и

Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Хамовники г. Москвы 14.03.2012, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор подряда

на выполнение работ с физическим лицом

16 ноября 2026 г. № 14/ГПХ

1. Предмет договора. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по разработке дизайна сайта отдела продаж в объёме технического задания (приложение № 1), а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

2. Сроки. Работы выполняются с 17 ноября по 15 декабря 2026 года. Результат передаётся по акту сдачи-приёмки.

3. Цена и оплата. Цена работ — 120 000 рублей, НДС не облагается. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта. Из вознаграждения Заказчик удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет; страховые взносы начисляет и уплачивает сам.

4. Приёмка. Заказчик рассматривает акт в течение 5 рабочих дней; при отсутствии замечаний акт считается подписанным.

5. Подрядчик не состоит с Заказчиком в трудовых отношениях, подчиняется только условиям договора, сам организует работу и обеспечивает себя инструментами и материалами.

6. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Что такое гражданско-правовой договор с физическим лицом

Гражданско-правовой договор с физлицом — это подряд (глава 37 ГК РФ) или возмездное оказание услуг (глава 39 ГК РФ). Человек получает задание и результат, а не должность и график: он сам решает, как и когда работать, и отвечает за результат.

Трудовой договор устроен иначе: там есть должность, правила внутреннего распорядка, зарплата не реже двух раз в месяц и социальные гарантии. Если по гражданско-правовому договору фактически сложились трудовые отношения, инспекция труда может переквалифицировать его в трудовой, а компании доначислят взносы и штраф.

Что должно быть в договоре ГПХ

Стороны: название компании или ФИО предпринимателя, паспортные данные и адрес физлица.
Предмет: какие именно работы или услуги и по какому заданию — лучше отдельным приложением с объёмом и критериями результата.
Сроки: начало и конец работ, порядок продления.
Цена и порядок оплаты: сумма, аванс, срок перечисления после акта.
Приёмка: кто и в какой срок проверяет результат, что считается недостатком.
Налоги и взносы: кто удерживает НДФЛ, кто платит страховые взносы.
Ответственность сторон и порядок расторжения.
Реквизиты и подписи.

Как заключить договор ГПХ без споров

Проверьте, что работа не похожа на штатную. Если человек будет сидеть в офисе с 9 до 18, подчиняться начальнику и получать одинаковую сумму каждый месяц, договор рискует стать трудовым.
Опишите результат, а не процесс. В задании — что должно получиться: макет, отчёт, смонтированный объект. Критерии приёмки — измеримые.
Согласуйте цену и оплату. Зафиксируйте сумму и момент оплаты: после акта или частями. Аванс тоже пропишите.
Подпишите акт. Акт сдачи-приёмки — основание для оплаты и подтверждение расходов. Без него сложно доказать, что работа выполнена.
Удержите НДФЛ и начислите взносы. Компания или ИП выступает налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком страховых взносов по договору подряда и услуг, если иное не следует из закона.
Храните документы. Договор, задание, акт, платёжные документы — всё вместе подтверждает реальность сделки.

Договор ГПХ с ИП и с физлицом: в чём разница

С индивидуальным предпринимателем компания не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы с вознаграждения: предприниматель платит их сам. Поэтому в договоре с ИП нужны его ИНН, ОГРНИП и отметка, что он действует как предприниматель.

С физлицом без статуса ИП заказчик обычно удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы. Если исполнитель применяет НПД и доход облагается этим налогом, заказчик не удерживает НДФЛ и при наличии чека не начисляет взносы. Условие об этом в договоре не создаёт налог, а только показывает, кто что делает, и снимает вопросы при проверке.

Образцы 2019, 2020 и 2023 годов: что изменилось

Форма договора подряда и услуг в законе не менялась: главы 37 и 39 ГК РФ действуют в прежней редакции, а обязательные реквизиты остались те же. Старый образец 2019 или 2020 года можно взять за основу, если в нём есть предмет, сроки, цена, приёмка и реквизиты.

Проверять стоит не год на бланке, а суммы и порядок расчётов: ставки налогов и взносов, предельные базы и правила их уплаты меняются, поэтому цифры из шаблона трёхлетней давности в текст не переносите. Ссылки на законы и реквизиты сторон тоже сверяйте с текущими документами.

Частые вопросы

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

По договору ГПХ человек обязуется сделать работу и сдать результат, а компания платит за результат. По трудовому он занимает должность, подчиняется правилам распорядка и получает зарплату. Переквалифицировать договор может суд или инспекция труда, если фактически отношения трудовые.

Обязательно ли составлять акт сдачи-приёмки?

Закон требует, чтобы подрядчик сдал результат, а заказчик его принял (ст. 720 ГК РФ). Акт — удобное доказательство приёмки и основание для оплаты. Без него спор о том, выполнена ли работа, решать сложнее.

Какие налоги и взносы платит заказчик по договору с физлицом?

Заказчик удерживает НДФЛ с вознаграждения и перечисляет его в бюджет как налоговый агент, а также начисляет страховые взносы по общим правилам. Вознаграждение по договору подряда и услуг облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также на травматизм, если это предусмотрено законом о конкретном виде страхования.

Можно ли заключить договор ГПХ на неопределённый срок?

Для договора подряда укажите начальный и конечный сроки работ. У договора услуг срок действия можно согласовать отдельно; конкретный объём и период услуг помогут избежать споров. Но бессрочный договор с одним и тем же человеком, который работает как штатный, повышает риск переквалификации. Лучше указывать конкретный объём и срок.

Что будет, если инспекция признает договор трудовым?

Компании доначислят страховые взносы, пени и штраф, а работнику придётся предоставить трудовые гарантии: отпуск, больничный, оплату сверхурочных. Кроме того, возможен штраф за уклонение от оформления трудового договора.

Можно ли скачать образец 2019 года и пользоваться им?

Как шаблон — да, если в нём есть все существенные условия. Перед подписанием проверьте реквизиты, суммы, ставки налогов и ссылки на законы: за несколько лет они могли измениться.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы типовые договоры собирались сами

Каждый договор с физлицом — это бланк, задание, акт и расчёт налогов. Когда таких сделок десятки в месяц, ручная сборка съедает время и рождает ошибки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют реквизиты, проверяют суммы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»