Приказ об отмене командировки: образец и бланк

Приказ об отмене командировки отменяет ранее изданный приказ о направлении в поездку. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: причина отмены, возврат аванса, отмена задания и билетов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15-к

г. Москва

Приказ

об отмене командировки

16 ноября 2026 г.

В связи с болезнью менеджера отдела продаж И. И. Иванова отменить командировку в г. Казань с 18 по 22 ноября 2026 г., оформленную приказом от 10.11.2026 № 12-к.

1. Отменить служебное задание, выданное на период командировки.

2. Главному бухгалтеру принять к сведению возврат неизрасходованного аванса в кассу организации.

3. Менеджеру И. И. Иванову вернуть в бухгалтерию неизрасходованный аванс, выданный на командировочные расходы.

4. Отменить бронирование билетов и гостиницы.

Основание: служебная записка И. И. Иванова от 15.11.2026 № 7.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об отмене командировки

Командировка начинается с приказа о направлении в поездку. Если поездка не состоится, работодатель издает приказ об отмене — он аннулирует прежний приказ и снимает с работника обязанность ехать.

Закон не устанавливает обязательной формы такого приказа и даже не требует его издавать. Но без документа остаются в силе старый приказ, служебное задание и выданный аванс, поэтому на практике отмену оформляют письменно.

Что указать в приказе

Реквизиты отменяемого приказа: дата, номер, куда и на какой срок направлялся работник.
Причину отмены: болезнь, семейные обстоятельства, отпавшая необходимость, форс-мажор.
Поручения: отменить служебное задание, вернуть аванс, отменить бронирование билетов и гостиницы.
Основание: служебная записка работника или докладная руководителя отдела.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить отмену командировки

Получите основание. Работник пишет служебную записку с причиной, либо руководитель отдела — докладную об отпавшей необходимости.
Издайте приказ. Составьте приказ об отмене, укажите реквизиты первоначального приказа и поручения по авансу и брони.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления.
Верните аванс. Неизрасходованный аванс работник сдает в кассу или возвращает на счет; бухгалтерия оформляет возврат.
Отмените брони. Отмените билеты и гостиницу; если билет невозвратный, расходы списывают по правилам компании.

Служебная записка об отмене командировки

Служебная записка — документ от работника: он просит отменить поездку и объясняет причину. Пишется на имя руководителя, в произвольной форме. В записке указывают реквизиты приказа о командировке, причину и просьбу отменить поездку и вернуть аванс.

Если инициатива исходит от компании, вместо записки работника готовят докладную записку руководителя отдела или служебную записку с обоснованием: например, что необходимость в поездке отпала.

Отмена командировки по болезни

Если работник заболел до выезда, командировка отменяется. Больничный за дни, которые пришлись на период командировки, оплачивается по общим правилам. Суточные за дни болезни не выплачивают, если работник не выехал.

В приказе указывают причину «в связи с болезнью» и прикладывают копию листка нетрудоспособности или указывают его реквизиты.

Чем отличается от отзыва из командировки

Отмена — поездка не началась: работник не уехал, приказ о командировке аннулируется. Отзыв — работник уже в командировке, и работодатель возвращает его досрочно. Для отзыва издают отдельный приказ об отзыве, а не об отмене.

При отзыве работнику возмещают расходы на обратный проезд, а цель поездки может остаться невыполненной. При отмене достаточно вернуть аванс и отменить брони.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ об отмене командировки?

Закон этого не требует. Но если приказ о направлении уже издан, без приказа об отмене он продолжает действовать. Поэтому на практике отмену оформляют письменно.

Можно ли отменить командировку без согласия работника?

Да, если инициатива работодателя связана с производственной необходимостью. Работник не вправе настаивать на поездке, но если он уже понес расходы, их возмещают.

Что делать с уже выданным авансом?

Работник возвращает неизрасходованную сумму в кассу или на счет. В приказе указывают, кому и в какой срок вернуть аванс, а бухгалтерия оформляет возврат.

Нужно ли отменять служебное задание?

Да, если оно было оформлено. В приказе об отмене командировки отдельным пунктом отменяют служебное задание, чтобы не осталось действующего поручения.

Как отменить командировку, если билет невозвратный?

Расходы на невозвратный билет учитывают по правилам организации. Вопрос о возмещении работником решают после проверки причин и размера ущерба, с соблюдением порядка материальной ответственности. В приказе можно указать, за чей счет отнести расходы.

Когда приказы и записки отнимают время

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, записки и согласования по командировкам отнимают часы: каждую бумагу нужно найти, проверить реквизиты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»